สูตร excel ดึงข้อมูลที่เหมือนกัน

การกรองค่าเฉพาะและการเอาค่าที่คัดลอกกันออกเป็นงานที่คล้ายคลึงกันสองงาน เนื่องจากวัตถุประสงค์คือการแสดงรายการของค่าที่ไม่เหมือนใคร อย่างไรก็ตาม มีข้อแตกต่างที่ร้ายแรง: เมื่อคุณกรองหาค่าเฉพาะ ค่าที่คัดลอกจะถูกซ่อนชั่วคราวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การเอาค่าที่คัดลอกออกหมายความว่าคุณลบค่าที่คัดลอกอย่างถาวร

ค่าที่คัดลอกกันคือค่าที่มีค่าทั้งหมดในแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวเหมือนกันทุกค่าในแถวอื่น การเปรียบเทียบค่าที่คัดลอกกันจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่ปรากฏในเซลล์ ไม่ใช่ค่าที่จัดเก็บอยู่ในเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีค่าวันที่เดียวกันในเซลล์ต่างๆ หนึ่งที่จัดรูปแบบเป็น "3/8/2006" และอีกค่าหนึ่งเป็น "8 มี.ค. 2006" ค่าเป็นค่าเฉพาะ

ตรวจสอบก่อนที่จะเอารายการที่ซ้อนกันออก ดังนี้ ก่อนที่จะเอาค่าที่คัดลอกออก เป็นความคิดที่ดีที่จะลองกรอง หรือเปิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งเป็นค่าที่ไม่เหมือนใครก่อน เพื่อยืนยันว่าคุณได้ผลลัพธ์ตามที่คุณคาดไว้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่นั้นอยู่ในตาราง

2. คลิก ข้อมูล >ขั้นสูง (ในกลุ่ม เรียง ล&ล <4>)

3. ในกล่อง ป็อป อัพ ตัวกรองขั้นสูง ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการกรองช่วงของเซลล์หรือตารางให้ถูกวาง:

• คลิก กรองรายการแบบ #A0

เมื่อต้องการคัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองไปยังที่ตั้งอื่น ให้ดําเนินการดังนี้

• คลิก คัดลอกไปยังที่ตั้งอื่น

• ในกล่อง คัดลอก ไปยัง ให้ใส่การอ้างอิงเซลล์

• หรือคลิก ยุบ

  เพื่อซ่อนหน้าต่างป็อปอัพชั่วคราว เลือกเซลล์บนเวิร์กชีต แล้วคลิกขยาย

• ตรวจสอบ เฉพาะระเบียนที่ไม่เหมือนใคร แล้วคลิกตกลง

ค่าไม่เฉพาะจากช่วงจะคัดลอกไปยังสถานที่ใหม่

เมื่อคุณเอาค่าที่คัดลอกออก จะมีผลเฉพาะกับค่าในช่วงของเซลล์หรือตารางเท่านั้น ค่าอื่นๆ ที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่เปลี่ยนแปลงหรือย้าย  เมื่อลบรายการที่เป็นรายการออก การเกิดขึ้นครั้งแรกของค่าในรายการจะถูกเก็บไว้ แต่ค่าที่เหมือนกันอื่นๆ จะถูกลบ 

เนื่องจากคุณลบข้อมูลอย่างถาวร คุณควรคัดลอกช่วงของเซลล์หรือตารางต้นฉบับไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่จะเอาค่าที่คัดลอกกันออก

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่นั้นอยู่ในตาราง

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก เอารายการที่ซ ้ออกแบบ ออก ( ในกลุ่ม เครื่องมือ ข้อมูล)

3. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ภายใต้คอลัมน์ ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์

   • เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้คลิก เลือกทั้งหมด

   • เมื่อต้องการล้างคอลัมน์ทั้งหมด อย่างรวดเร็ว ให้คลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด

     ถ้าช่วงของเซลล์หรือตารางมีหลายคอลัมน์และคุณต้องการเลือกเพียงไม่กี่คอลัมน์ คุณอาจพบว่าการคลิก ยกเลิกการ เลือกทั้งหมดนั้นง่ายกว่า จากนั้น ภายใต้คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์เหล่านั้น

     หมายเหตุ: ข้อมูลจะถูกเอาออกจากคอลัมน์ทั้งหมด แม้ว่าคุณจะไม่ได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดในขั้นตอนนี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก คอลัมน์1 และ คอลัมน์2 แต่ไม่ใช่ คอลัมน์3 แล้ว "คีย์" ที่ใช้เพื่อค้นหารายการที่คัดลอก คือค่าของ BOTH Column1 & Column2  ถ้าพบรายการที่คัดลอกในคอลัมน์เหล่านั้น ทั้งแถวจะถูกเอาออก รวมทั้งคอลัมน์อื่นๆ ในตารางหรือช่วง

4. คลิก ตกลงและข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าค่าที่คัดลอกกันถูกเอาออกไปแล้วกี่ค่า หรือมีกี่ค่าที่มีค่าไม่เฉพาะเหลืออยู่ คลิก ตกลง เพื่อยกเลิกข้อความนี้

5. เลิกทําการเปลี่ยนแปลงโดยการคลิก เลิกทํา (หรือกด Ctrl+Z บนคีย์บอร์ด)

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดรูปแบบเขตข้อมูลตามเงื่อนไขในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ตามค่าที่ไม่แน่นอนหรือค่าที่คัดลอกได้

การจัดรูปแบบด่วน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่ม สไตล์ให้คลิกลูกศรขนาดเล็กของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก เน้นกฎของเซลล์แล้วเลือก ค่าที่คัดลอก
   

3. ใส่ค่าที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือกรูปแบบ

การจัดรูปแบบขั้นสูง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable

2. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่ม สไตล์ให้คลิกลูกศรของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิก จัดการกฎเพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
   

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้คลิก กฎใหม่ เพื่อแสดง หน้าต่างป็อปอัพ กฎ การจัดรูปแบบใหม่

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เริ่มด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเวิร์กชีตหรือตารางที่เหมาะสมในรายการ แสดงกฎการจัดรูปแบบ ให้ ถ้าจําเป็น ให้เลือกช่วงของเซลล์อื่น โดยการคลิกปุ่ม

     ในหน้าต่าง ป ็อปอัพเพื่อซ่อนชั่วคราว เลือกช่วงของเซลล์ใหม่ในเวิร์กชีต แล้วขยายหน้าต่างป็อปอัพอีกครั้ง
     ขึ้น เลือกกฎ แล้วคลิก แก้ไขกฎ เพื่อแสดง หน้าต่างป ็อปอัพ แก้ไข กฎการจัดรูปแบบ

4. ภายใต้ เลือกชนิดกฎ ให้คลิก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำหรือค่าที่ซ้ำ

5. ในรายการจัดรูปแบบทั้งหมดของ แก้ไขข้อความอธิบายกฎ ให้เลือกไม่เหมือนกันหรือคัดลอก

6. คลิก รูปแบบ เพื่อแสดงหน้าต่าง ป็อป อัพ จัดรูปแบบเซลล์

7. เลือกรูปแบบตัวเลข ฟอนต์ เส้นขอบ หรือการเติมที่คุณต้องการปรับใช้เมื่อค่าในเซลล์เป็นไปตามเงื่อนไข จากนั้นคลิกตกลง คุณเลือกได้มากกว่าหนึ่งรูปแบบ รูปแบบที่คุณเลือกจะแสดงใน แผง แสดงตัวอย่าง

เอาค่าที่คัดลอกออก

เมื่อคุณเอาค่าที่คัดลอกออก จะมีผลเฉพาะกับค่าในช่วงของเซลล์หรือตารางเท่านั้น ค่าอื่นๆ ที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่เปลี่ยนแปลงหรือย้าย เมื่อลบรายการที่เป็นรายการออก การเกิดขึ้นครั้งแรกของค่าในรายการจะถูกเก็บไว้ แต่ค่าที่เหมือนกันอื่นๆ จะถูกลบ

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถคลิก เลิกทํา เพื่อ กลับไปยังข้อมูลของคุณหลังจากที่คุณได้เอารายการที่คัดลอกออกแล้ว กล่าวคือ การคัดลอกช่วงของเซลล์หรือตารางต้นฉบับไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นเป็นความคิดที่ดีก่อนที่จะเอาค่าที่สําเนาออก

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่นั้นอยู่ในตาราง

2. บนแท็บ ข้อมูลให้คลิกเอารายการที่คัดลอกออก

3. ในกล่องโต้ตอบ เอารายการที่ซ้น ออก ให้ยกเลิกการเลือกคอลัมน์ใดๆ ที่คุณไม่ต้องการเอาค่าที่ซ้นออก

   หมายเหตุ: ข้อมูลจะถูกเอาออกจากคอลัมน์ทั้งหมด แม้ว่าคุณจะไม่ได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดในขั้นตอนนี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก คอลัมน์1 และ คอลัมน์2 แต่ไม่ใช่ คอลัมน์3 แล้ว "คีย์" ที่ใช้เพื่อค้นหารายการที่คัดลอก คือค่าของ BOTH Column1 & Column2  ถ้าพบรายการที่คัดลอกใน คอลัมน์1 และ คอลัมน์2 แถวทั้งแถวจะถูกเอาออก รวมถึงข้อมูลจาก คอลัมน์3 ด้วย

4. คลิก ตกลงและข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงว่าค่าที่คัดลอกมาถูกเอาออกไปกี่ค่า คลิก ตกลง เพื่อยกเลิกข้อความนี้

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการกลับไปใช้ข้อมูลของคุณ เพียงแค่คลิก เลิกทํา (หรือกด Ctrl+Z บนคีย์บอร์ด)