โปรแกรมคํานวณเวลาทํางาน excel

คำนวณความแตกต่างระหว่างเวลาสองเวลา

สารบัญ Show

แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน
ตัวอย่าง ตาราง 1 — แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน
ตัวอย่างตาราง 2 — แสดงผลลัพธ์ตามหน่วยเวลาเดียว
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
บวกเวลา
ลบเวลา
บวกเวลา
ลบเวลา

Excel for Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 เพิ่มเติม...น้อยลง

สมมติว่าคุณต้องการทราบระยะเวลาที่พนักงานจะดําเนินการสายการประกอบให้เสร็จสมบูรณ์ หรือการดําเนินการอาหารอย่างรวดเร็วในช่วงชั่วโมงสูงสุด มีหลายวิธีในการคํานวณความแตกต่างระหว่างเวลาสองเวลา

แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน

มีสองวิธีที่คุณสามารถดําเนินการเพื่อแสดงผลในรูปแบบเวลามาตรฐาน (ชั่วโมง : นาที : วินาที) คุณสามารถใช้ตัวแบ่งการลบ (-) เพื่อหาความแตกต่างระหว่างเวลา ต่างๆ แล้วให้เลือกใช้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ใช้โค้ดรูปแบบแบบปรับแต่งเองไปใช้กับเซลล์โดยเลือกดังต่อไปนี้:

เลือกเซลล์
บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มตัวเลขให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่องทั่วไป แล้วคลิกรูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิก แบบ ปรับแต่ง เอง ในรายการ ประเภท แล้วเลือกรูปแบบที่แบบเอง ในกล่อง ชนิด

ใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อจัดรูปแบบเวลา ดังนี้ เมื่อคุณใช้โค้ดรูปแบบเวลา ชั่วโมงจะไม่เกิน 24 นาที ไม่เกิน 60 วินาที และไม่เกิน 60 วินาที

ตัวอย่าง ตาราง 1 — แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบเวลามาตรฐาน

คัดลอกตารางต่อไปนี้ไปยังเวิร์กชีตเปล่า แล้วปรับเปลี่ยน ถ้าจําเป็น

	A	B
1	เวลาเริ่มต้น	เวลาสิ้นสุด
2	9/6/2007 10:35 AM	9/6/2007 15:30 น.
3	สูตร	คำอธิบาย (ผลลัพธ์)
4	=B2-A2	ชั่วโมงระหว่างสองเวลา (4) คุณต้องใช้รูปแบบ "h" แบบปรับแต่งเองกับเซลล์ด้วยตนเอง
5	=B2-A2	ชั่วโมงและนาทีระหว่างเวลาสองเวลา (4:55) คุณต้องปรับใช้รูปแบบ "h:mm" แบบเองกับเซลล์
6	=B2-A2	ชั่วโมง นาที และวินาทีระหว่างสองครั้ง (4:55:00) คุณต้องใช้รูปแบบที่แบบปรับแต่งเอง "h:mm:ss" กับเซลล์ด้วยตนเอง
7	=TEXT(B2-A2,"h")	ชั่วโมงระหว่างสองเวลากับเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็น "h" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT (4)
8	=TEXT(B2-A2,"h:mm")	ชั่วโมงและนาทีระหว่างเวลาสองครั้งที่มีการจัดรูปแบบเซลล์เป็น "h:mm" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT (4:55)
9	=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss")	ชั่วโมง นาที และวินาทีระหว่างสองครั้งที่มีการจัดรูปแบบเซลล์เป็น "h:mm:ss" โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT (4:55:00)

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ทั้งรูปแบบที่ใช้กับฟังก์ชัน TEXT และปรับใช้รูปแบบตัวเลขกับเซลล์ ฟังก์ชัน TEXT จะมาก่อนการจัดรูปแบบของเซลล์

For more information about how to use these functions, see TEXT function and Display numbers as dates or times.

ตัวอย่างตาราง 2 — แสดงผลลัพธ์ตามหน่วยเวลาเดียว

เมื่อต้องการใช้งานนี้ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันINTหรือฟังก์ชันHOUR,MINUTEและ SECONDตามที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

คัดลอกตารางต่อไปนี้ไปยังเวิร์กชีตเปล่า แล้วปรับเปลี่ยนตามความจําเป็น

	A	B
1	เวลาเริ่มต้น	เวลาสิ้นสุด
2	9/6/2007 10:35 AM	9/6/2007 15:30 น.
3	สูตร	คำอธิบาย (ผลลัพธ์)
4	=INT((B2-A2)*24)	จํานวนชั่วโมงทั้งหมดระหว่างเวลาสองเวลา (4)
5	=(B2-A2)*1440	จํานวนนาทีรวมระหว่างสองเวลา (295)
6	=(B2-A2)*86400	จํานวนวินาทีที่อยู่ระหว่างสองเวลา (17700)
7	=HOUR(B2-A2)	ผลต่างในหน่วยชั่วโมงระหว่างสองเวลา ค่านี้จะต้องไม่เกิน 24 (4)
8	=MINUTE(B2-A2)	ผลต่างในหน่วยนาทีระหว่างสองเวลา ค่านี้จะต้องไม่เกิน 60 (55)
9	=SECOND(B2-A2)	ผลต่างของหน่วยวินาทีระหว่างเวลาสองเวลา ค่านี้จะต้องไม่เกิน 60 (0)

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ ให้ดูที่ ฟังก์ชันINT,ฟังก์ชัน HOUR,ฟังก์ชัน MINUTEและฟังก์ชัน SECOND

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

บวกเวลา

สมมติว่า คุณต้องการทราบเวลาและนาทีที่จะใช้เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์สองงาน คุณคาดว่างานแรกจะใช้เวลา 6 ชั่วโมง 45 นาที และงานที่สองจะใช้เวลา 9 ชั่วโมง 30 นาที

วิธีการตั้งค่าในเวิร์กชีตมีวิธีต่อไปนี้

ใส่ 6:45 ในเซลล์ B2 และใส่ 9:30 ในเซลล์ B3
ในเซลล์ B4 ให้ใส่ =B2+B3 แล้วกด Enter

ผลลัพธ์คือ 16:15—16 ชั่วโมง 15 นาที เพื่อเสร็จสิ้นสองงาน
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถบวกเวลาได้โดยใช้ฟังก์ชัน ผลรวม อัตโนมัติเพื่อรวมตัวเลข เลือกเซลล์ B4 จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก AutoSum สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =SUM(B2:B3) กด Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดิม 16 ชั่วโมง 15 นาที

เป็นเรื่องง่ายพอ แต่มีขั้นตอนพิเศษถ้าเวลาของคุณบวกมากกว่า 24 ชั่วโมง คุณต้องการใช้รูปแบบพิเศษกับผลลัพธ์ของสูตร

เมื่อต้องการบวกเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง:

ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์ 12:45 และในเซลล์ B3 ให้พิมพ์ 15:30
พิมพ์ =B2+B3 ในเซลล์ B4 จากนั้น กด Enter

ผลลัพธ์คือ 4:15 ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวัง เนื่องจากเวลาของ Task 2 เป็นเวลา 24 ชั่วโมง 15:30 เหมือนกับ 3:30
เมื่อต้องการแสดงเวลามากกว่า 24 ชั่วโมง ให้เลือกเซลล์ B4
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้เลือก รูปแบบ จากนั้น เลือก จัดรูปแบบเซลล์
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก กำหนดเอง ในรายการ ประเภท
ในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์ [h]:mm;@ แล้วเลือก ตกลง
จดบันทึกเครื่องหมายจุดคู่หลัง [h] และเครื่องหมายอัฒภาคหลัง mm

ผลลัพธ์คือ 28 ชั่วโมง 15 นาที รูปแบบจะอยู่ใน รายการ ชนิด ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการ

ลบเวลา

อีกตัวอย่างหนึ่งคือ สมมติว่าคุณและเพื่อนของคุณทราบเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของโครงการอาสาสมัคร และต้องการทราบว่าคุณใช้เวลาทั้งหมดเท่าใด

Follow these steps to get the elapsed time— which is the difference between two times.

ในเซลล์ B2 ให้ใส่เวลาเริ่มต้นและใส่ "a" for AM หรือ "p" ของ PM จากนั้นกด Enter
ในเซลล์ C2 ให้ใส่เวลาสิ้นสุด รวมถึง "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม แล้วกด Enter
พิมพ์เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดอื่นสำหรับเพื่อนของคุณ สาธินีและกิตติ
ในเซลล์ D2 ให้ลบเวลาสิ้นสุดจากเวลาเริ่มต้นโดยการใส่สูตร =C2-B2 แล้วกด Enter
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิก กำหนดเอง ในรายการ ประเภท
ในรายการ ชนิด ให้คลิก h:mm สำหรับชั่วโมงและนาที) จากนั้น คลิก ตกลง
ตอนนี้เราจะเห็นว่าดำรงทำงานไป 3 ชั่วโมง 45 นาที
เมื่อต้องการรับผลลัพธ์สำหรับชญาภาและมาลี ให้คัดลอกสูตรโดยเลือกเซลล์ D2 แล้วลากไปยังเซลล์ D4
การจัดรูปแบบในเซลล์ D2 ถูกคัดลอกไปพร้อมกับสูตร

เมื่อต้องการลบเวลาที่มากกว่า 24 ชั่วโมง:

คุณจําเป็นต้องสร้างสูตรในการลบความแตกต่างระหว่างเวลาสองเวลาที่ผลรวมมากกว่า 24 ชั่วโมง

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง:

การอ้างอิงไปยังตัวอย่างด้านบน ให้เลือกเซลล์ B1 แล้วลากไปยังเซลล์ B2 เพื่อให้คุณสามารถนำรูปแบบไปใช้กับทั้งสองเซลล์ในเวลาเดียวกัน
ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิก กำหนดเอง ในรายการ ประเภท
ในกล่อง ชนิด ที่ด้านบนของรายการรูปแบบ ให้พิมพ์ m/d/yyyy h:mm AM/PM
โปรดสังเกตว่าช่องว่างที่ส่วนท้ายของ yyyy และที่ส่วนท้ายของ mm
รูปแบบใหม่จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการให้อยู่ในรายการ ชนิด
ในเซลล์ B1 ให้พิมพ์วันที่เริ่มต้น รวมถึงเดือน/วัน/ปี และเวลา โดยใช้ “a” หรือ “p” สำหรับ AM และ PM
ในเซลล์ B2 ให้แบบเดียวกันกับวันที่สิ้นสุด
ในเซลล์ B3 ให้พิมพ์สูตร =(B2-B1)*24

ผลลัพธ์คือ 31.5 ชั่วโมง

หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มและลบเวลามากกว่า 24 ชั่วโมงใน Excel สำหรับเว็บ คุณไม่สามารถใช้รูปแบบตัวเลขแบบปรับแต่งเองได้

บวกเวลา

สมมติว่าคุณต้องการทราบเวลาและนาทีที่จะใช้เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์สองงาน คุณคาดว่างานแรกจะใช้เวลา 6 ชั่วโมง 45 นาที และงานที่สองจะใช้เวลา 9 ชั่วโมง 30 นาที

ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์ 6:45 และในเซลล์ B3 ให้พิมพ์ 9:30
พิมพ์ =B2+B3 ในเซลล์ B4 แล้วกด Enter

ซึ่งใช้เวลาทั้งสิ้น 16 ชั่วโมง 15 นาทีเพื่อทำงานทั้งสองให้เสร็จสมบูรณ์

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถบวกเวลาได้โดยใช้ AutoSum คลิกในเซลล์ B4 จากนั้นคลิก หน้าแรก > AutoSum สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =SUM(B2:B3) กด Enter เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ 16 ชั่วโมง 15 นาที

ลบเวลา

สมมติว่าคุณและเพื่อนของคุณรู้เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของโครงการอาสาสมัคร และต้องการรู้ว่าคุณใช้เวลาไปเท่าใด กล่าวคือ คุณต้องการเวลาที่ใช้ไปหรือความแตกต่างระหว่างสองเวลา

ในเซลล์ B2 ให้พิมพ์เวลาเริ่มต้น ใส่ช่องว่าง แล้วพิมพ์ "a" for AM หรือ "p" ของ PM แล้วกด Enter ในเซลล์ C2 ให้พิมพ์เวลาสิ้นสุด รวมถึง "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม แล้วกด Enter พิมพ์เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดอื่นให้เพื่อนของคุณว่า Joy และ Leslie
ในเซลล์ D2 ลบเวลาสิ้นสุดจากเวลาเริ่มต้นด้วยการพิมพ์สูตร =C2-B2 แล้วกด Enter ตอนนี้เราจะเห็นว่าสุทธาทำงานไป 3 ชั่วโมง 45 นาที
เมื่อต้องการรับผลลัพธ์ของ Joy และ Leslie ให้คัดลอกสูตรโดยการคลิกในเซลล์ D2 แล้วลากไปยังเซลล์ D4 การจัดรูปแบบในเซลล์ D2 ถูกคัดลอกไปพร้อมกับสูตร