คุณต้องการทำอะไร Show Outlook จะติดตามไฟล์ที่คุณทำงานล่าสุดและแนะนำเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแนบไฟล์กับข้อความอีเมล ไฟล์บางชนิดถูกบล็อกไม่ให้ส่งหรือรับ ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook สำหรับรายการทั้งหมด
คําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม ถ้าคุณอ้างถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความของคุณ แต่ไม่ได้รวมไว้ก่อนที่จะส่งข้อความ Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มสิ่งที่แนบมาหรือส่งข้อความได้โดยไม่ต้องมีสิ่งที่แนบมา
ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความอีเมลที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) เท่านั้น และไม่ขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้สําหรับ Outlook ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันภาษาสเปนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรสําหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) คุณสามารถสร้างข้อความที่มีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ได้ ถ้าคุณกล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความนี้ แต่ไม่แนบสิ่งที่แนบมา Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ถูกลืม เมื่อคุณแนบเอกสารที่บันทึกอยู่บนคอมพิวเตอร์และไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ คุณยังสามารถเลือกที่จะอัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive ของคุณก่อนที่จะส่งอีเมลได้ การอัปโหลดสิ่งที่แนบมาจะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานร่วมกันบนไฟล์เวอร์ชันเดียวกัน (และเป็นเวอร์ชันล่าสุด) คุณอาจเลือกอัปโหลดไปยัง OneDrive ได้หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะแชร์เป็นไฟล์แนบแบบเดิมได้
เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
คุณต้องการทำอะไร Outlook จะบล็อกไฟล์บางชนิดที่ส่งหรือได้รับ ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook สำหรับรายการทั้งหมด
คําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม ถ้าคุณอ้างถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความของคุณ แต่ไม่ได้รวมไว้ก่อนที่จะส่งข้อความ Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มสิ่งที่แนบมาหรือส่งข้อความได้โดยไม่ต้องมีสิ่งที่แนบมา
ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความอีเมลที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) เท่านั้น และไม่ขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้สําหรับ Outlook ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันภาษาสเปนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรสําหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) คุณสามารถสร้างข้อความที่มีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ได้ ถ้าคุณกล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความนี้ แต่ไม่แนบสิ่งที่แนบมา Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ถูกลืม เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
คุณต้องการทำอะไร
หมายเหตุ: เมื่อเรียบเรียงข้อความคุณยังสามารถแนบไฟล์โดยใช้คำสั่งบนแท็บ แทรก ในกลุ่ม รวม หรือลากไฟล์จากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วปล่อยลงบนหน้าต่างข้อความ เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
คุณสามารถแนบรายการ Outlook เช่น ข้อความอีเมลอื่น งาน ที่ติดต่อ หรือรายการปฏิทินลงในข้อความได้ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งต่อรายการหรือข้อความจำนวนมาก
หมายเหตุ: เมื่อเขียนข้อความ คุณยังสามารถแนบไฟล์โดยใช้คําสั่งบนแท็บ แทรก ในกลุ่ม รวม ได้ หรือย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังหน้าต่างข้อความโดยใช้การดำเนินการลากแล้วปล่อย สิ่งสำคัญ: Office 2007 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป อัปเกรดทันที คุณต้องการทำอะไร
ข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถแนบรายการจากแท็บ แทรก ของข้อความใหม่ ตำแหน่งที่สิ่งที่แนบมาปรากฏในข้อความของคุณจะขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณใช้สร้างข้อความ
รูปแบบที่ใช้สร้างข้อความจะถูกระบุอยู่ในแถบชื่อเรื่องทางด้านบนของข้อความ
Outlook จะไม่กำหนดขีดจำกัดขนาดของสิ่งที่แนบมา อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์อีเมลและผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ส่วนใหญ่จะตั้งขีดจำกัดของขนาดข้อความโดยรวม ซึ่งเป็นผลรวมของสิ่งที่แนบมาทั้งหมดรวมกับเนื้อหาของข้อความ โดยทั่วไปแล้ว บริการระดับพรีเมียมจะมีพื้นที่จัดเก็บไฟล์อีเมลที่มากกว่าและอนุญาตข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่าบริการระดับมาตรฐาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขนาดข้อความสูงสุดที่อนุญาต ให้ติดต่อ ISP หรือผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์อีเมลในองค์กรของคุณ ถ้าคุณกำลังแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก คุณควรบีบอัดไฟล์ก่อนโดยใช้โปรแกรมบีบอัด ไฟล์ Outlook ที่ถูกบันทึกเป็นรูปแบบ Open XML เริ่มต้นที่มีนามสกุลไฟล์ต่อไปนี้จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx และ .ppsx ถ้าไฟล์ที่คุณแนบถูกบีบอัดเมื่อคุณไม่ได้คาดหวังให้เป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าโปรแกรมอรรถประโยชน์ .zip ถูกติดตั้งใน Outlook เป็น COM Add-in หรือไม่ คุณสามารถปิดใช้งาน Add-in ชนิดนี้ได้โดยทำดังต่อไปนี้:
|