Outlook sent items ไม่ขึ้น

[link]

สารบัญ Show

กำหนดค่า Zoho Mail ใน Outlook สำหรับ Windows - IMAP
ขั้นตอนกำหนดค่าบัญชี Zoho Mail เป็น IMAP ใน Outlook สำหรับ Windows
รายการที่ส่งแล้ว
การดาวน์โหลดข้อความเต็ม

mailbox เต็มควรทำอย่างไร
ลดขนาด mailbox ควรทำอย่างไร
keyword ที่แท้จริงคือการ ลบเมล เราจะเลือกลบเมลได้อย่างไรบ้าง
มีคำแนะนำ 4 ข้อเบื้องต้นในการเลือกลบเมลผ่านเว็บเมล ดังต่อไปนี้
1. ลบเมลเก่า
เพื่อให้ง่ายในการลบเมลเก่าจะเรียงให้เมลเก่าอยู่บน

2. ลบเมลที่ส่งแล้ว
หากต้องการลบทั้งหมดใน sent item

3. ลบเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ จะเรียงให้ขนาดใหญ่อยู่บน

วิธีการ 3 แบบที่ได้กล่าวไปแล้ว จะแสดงผลในแต่ละโฟลเดอร์ที่เลือกอยู่ แน่นอนหากเรามีโฟลเดอร์อื่น ๆ อีกก็คงต้องทำกระบวนการเหล่านี้ซ้ำ ๆ ในทุกโฟลเดอร์ และเมื่อสุดท้ายแล้วเรื่องสำคัญที่ขาดไม่ได้คือการตามไปลบเมลใน delete item ด้วยไม่อย่างนั้นพื้นที่ว่างก็จะไม่ได้เพิ่มขึ้นแต่อย่างใด

4. ลบเมลใน delete item

หากต้องการเลือกเมลด้วยเงื่อนไขอื่นที่ขั้นสูงกว่านี้ ต้องพึ่งโปรแกรม mail client ต่าง ๆ เช่น Microsoft Outlook , Thunderbird ซึ่งโปรแกรมเหล่านั้นจะสามารถช่วยให้เลือกเมลได้มากขึ้นเช่น ระบุช่วงเวลา (เมลเก่ากว่า 1 ปี), ระบุขนาด (ใหญ่กว่า 5000KB) ทั้งยังเลือกให้แสดงผลทั้ง mailbox เลยก็ทำได้โดยไม่ต้องเลือกทีละโฟลเดอร์

5 การทำ archive เมลเก่าไว้ในเครื่อง (โดยใช้โปรแกรม MS Outlook)
หากยังไม่เคยตั้งค่าอีเมลกับโปรแกรม MS Outlook ดูรายละเอียดได้ที่ https://www.it.chula.ac.th/wp-content/uploads/2020/02/การตั้งค่าเมลสำหรับ-Microsoft-Outlook-แบบ-Exchange.pdf
ในกรณีที่ต้องการเก็บเมลเก่าไว้ต่างหาก เพื่อจะได้ลบเมลเก่าออกจากระบบ
คู่มือการทำ archive

กำหนดค่า Zoho Mail ใน Outlook สำหรับ Windows - IMAP

สารบัญ

เปิดใช้งานการเข้าใช้ IMAP สําหรับบัญชีของคุณ
กำหนดค่ารายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า
กำหนดค่ารายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ขาออก
คำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ Outlook IMAP

ขั้นตอนกำหนดค่าบัญชี Zoho Mail เป็น IMAP ใน Outlook สำหรับ Windows

เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail เพื่อเปิดใช้งานการเข้าใช้ IMAP (เข้าสู่ระบบ www.zoho.com/mail >> การตั้งค่า >> บัญชีเมล >> การเข้าใช้ IMAP >> เปิดใช้งานการเข้าใช้ IMAP โดยคลิกที่กล่องทำเครื่องหมาย)
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook ในระบบ Windows ของคุณ
คลิก File (ไฟล์) แล้วเลือก Add Account (เพิ่มบัญชี)
ค้นหาแล้วเลือก 'Manual setup or additional server types (การตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม)' จากนั้นคลิก Next (ถัดไป)
ในหน้า ‘Choose Service (เลือกบริการ)’ ให้เลือก 'POP or IMAP' (POP หรือ IMAP) แล้วคลิก Next (ถัดไป)
ในหน้า 'Add Account (เพิ่มบัญชี)' กรอกรายละเอียดต่อไปนี้:
- ข้อมูลผู้ใช้
  - Your name (ชื่อของคุณ): ชื่อที่แสดงที่คุณต้องการ ข้อมูลนี้จะถูกใช้ในอีเมลที่คุณส่งจาก Outlook
  - Email address (ที่อยู่อีเมล): ที่อยู่อีเมลบัญชี Zoho ของคุณ (ผู้ใช้@โดเมน.com หรือ นามแฝงอีเมล สำหรับบัญชีองค์กรหรือ ชื่อผู้ใช้@zoho.com ถ้าคุณมีบัญชีส่วนตัว)
- Server Information (ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์): สำหรับการกำหนดค่าเฉพาะเจาะจงที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ ให้ตรวจสอบส่วนนี้
  - เลือก IMAP จากเมนู Account Type (ประเภทบัญชี)
  - Incoming Server (เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า): imappro.zoho.com - สำหรับบัญชีองค์กร (หากคุณโฮสต์โดเมนของคุณกับ Zoho)
  - Incoming Server (เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า): imap.zoho.com - สำหรับบัญชีส่วนบุคคล (หากคุณมีบัญชี @zoho.com ส่วนบุคคล)
  - Outgoing Server (เซิร์ฟเวอร์ขาออก): smtp.zoho.com
- Logon Information (ข้อมูลการเข้าสู่ระบบ):
  - Username (ชื่อผู้ใช้) – ที่อยู่อีเมลของบัญชี Zoho ของคุณ (ผู้ใช้@โดเมนของคุณ.com สำหรับผู้ใช้งานการโฮสต์อีเมล / ชื่อผู้ใช้@zoho.com สำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล)
  - Password (รหัสผ่าน) – รหัสผ่านบัญชี Zoho (ใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันตัวตน 2 ชั้นไว้สำหรับบัญชีของคุณ)
แน่ใจว่าได้กาเครื่องหมายที่ 'Remember Password (จดจำรหัสผ่าน)' ไว้แล้ว จากนั้นคลิก More Settings (การตั้งค่าเพิ่มเติม)
แท็บ Outgoing Server (เซิร์ฟเวอร์ขาออก): เลือก My outgoing server (SMTP) requires authentication (เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องทำการพิสูจน์ตัวตน) และแน่ใจว่าได้กาเครื่องหมายที่ Use same settings as my incoming server (ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของฉัน) ไว้แล้ว
เลือกแท็บ Advanced (ขั้นสูง) และปรับการตั้งค่าดังนี้:
- Incoming Server (IMAP) (เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP)): 993
- เลือก SSL จากเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส
- ใน Outgoing Server (เซิร์ฟเวอร์ขาออก) เลือก SSL จากเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส
- Outgoing Server (SMTP) (เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP)): 465
- คลิก OK (ตกลง)
- ระบบจะพาคุณไปยังส่วน 'Add New Email Account (เพิ่มบัญชีอีเมลใหม่)'
- คลิก Test Account Settings (ทดสอบการตั้งค่าบัญชี) เพื่อตรวจสอบข้อมูลการกำหนดค่า
เมื่อการทดสอบสำเร็จ Outlook จะแสดงป็อปอัปดังที่เห็นด้านล่างนี้ คลิก Close (ปิด) หากคุณเห็นข้อผิดพลาดใดๆ ให้ตรวจสอบส่วนการแก้ไขปัญหา

รายการที่ส่งแล้ว

ตามค่าเริ่มต้นแล้วเซิร์ฟเวอร์ SMTP ของเราจะใส่อีเมลที่ส่งแล้วไว้ในโฟลเดอร์ส่งแล้วโดยอัตโนมัติ แต่เมื่อคุณส่งอีเมลด้วย Outlook จะมีการบันทึกสำเนาอีกฉบับไว้ในโฟลเดอร์ Sent (ส่งแล้ว) ในนั้น

หากต้องการหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนในโฟลเดอร์ส่งแล้ว ให้เปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้:

ใน Zoho Mail:

คุณสามารถปิดสำเนาที่เซิร์ฟเวอร์สร้างขึ้นในการตั้งค่า SMTP โปรดดูวิธีการที่นี่

แต่คุณก็สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าในไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้ได้เช่นกัน

ใน Outlook 2007:

จากเมนู Tools (เครื่องมือ) เลือก Options (ตัวเลือก) จากนั้น Preferences (การกำหนดลักษณะ)
เลือก Email Options (ตัวเลือกอีเมล) และยกเลิกการทำเครื่องหมาย Save Copies of messages in Sent Items folder (บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ส่งแล้ว)

ใน Outlook 2010:

เลือกบัญชี Zoho ของคุณจากเมนู Account Settings (การตั้งค่าบัญชี) แล้วคลิก Change (เปลี่ยน)
เลือก More Settings (การตั้งค่าเพิ่มเติม) คลิก Sent Items (รายการที่ส่งแล้ว) แล้วเลือก Do not save copies of sent items (อย่าบันทึกสำเนาของรายการที่ส่งแล้ว)

การดาวน์โหลดข้อความเต็ม

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Outlook จะดาวน์โหลดเฉพาะผู้ส่ง หัวเรื่อง และข้อมูลวันที่ (ส่วนหัว) เมื่อทำการซิงค์อีเมล Outlook จะดาวน์โหลดข้อความเต็มก็ต่อเมื่อคุณคลิกที่อีเมลนั้น คุณสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมนี้ได้โดยเปลี่ยน Send/ Receive Settings (การตั้งค่าการส่ง/รับ)

หมายเหตุ:

ใน Outlook 2013 มีปัญหาบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์โฟลเดอร์ เราขอแนะนำให้ใช้เวอร์ชัน Outlook ก่อนหน้าจนกว่า Outlook 2013 จะได้รับการปรับปรุงให้เสถียรสำหรับการใช้งาน IMAP