การจัดวางตำแหน่งข้อมูลต้องเลือกที่แท็บใดของหน้าต่าง format cell

การวัดและประเมินผลการเรียนรู้ บทที่ 3

ตอนที่ 1    ปรนัย
คำชี้แจง    เลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงคำตอบเดียว

1.      ถ้าต้องการเลือกข้อมูลที่อยู่คนละเซลล์เพื่อย้ายข้อความต้องกดแป้นใด

ก   <Esc>

ข   <Enter>

ค  <Ctrl>

ง   <Move>

2.      ผลของการใช้คำสั่ง clear เป็นอย่างไร

ก   <Esc>

ข   <Enter>

ค  <Ctrl>

ง   <Move>

3.      คำสั่ง  Format Cells ใช้แป้นพิมพ์ใดแทนได้

ก   <Ctrl> + <1>

ข   <Ctrl> + <2>

ค  <Ctrl> + <3>

ง   <Ctrl> + <4>

4.      ชื่อเซลล์ข้อใดไม่ถูกต้อง

ก   B123

ข   ระเบียนนักเรียน

ค  ประวัติ_กรุงเทพ

ง   เกรด...ม.3

5.      ข้อใดเป็นคำสั่งที่ใช้ปรับความสูงของแถว

ก   Format as Table

ข   Shift cells down

ค  Row Height

ง   Column Width

6.      แท็บคำสั่งใดไม่เกี่ยวกับหน้าต่าง Format Cells

ก  

ข  

ค 

ง  

7.      ตัวเลขพื้นฐานทั่วไปมี 5 รูปแบบ ยกเว้นข้อใด

ก   Accounting Number Format

ข  Conditional Formatting

ค  Percent Style

ง  Comma Style

8.      การจัดการกับ Background อยู่ในแท็บคำสั่งใด

ก  Home

ข  Insert

ค  Page Layout

ง  Review

9.      สัญลักษณ์    หมายถึงอะไร

ก  สร้างเส้นขอบ

ข  ลบเส้นขอบ

ค  ใส่สีเส้นขอบ

ง  ย้ายเส้นขอบ

10.  แป้น <Ctrl> + <F> หมายถึงอะไร

ก  Home > Style

ข  Insert > Text box

ค  Page Layout> Background

ง  Home > Find & Select  

ตอนที่ 2  อัตนัย
คำชี้แจง   ตอบคำถามต่อไปนี้ให้ถูกต้อง
          1. การคัดลอกและย้ายข้อความเหมือนกันหรือต่างกันอย่างไร

............การคัดลอกข้อความ เป็นการตัดข้อความที่เลือกไปไว้ในคลิปบอร์ด ข้อความจะย้ายจากเซลล์ออกไปหรือหายไปจากเซลล์นั้น เมื่อใช้คำสั่งวางข้อความจะไปปรากฏอยู่อีกที่หนี่ง ส่วนการคัดลอกเป็นการทำสำเนาข้อความขึ้นมาอีกชุดหนึ่ง ข้อความต้นฉบับจะยังคงมีอยู่เหมือนเดิม

      2.  การจัดรูปแบบแถว (Row) คอลัมน์ (Column) มีขั้นตอนอย่างไร

.................1. การจัดรูปแบบแถว (Row) มีลักษณะ ดังนี้

1)        การปรับความสูงของแถว คลิกที่แถวที่ต้องการจะปรับความสูง

2)        คลิกที่คำสั่ง Format > Row Height จะได้ไดอะล็อกบ็อกซ์ Row Height

3)        คลิกที่ช่อง Row height แล้วพิมพ์ตัวเลขระบุความสูง

4)        เสร็จแล้วคลิก OK หรือกด <Enter>

5)        การกำหนดแถวให้สูงพอดีกับตัวอักษร ให้เลือกคำสั่ง Format > Autofit Row Heightการซ่อนและยกเลิกการซ่อนแถว ให้คลิกที่คำสั่ง Format > Hide & Unhide Rows หรือ Format > Hide & Unhide > Unhide Rows

2. การจัดรูปแบบคอลัมน์ (Column) มีลักษณะ ดังนี้

1)      การปรับความกว้างของคอลัมน์ คลิกที่คอลัมน์ที่จะปรับความกว้าง แล้วเลือกคำสั่ง Format > Column Width…

2)        จะได้ไดอะล็อกบ็อกซ์ Column Width พิมพ์ตัวเลขความกว้างของคอลัมน์

3)        กำหนดให้คอลัมน์กว้างพอดีกับข้อความที่พิมพ์ ให้คลิกคำสั่ง Format > AutoFit Column Width

4)        การปรับความกว้างให้ได้ขนาดมาตรฐาน คลิกที่ตัวเลือก Default Width…

5)        การซ่อนและยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ คลิกเลือกคำสั่ง Format > Hide & Unhide > Hide Columns

3.   กรอบโต้ตอบต่อไปนี้ หมายถึงอะไร เกิดจากคำสั่งใด 

..เป็นการกำหนดการเติมข้อมูล (Fill) ซึ่งสามารถใส่ค่าเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง และอื่น ๆ เกิดจากคำสั่ง Home > Fill > Series

3. การลบเซลล์มีขั้นตอนอย่างไร

...........ขั้นตอนการลบเซลล์มีดังนี้

1.    ให้คลิกเลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่จะลบ

2.    แล้วคลิกแถบคำสั่ง home > Delete หรือ คลิกขวาเรียกเมนูลัด แล้วเลือกคำสั่ง Delete

3.    จะได้ไดอะล็อกบ็อกซ์ Delete สำหรับกำหนเงื่อนไขการลบ

4.    เลือกตัวเลือกที่ต้องการ แล้วคลิก OK

4. ตารางอัตโนมัติคืออะไร มีขั้นตอนการสร้างอย่างไร
...............ตารางอัตโนมัติ คือ ตารางที่โปรแกรม Excel สร้างขึ้นเตรียมไว้สำหรับให้ผู้ใช้เลือกใช้งานได้ง่าย ๆ และรวดเร็ว ซึ่งมักจะมีองค์ประกอบตาราง เช่น เส้นขอบ แบบตัวอักษร แบบตัวเลข สี ลวดลาย ฯลฯ  เตรียมไว้ให้ผู้ใช้สามารถใช้ตารางที่สวยงามในระยะเวลาอันสั้น มีวิธีการสร้าง ดังนี้

1.       คลิกระบายกลุ่มเซลล์ที่ต้องการจะใช้ตารางอัตโนมัติ

2.       คลิกคำสั่ง Home > Format as Table จะมีรูปแบบอัตโนมัติให้เลือก

3.       เลือกรูปแบบที่ต้องการ

4.       ถ้าต้องการสร้างตารางใหม่ ให้คลิกคำสั่ง New Table Style

5.       ปรับแต่งรูปแบบอัตโนมัติสำหรับเซลล์ ให้คลิกที่คำสั่ง Cell Style

6.       การจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไข ให้คลิกที่คำสั่ง Conditional Formatting แล้วเลือกแบบที่ต้องการ