วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

คุณต้องการทำอะไร

Show

    Outlook จะติดตามไฟล์ที่คุณทำงานล่าสุดและแนะนำเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการแนบไฟล์กับข้อความอีเมล ไฟล์บางชนิดถูกบล็อกไม่ให้ส่งหรือรับ ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook สำหรับรายการทั้งหมด

    1. ในข้อความใหม่ คำตอบกลับ หรือข้อความที่ส่งต่อ ให้เลือก แนบไฟล์ จาก Ribbon ข้อความ หรือ Ribbon แทรก

    2. เลือกไฟล์ของคุณจากหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

      • รายการล่าสุด
        ไฟล์ล่าสุด 12 ไฟล์ที่คุณทำงานจะแสดงที่นี่ ไฟล์เหล่านี้อาจอยู่บนคอมพิวเตอร์ บน OneDrive, SharePoint หรือไลบรารีเอกสารออนไลน์อื่นๆ เลือกไฟล์เพื่อแนบลงในอีเมลของคุณ

      • เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งเว็บ
        ตำแหน่งที่ตั้งรวมถึง OneDrive ไซต์ SharePoint หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ เช่น ไลบรารีเอกสารกลุ่มที่คุณเคยเข้าถึงมาก่อน เลือกหนึ่งในตำแหน่งที่ตั้งเพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ แล้่วเลือกสิ่งที่แนบมาของคุณ

      • เรียกดูพีซีนี้
        เปิดหน้าต่าง File Explorer ที่คุณสามารถเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

    3. ถ้าคุณเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์เฉพาะที่หรือไลบรารีเอกสารกลุ่มของคุณ สำเนาของไฟล์จะถูกแนบไปกับอีเมล อย่างไรก็ตาม การเลือกไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint จะทำให้คุณมีตัวเลือกสิทธิ์และข้อมูลเพิ่มเติม 

    4. ส่งลิงก์หรือส่งสำเนา การส่งลิงก์ไปยังไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint จะทำให้ข้อความอีเมลของคุณมีขนาดเล็ก ถ้าคุณเลือกที่จะส่งสำเนาของไฟล์ ทั้งไฟล์จะถูกแนบไปกับอีเมล เหมือนกับที่คุณเลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณเลือกที่จะส่งลิงก์ไปยังไฟล์ คุณยังสามารถตั้งสิทธิ์การใช้งานบนไฟล์ของคุณได้

    5. ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่ลิงก์ได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์เหล่านี้ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ทางขวาของชื่อสิ่งที่แนบมาเพื่อแสดงเมนูดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกสิทธิ์ต่างๆ

      • องค์กรสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

      • องค์กรสามารถดู ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

      • ผู้รับสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

      • ผู้รับสามารถดู ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

        วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    6. ถ้า Outlook ตรวจพบว่าผู้รับของคุณไม่สามารถดูไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บบนไซต์ SharePoint ที่คุณสามารถเข้าถึงได้เพียงคนเดียว คุณจะเห็นข้อความเตือนโดยตรงอยู่ภายใต้ไอคอนและชื่อไฟล์ เลือก แนบเป็นสำเนา เพื่อเปลี่ยนสิ่งที่แนบมาจากไฟล์ที่ลิงก์เป็นสำเนาของไฟล์

      หมายเหตุ: ถ้าคุณแนบไฟล์เป็นสำเนา การเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่ผู้รับของคุณทำจะไม่ถูกซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันของไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint

    คําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม 

    ถ้าคุณอ้างถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความของคุณ แต่ไม่ได้รวมไว้ก่อนที่จะส่งข้อความ Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มสิ่งที่แนบมาหรือส่งข้อความได้โดยไม่ต้องมีสิ่งที่แนบมา

    วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความอีเมลที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) เท่านั้น และไม่ขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้สําหรับ Outlook ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันภาษาสเปนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรสําหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) คุณสามารถสร้างข้อความที่มีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ได้ ถ้าคุณกล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความนี้ แต่ไม่แนบสิ่งที่แนบมา Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ถูกลืม  

    เมื่อคุณแนบเอกสารที่บันทึกอยู่บนคอมพิวเตอร์และไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ คุณยังสามารถเลือกที่จะอัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive ของคุณก่อนที่จะส่งอีเมลได้ การอัปโหลดสิ่งที่แนบมาจะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานร่วมกันบนไฟล์เวอร์ชันเดียวกัน (และเป็นเวอร์ชันล่าสุด) คุณอาจเลือกอัปโหลดไปยัง OneDrive ได้หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะแชร์เป็นไฟล์แนบแบบเดิมได้

    1. บน Ribbon ให้คลิก แนบไฟล์ > เรียกดูพีซีนี้ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ

    2. ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือกลูกศรลงสำหรับสิ่งที่แนบมา

    3. เลือก อัปโหลดไปยัง OneDrive แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่ต้องการสำหรับไฟล์

      วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

      หมายเหตุ: คุณอาจเห็นตัวเลือก เช่น ตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive สำหรับบัญชีของที่ทำงานของคุณ ตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive สำหรับบัญชีส่วนบุคคลของคุณ และไลบรารีเอกสารสำหรับกลุ่มต่างๆ ที่คุณอยู่

    4. ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือกลูกศรลงสำหรับสิ่งที่แนบมาอีกครั้ง

    5. เลือก เปลี่ยนสิทธิ์การใช้งาน แล้วเลือกทำดังต่อไปนี้

      • องค์กรสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

      • องค์กรสามารถดู ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

      • ผู้รับสามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

      • ผู้รับสามารถดู ถ้าคุณต้องการใช้เฉพาะผู้รับอีเมลของคุณสามารถอ่าน แต่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนไฟล์ได้

      วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในข้อความของคุณ

    2. ใน Ribbon ให้เลือก แทรก > รูปภาพ

    3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ออนไลน์สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการแทรก เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

    4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลากจุดจับที่มุมหนึ่งจากสี่มุมไปยังจุดศูนย์กลางของรูปภาพหรือออกจากจุดศูนย์กลาง

    1. ในข้อความใหม่ ให้เลือก แนบรายการ

    2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

      • นามบัตร
        เลือกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์จากรายการที่ติดต่อของคุณ

      • ปฏิทิน
        เลือก ช่วงข้อมูลรายละเอียด และตัวเลือกอื่นตามความเหมาะสม

      • รายการ Outlook
        เลือกข้อความอีเมลหนึ่งรายการหรือมากกว่าจากโฟลเดอร์อีเมลใดก็ได้

    3. เลือกรายการที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก แทรก

    คุณต้องการทำอะไร

    Outlook จะบล็อกไฟล์บางชนิดที่ส่งหรือได้รับ ดู สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกใน Outlook สำหรับรายการทั้งหมด

    1. ในข้อความใหม่ ให้เลือก แนบไฟล์ จาก Ribbon

    2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก แทรก

    คําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม 

    ถ้าคุณอ้างถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความของคุณ แต่ไม่ได้รวมไว้ก่อนที่จะส่งข้อความ Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ลืม จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มสิ่งที่แนบมาหรือส่งข้อความได้โดยไม่ต้องมีสิ่งที่แนบมา

    วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความอีเมลที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) เท่านั้น และไม่ขึ้นอยู่กับภาษาที่ใช้สําหรับ Outlook ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันภาษาสเปนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรสําหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) คุณสามารถสร้างข้อความที่มีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ได้ ถ้าคุณกล่าวถึงสิ่งที่แนบมาในข้อความนี้ แต่ไม่แนบสิ่งที่แนบมา Outlook จะแสดงคําเตือนเกี่ยวกับสิ่งที่แนบมาที่ถูกลืม  

    เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในข้อความของคุณ

    2. เลือก แทรก > รูปภาพ

    3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ออนไลน์สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการแทรก เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

    4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลากจุดจับที่มุมหนึ่งจากสี่มุมไปยังจุดศูนย์กลางของรูปภาพหรือออกจากจุดศูนย์กลาง

    1. ในข้อความใหม่ ให้เลือก แนบรายการ

    2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

      • นามบัตร
        เลือกนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์จากรายการที่ติดต่อของคุณ

      • ปฏิทิน
        เลือก ช่วงข้อมูลรายละเอียด และตัวเลือกอื่นตามความเหมาะสม

      • รายการ Outlook
        เลือกข้อความอีเมลหนึ่งรายการหรือมากกว่าจากโฟลเดอร์อีเมลใดก็ได้

    3. เลือกรายการที่คุณต้องการแนบ แล้วเลือก แทรก

    คุณต้องการทำอะไร

    1. สร้างข้อความใหม่ หรือสำหรับข้อความที่มีอยู่แล้ว ให้คลิก ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

    2. ในหน้าต่างข้อความ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก แนบไฟล์

      วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    3. เรียกดู แล้วคลิกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ แล้วคลิก แทรก

    หมายเหตุ:  เมื่อเรียบเรียงข้อความคุณยังสามารถแนบไฟล์โดยใช้คำสั่งบนแท็บ แทรก ในกลุ่ม รวม หรือลากไฟล์จากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วปล่อยลงบนหน้าต่างข้อความ

    เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในข้อความของคุณ

    2. เลือก แทรก > รูปภาพ

    3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ออนไลน์สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการแทรก เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

    4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลากจุดจับที่มุมหนึ่งจากสี่มุมไปยังจุดศูนย์กลางของรูปภาพหรือออกจากจุดศูนย์กลาง

    คุณสามารถแนบรายการ Outlook เช่น ข้อความอีเมลอื่น งาน ที่ติดต่อ หรือรายการปฏิทินลงในข้อความได้ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งต่อรายการหรือข้อความจำนวนมาก

    1. สร้างข้อความใหม่ หรือสำหรับข้อความที่มีอยู่แล้ว ให้คลิก ตอบกลับ, ตอบกลับทั้งหมด หรือ ส่งต่อ

    2. ในหน้าต่างข้อความ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก แนบรายการ

      วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      • ชี้ไปที่ นามบัตร จากนั้นคลิก นามบัตรอื่นๆ คลิก ที่ติดต่อ แล้วคลิก ตกลง เมื่อต้องการเลือกที่ติดต่อจำนวนมาก ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการ

      • คลิก ปฏิทิน เลือกปฏิทิน ช่วงวันที่ และรายละเอียดที่จะรวม สําหรับตัวเลือกขั้นสูง ให้คลิก แสดง คลิก ตกลง เพื่อเพิ่มปฏิทินลงในข้อความของคุณ

      • คลิก รายการ Outlook เรียกดูรายการโฟลเดอร์ของคุณเพื่อหาโฟลเดอร์ที่มีรายการที่คุณต้องการแนบ ภายใต้ รายการ ให้คลิกรายการนั้น แล้วคลิก ตกลง

        วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    หมายเหตุ: เมื่อเขียนข้อความ คุณยังสามารถแนบไฟล์โดยใช้คําสั่งบนแท็บ แทรก ในกลุ่ม รวม ได้ หรือย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังหน้าต่างข้อความโดยใช้การดำเนินการลากแล้วปล่อย

    สิ่งสำคัญ:  Office 2007 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป

    อัปเกรดทันที

    คุณต้องการทำอะไร

    1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ใหม่ แล้วคลิก ข้อความจดหมาย

    2. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก แนบไฟล์

      วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฟล์ ให้เรียกดูแล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ แล้วคลิก แทรก

      วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    ข้อมูลเพิ่มเติม

    • ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ที่คุณต้องการในโฟลเดอร์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไฟล์ทั้งหมด (*.*) ถูกเลือกอยู่ในกล่อง ชนิดไฟล์ และ Windows Explorer ถูกกำหนดค่าให้แสดงนามสกุลของไฟล์

    • คุณยังสามารถแนบไฟล์จากแท็บ แทรก ของข้อความใหม่

    • ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะบล็อกสิ่งที่แนบมาที่อาจไม่ปลอดภัย (รวมถึงไฟล์ .bat, .exe, .vbs และ .js) ที่อาจมีไวรัส ถ้าคุณแนบไฟล์ดังกล่าวกับข้อความอีเมล คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการส่งสิ่งที่แนบมาที่อาจไม่ปลอดภัยหรือไม่ ถ้าคุณตอบ ใช่ Outlook จะส่งสิ่งที่แนบมา ถ้าคุณตอบ ไม่ใช่ คุณจะสามารถนำสิ่งที่แนบมาที่อาจไม่ปลอดภัยออกได้

    • คุณสามารถแนบหลายไฟล์พร้อมๆ กันโดยการเลือกไฟล์ แล้วลากจากโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังข้อความที่เปิดอยู่ใน Outlook

    เมื่อกำลังส่งรูปภาพ คุณสามารถแนบรูปภาพลงในข้อความอีเมลหรือแทรกรูปภาพลงในเนื้อหาของข้อความ เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่แสดงในเนื้อความของข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

    1. วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในข้อความของคุณ

    2. เลือก แทรก > รูปภาพ

    3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ออนไลน์สำหรับรูปภาพที่คุณต้องการแทรก เลือกรูปภาพ แล้วเลือก แทรก

    4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพ ให้ลากจุดจับที่มุมหนึ่งจากสี่มุมไปยังจุดศูนย์กลางของรูปภาพหรือออกจากจุดศูนย์กลาง

    1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ใหม่ แล้วคลิก ข้อความจดหมาย

    2. บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม รวม ให้คลิก แนบรายการ

      วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    3. ในรายการ ค้นหาใน ให้คลิกโฟลเดอร์ที่มีรายการที่คุณต้องการแนบ

    4. คลิกรายการที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถแนบรายการจากแท็บ แทรก ของข้อความใหม่

    ตำแหน่งที่สิ่งที่แนบมาปรากฏในข้อความของคุณจะขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณใช้สร้างข้อความ

    • ถ้ารูปแบบข้อความเป็น HTML หรือข้อความธรรมดา สิ่งที่แนบมาจะปรากฏในกล่องสิ่งที่แนบมาทางด้านล่างของบรรทัด เรื่อง

      วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    • ถ้ารูปแบบของข้อความเป็น Rich Text สิ่งที่แนบมาจะปรากฏในเนื้อหาของข้อความ แม้ว่าไฟล์จะดูเหมือนฝังอยู่ในข้อความ แต่จริงๆ แล้วยังคงเป็นไฟล์แนบแยกต่างหาก

      วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    รูปแบบที่ใช้สร้างข้อความจะถูกระบุอยู่ในแถบชื่อเรื่องทางด้านบนของข้อความ

    วิธีการแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมาย

    Outlook จะไม่กำหนดขีดจำกัดขนาดของสิ่งที่แนบมา อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์อีเมลและผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ส่วนใหญ่จะตั้งขีดจำกัดของขนาดข้อความโดยรวม ซึ่งเป็นผลรวมของสิ่งที่แนบมาทั้งหมดรวมกับเนื้อหาของข้อความ โดยทั่วไปแล้ว บริการระดับพรีเมียมจะมีพื้นที่จัดเก็บไฟล์อีเมลที่มากกว่าและอนุญาตข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่าบริการระดับมาตรฐาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขนาดข้อความสูงสุดที่อนุญาต ให้ติดต่อ ISP หรือผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์อีเมลในองค์กรของคุณ

    ถ้าคุณกำลังแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก คุณควรบีบอัดไฟล์ก่อนโดยใช้โปรแกรมบีบอัด ไฟล์ Outlook ที่ถูกบันทึกเป็นรูปแบบ Open XML เริ่มต้นที่มีนามสกุลไฟล์ต่อไปนี้จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx และ .ppsx

    ถ้าไฟล์ที่คุณแนบถูกบีบอัดเมื่อคุณไม่ได้คาดหวังให้เป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าโปรแกรมอรรถประโยชน์ .zip ถูกติดตั้งใน Outlook เป็น COM Add-in หรือไม่ คุณสามารถปิดใช้งาน Add-in ชนิดนี้ได้โดยทำดังต่อไปนี้:

    1. ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก Add-in

    2. ในรายการ จัดการ ให้คลิก COM Add-in จากนั้นคลิก ไป

    3. ในกล่องโต้ตอบ COM Add-in ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อ Add-in แล้วคลิก ตกลง