ซึ่งใช้ในการสมัครงาน วัตถุประสงค์ของ RESUME ที่สำคัญ คือ การแนะนำตัวกับผู้ว่าจ้างดังนั้น RESUME จึงเป็นเอกสารสำคัญใน การนำเสนอตัวเองเพื่อการสมัครตำแหน่งงานที่ต้องการ
องค์ประกอบของ RESUME อาจแบ่งได้เป็น 7 ส่วน ดังนี้
- ประวัติส่วนตัว (Personal Information)
- ข้อมูลส่วนตัว ยศ/ตำแหน่ง ชื่อ-นามสกุล
- น้ำหนัก ส่วนสูง (จะมีหรือไม่มีก็ได้ แต่บางตำแหน่งต้องใช้)
- ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ e-mail address
- รูปถ่ายสุภาพ (ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องแบบ แต่ต้องแต่งกายและมีท่าทางสุภาพ)
- ประวัติการศึกษา (Education) (เรียงลำดับจากสูงสุด)
- ปริญญาเอก
- ปริญญาโท
- ปริญญาตรี (ถ้ามีเกียรตินิยม ใส่ด้วย)
- ประกาศนียบัตรทีผ่านหลักสูตรอบรม
- ทุนการศึกษา ที่ได้รับ หรือทุนวิจัยในระดับอุดมศึกษา
- ระดับมัธยมศึกษา
- ระดับประถมศึกษา
- จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective) กล่าวถึงความน่าสนใจของงานตำแหน่งงาน หรือเป้าหมายในการทำงานของผู้สมัคร ส่วนนี้อาจมีผลต่อการพิจารณาเงินเดือนและตำแหน่งงาน
- ประสบการณ์การทำงาน (Work Experience)
- ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยร่วมงาน
- ช่วงเวลา ตำแหน่งและบริษัทที่เคยฝึกงาน
- ช่วงเวลา รายละเอียดงานที่เคยทำ
- ช่วงเวลา กิจกรรมสำคัญต่าง ๆ ที่เคยทำตอนเรียน เช่น งานอาสา งานออกค่าย โครงการประกวดไอเดียต่าง ๆ เป็นต้น
- การใช้ภาษา (ควรบอกระดับว่า ดี ปานกลาง หรือพอใช้ได้)
- การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ
- การขับรถ
- ทักษะอื่น ๆ เช่น ดนตรี กีฬา งานอดิเรก เป็นต้น
- การประกวดแบบ
- การร่วมโครงการต่าง ๆ
โดยต้องระบุ ชื่อ-นามสกุล และช่องทางการติดต่อต่าง ๆ
ส่วนใหญ่นักศึกษาจบใหม่ จะอ้างอิงถึงอาจารย์ หรือผู้ที่เคยทำงานแล้วสามารถอ้างอิงถึงผู้บังคับบัญชาในอดีตได้ แต่ไม่ควรอ้างอิงถึงบุคคลในครอบครัว
TRICK
RESUME ที่ดี ควรกระชับและจบใน 1 หน้า หรือถ้ายาวมากก็ไม่ควรเกิน 2 หน้า
ไม่จำเป็นต้องมีองค์ประกอบทั้งหมด 7 ส่วน ตัดออกได้
RESUME คือ เครื่องมือในนำเสนอตัวเอง
ดังนั้นจึงควรใส่ใจ และสร้างความน่าประทับใจใน RESUME
ขอบคุณข้อมูลจาก //www.aecjoblisting.com/
เรียบเรียงโดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ รุ่งรัตน์ เต็งเก้าประเสริฐ
ตัวอย่าง ธุรการ
สารวิตรี มหาดใหญ่
98/2 หมู่ 12 ตำบลเมือง อำเภอเมือง จังหวัดชลบุรี21005
♦มือถือ: 012-345-6789♦ อีเมล์:
จุดมุ่งหมายในการทำงาน
ต้องการสมัครงานใน ตำแหน่ง ธุรการ กับบริษัท ไทยอานนท์ เพื่อนำความรู้ ทักษะ และประสบการณ์ที่มีมาใช้ในการทำงานเพื่อความเจริญเติบโตของหน่วยงานและบริษัท
คุณสมบัติ / ทักษะ
มีประสบการณ์ด้านธุรการเป็นเวลา 5 ปี โดยมีทักษะดังต่อไปนี้
· วางแผน มอบหมายงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ปรับปรุง แก้ไข ติดตาม ประเมินผล ติดต่อประสานงาน และแก้ปัญหาขัดข้อง
· ควบคุมรับ-ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภท และจัดส่งหนังสือ เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
· ควบคุมเก็บ และค้นหาหนังสือ กรอกแบบฟอร์มและร่างหนังสือโต้ตอบง่าย ๆ พร้อมตรวจทานความถูกต้องของ ตัวเลข และตัวหนังสือ
· พิมพ์หนังสือราชการ บันทึก รายงาน ประกาศ คำสั่ง แบบฟอร์มต่าง ๆ
· ถ่ายเอกสาร เรียงหน้ากระดาษ เย็บ รวมเรื่อง ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ดีด เครื่อง อัดสำเนา เครื่องถ่ายเอกสาร และเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์
· ช่วยรวบรวมข้อมูลและสถิติทั่วไป ช่วยทำบันทึก ย่อเรื่อง ช่วยจัดเตรียมและให้บริการในเรื่องสถานที่ วัสดุ อุปกรณ์
· จัดทำแผนการปฏิบัติงานและกำหนดงานในห้วงระยะเวลาต่าง ๆ
· ติดต่อ อำนวยความสะดวกและปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติด้านอื่นๆ
· มีความรู้ความสามารถในการอ่าน การตีความและสรุปสาระสำคัญ
· มีความรู้ ความเข้าใจ ในโครงสร้าง ภาระงานและภารกิจของหน่วยงาน
· รู้จักบทบาทภารกิจหน้าที่ของตนเองและมีความรับผิดชอบต่อตนเองและหน่วยงาน
· มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน (เอกสาร)
· มีความรู้ความเข้าใจในหลักการบริหารงานบุคคล
· มีความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับแผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของประเทศ
· ทำงานอย่างเต็มใจ เต็มศักยภาพ และเต็มเวลา
· เป็นผู้รักษาระเบียบวินัยอย่างเคร่งครัด
· มีความรู้และสามารถใช้งานในระบบสารสนเทศและการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
· ใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี ทั้งด้านการพูด อ่าน เขียน และฟัง
· ใช้โปรแกรม Microsoft และอินเตอร์เน็ตได้
ประสบการณ์ทำงาน
เจ้าหน้าที่ธุรการ 2555 – ปัจจุบัน
ศูนย์พัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจ ชลบุรี
· ควบคุมการ รับ ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภทและจัดส่งหนังสือ เอกสาร ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
· ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึก ย่อเรื่อง สรุปความคิดเห็นทั้งหมด
· ควบคุมการเก็บพิมพ์ คัดสำเนาและค้นหาหนังสือเอกสารทางราชการ
· ช่วยตรวจสอบ ศึกษา ค้นคว้า และรวบรวมข้อมูลและสถิติเอกสารหลักฐาน หรือระเบียบและวิธีปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
· ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควบคุมดูแลการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ
· ให้คำปรึกษา แนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
เจ้าหน้าที่ธุรการ 2552-2555
เดรกชั่น ทีเอส จำกัด ชลบุรี
· รับ ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภทและจัดส่งหนังสือ เอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
· การเก็บ พิมพ์ คัดสำเนา ค้นหาและติดตามเรื่องราวหลักฐาน คัดลอกลงรายการต่างๆ ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึก ย่อเรื่อง สรุปความเห็น และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
· รวมข้อมูลและสถิติที่เกี่ยวข้องเบิกจ่ายวัสดุเครื่องใช้ของหน่วยงาน ชี้แจงและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ที่มาติดต่อ
· นัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในเรื่องสถานที่เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ
· จัดซื้อพัสดุ ครุภัณฑ์ ทำทะเบียน และเบิกจ่ายพัสดุครุภัณฑ์ของสำนักงาน
ประวัติการศึกษา
บริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาการจัดการ 2548 – 2551
มหาวิทยาลัยบูรพา ชลบุรี
การฝึกอบรม
- อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ จากฝ่ายบริหารขององค์กร พ.ศ. 2557
- อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสารในระบบการจัดการ พ.ศ. 2556
- อบรมหลักสูตรการควบคุมเอกสาร พ.ศ. 2556
- อบรมหลักสูตรการบริหารเอกสารระบบมาตรฐาน ISO และระบบการควบคุมแบบ Paperless จากสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ พ.ศ. 2555
บุคคลอ้างอิง
- คุณบุญมี พิเษก ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ
ศูนย์นักวิเคราะห์ทางธุรกิจและเศรษฐกิจ โทรศัพท์ 08-1544-1686