4. จากภาพเรียกว่าอะไร
13. กลุ่มเครื่องมือดังรูป อยู่ในแท็บ Ribbon ใดในโปรแกรม Microsoft Excel 2013
1. หน้าแรก 2. แทรก 3. เค้าโครงหน้ากระดาษ 4. สูตร 14. การแสดงแถบเครื่องมือของโปรแกรม Microsoft Excel 2013 สามารถทำได้ตามขั้นตอนได้ตามข้อใด ก. แถบเครื่องมือ = > คลิกเลือกประเภทของเครื่องมือที่ต้องการ ข. มุมมอง = > แถบเครื่องมือ = > คลิกเลือกประเภทของเครื่องมือที่ต้องการ ค. มุมมอง = > มุมมองปกติ ง. แฟ้ม = > คุณสมบัติ 15. จำนวนคอลัมน์ในโปรแกรม Microsoft Excel 2013 มีอยู่ทั้งหมดกี่คอลัมน์ ก. 16,384 คอลัมน์ ข. 12,256 คอลัมน์ ค. 1,500 คอลัมน์ ง. 565 คอลัมน์หมายเหตุ: ในขณะนี้ SkyDrive คือ OneDrive และ SkyDrive Pro คือ OneDrive for Business อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ที่ จาก SkyDrive เป็น OneDrive
เมื่อเปิด Excel ขึ้นมา คุณจะได้สัมผัสกับภาพลักษณ์ใหม่เป็นสิ่งแรก ภาพลักษณ์นี้ดูสะอาดตาขึ้น แต่ก็ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วด้วย คุณจะพบฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย ที่ช่วยให้คุณหลุดพ้นจากกำแพงตัวเลข พร้อมทั้งให้ภาพของข้อมูลที่ดูน่าสนใจขึ้น ซึ่งช่วยนำคุณไปสู่การตัดสินใจที่ดีและมีข้อมูลมากขึ้น
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีเริ่มต้นสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel พื้นฐานอย่างรวดเร็ว ให้ดูที่ งานพื้นฐานใน Excel
เรียนรู้ฟีเจอร์เด่นๆ
เริ่มต้นการทำงานได้อย่างรวดเร็ว
เทมเพลตจะทำงานด้านการตั้งค่าและการออกแบบส่วนใหญ่ให้คุณแล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่ข้อมูลของคุณได้เลย เมื่อคุณเปิด Excel 2013 คุณจะเห็นเทมเพลตสำหรับงบประมาณ ปฏิทิน ฟอร์ม รายงาน และอื่นๆ
การวิเคราะห์ข้อมูลในทันที
เครื่องมือ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว แบบใหม่ จะช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลไปเป็นแผนภูมิหรือตารางได้ภายในสองขั้นตอนหรือน้อยกว่า แสดงตัวอย่างข้อมูลของคุณด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เส้นประกายไฟ หรือแผนภูมิ และทำให้ตัวเลือกของคุณโดดเด่นขึ้นได้ในคลิกเดียว เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์ใหม่นี้ ให้ดูที่ วิเคราะห์ข้อมูลของคุณในทันที
กรอกข้อมูลทั้งคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว
การเติมแบบรวดเร็ว เป็นเสมือนผู้ช่วยด้านข้อมูลที่ทำงานให้กับคุณ ทันทีที่ตรวจพบว่าคุณต้องการทำอะไร การเติมแบบรวดเร็ว จะใส่ข้อมูลที่เหลือของคุณทั้งหมดลงไปทีเดียวโดยทำตามรูปแบบที่รู้จักจากข้อมูลของคุณ ถ้าคุณอยากทราบว่าฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์เมื่อใด ให้ดูที่ แยกคอลัมน์ของข้อมูลตามสิ่งที่คุณพิมพ์
สร้างแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ
ด้วย คำแนะนำแผนภูมิ Excel จะแนะนำแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ ดูว่าในแผนภูมิที่แตกต่างกันจะแสดงข้อมูลของคุณออกมาอย่างไรบ้าง จากนั้นเลือกมาแผนภูมิหนึ่งที่แสดงสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอ ลองใช้ฟีเจอร์นี้ดูเมื่อคุณสร้างแผนภูมิใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด
การกรองข้อมูลตารางโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเริ่มใช้เป็นครั้งแรกใน Excel 2010 เพื่อกรองข้อมูล PivotTable แต่ในตอนนี้ยังสามารถใช้สำหรับกรองข้อมูลในตาราง Excel ตารางคิวรี และตารางข้อมูลอื่นๆ ได้อีกด้วย ตั้งค่าและใช้งานได้ง่ายขึ้น โดยตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงตัวกรองปัจจุบันให้ดู เพื่อให้คุณแน่ใจได้ว่ากำลังดูข้อมูลอะไรอยู่
หนึ่งเวิร์กบุ๊ก หนึ่งหน้าต่าง
ใน Excel 2013 แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีหน้าต่างของตัวเอง จึงทำให้สามารถทำงานบนสองเวิร์กบุ๊กได้พร้อมกันได้ง่ายขึ้น และยังทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอีกด้วยเมื่อคุณทำงานบนจอภาพสองจอภาพ
ฟังก์ชัน Excel ใหม่
คุณจะพบว่ามีฟังก์ชันใหม่ๆ หลายประเภท เช่น คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ สถิติ วิศวกรรม วันที่และเวลา การค้นหาและอ้างอิง ตรรกะ และข้อความ นอกจากนี้ ยังมีสิ่งใหม่คือฟังก์ชันบริการเว็บสองสามฟังก์ชันสำหรับการอ้างอิงกับบริการเว็บที่เข้ากันได้กับ Representational State Transfer (REST) ที่มีอยู่ ดูรายละเอียดใน ฟังก์ชันใหม่ใน Excel 2013
บันทึกและแชร์ไฟล์แบบออนไลน์
Excel ทำให้การบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งแบบออนไลน์ของคุณเป็นไปอย่างง่ายดายเช่น OneDrive ฟรีหรือบริการ Microsoft 365 ขององค์กรของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์เวิร์กชีตของคุณกับบุคคลอื่นได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าพวกเขากำลังใช้งานอุปกรณ์อะไรหรือที่พวกเขาทำงานกับเวิร์กชีตเวอร์ชันล่าสุดและคุณยังสามารถทำงานร่วมกันได้ในเวลาจริง
ฝังข้อมูลเวิร์กชีตลงในเว็บเพจ
เมื่อต้องการแชร์ส่วนหนึ่งของเวิร์กชีตของคุณบนเว็บคุณสามารถฝังลงในหน้าเว็บของคุณได้อย่างง่ายดาย บุคคลอื่นจะสามารถทำงานกับข้อมูลใน Excel สำหรับเว็บ หรือเปิดข้อมูลที่ฝังตัวใน Excel ได้
แชร์เวิร์กชีต Excel ในการประชุมแบบออนไลน์
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรืออุปกรณ์ใดที่คุณกำลังใช้งานอยู่ก็คือสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตหรือพีซีของคุณตราบใดที่คุณติดตั้ง Lync แล้วคุณสามารถเชื่อมต่อและแชร์เวิร์กบุ๊กในการประชุมแบบออนไลน์ได้
บันทึกลงในรูปแบบไฟล์ใหม่
ตอนนี้คุณสามารถบันทึกและเปิดไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) แบบใหม่ได้แล้ว ไฟล์รูปแบบนี้จะช่วยให้คุณสามารถอ่านและเขียนวันที่ตามมาตรฐาน ISO8601 เพื่อแก้ปัญหาเรื่องปีอธิกสุรทินในปี 1900 ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น
ฟีเจอร์การทำแผนภูมิใหม่
เปลี่ยนเป็น Ribbon สำหรับแผนภูมิ
ปุ่ม แผนภูมิที่แนะนำ ใหม่ที่อยู่บนแท็บ แทรก จะให้คุณเลือกแผนภูมิได้อย่างหลากหลาย เพื่อให้ได้แผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณที่สุด ชนิดของแผนภูมิที่เกี่ยวข้องกัน เช่น แผนภูมิกระจายและแผนภูมิลูกโป่ง ในตอนนี้จะอยู่ในกลุ่มเดียวกันแล้ว และมีปุ่มใหม่ล่าสุดสำหรับแผนภูมิแบบผสมที่คุณเคยถามหา เมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิ คุณก็จะเห็น Ribbon เครื่องมือแผนภูมิที่เรียบง่ายขึ้น ด้วยแท็บ ออกแบบ หรือ รูปแบบ ทำให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
ปรับแต่งแผนภูมิอย่างรวดเร็ว
ปุ่มแผนภูมิใหม่สามปุ่มช่วยให้คุณสามารถเลือกและแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงขององค์ประกอบแผนภูมิได้อย่างรวดเร็ว (เช่นชื่อหรือป้ายชื่อ) ลักษณะที่ปรากฏและสไตล์ของแผนภูมิของคุณหรือไปยังข้อมูลที่แสดง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่การจัดรูปแบบองค์ประกอบของแผนภูมิ
ป้ายชื่อข้อมูลที่สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น
ตอนนี้ คุณสามารถรวมข้อความที่สมบูรณ์และรีเฟรชได้จากจุดข้อมูล หรือจากข้อความอื่นใดในป้ายชื่อข้อมูลของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพข้อความเหล่านั้นด้วยการจัดรูปแบบและข้อความในรูปแบบอิสระเพิ่มเติม แล้วแสดงออกมาในรูปร่างแบบใดก็ได้ ป้ายชื่อข้อมูลจะยังอยู่กับที่ แม้เวลาที่คุณสลับไปเป็นแผนภูมิชนิดอื่นก็ตาม คุณยังสามารถเชื่อมต่อป้ายชื่อข้อมูลเหล่านั้นเข้ากับจุดข้อมูลได้โดยใช้เส้นโยง ที่ไม่ใช่เพียงเฉพาะกับแผนภูมิวงกลมเท่านั้น แต่สามารถเชื่อมต่อกับแผนภูมิได้ทุกชนิด ถ้าต้องการใช้งานป้ายชื่อข้อมูลแบบสมบูรณ์ ให้ดูที่ เปลี่ยนรูปแบบของป้ายชื่อข้อมูลในแผนภูมิ
ดูภาพเคลื่อนไหวในแผนภูมิ
ดูการเปลี่ยนแปลงของแผนภูมิที่กลายมามีชีวิตชีวาขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น ไม่ใช่แค่ดูเพลินตาเท่านั้น การเคลื่อนไหวในแผนภูมิยังทำให้การเปลี่ยนแปลงของข้อมูลของคุณชัดเจนยิ่งขึ้นอีกด้วย
วิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
สร้าง PivotTable ที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ
การเลือกเขตข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อใช้ในการสรุปข้อมูลของคุณในรายงาน PivotTable อาจเป็นงานที่น่าหนักใจ แต่ตอนนี้คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้แล้ว เมื่อคุณสร้าง PivotTable โปรแกรม Excel จะแนะนำวิธีในการสรุปข้อมูลของคุณหลายวิธี และแสดงตัวอย่างแบบด่วนของเค้าโครงเขตข้อมูล เพื่อที่คุณจะสามารถเลือกแบบที่ให้ข้อมูลที่คุณกำลังมองหาอยู่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเวิร์กชีต
ให้ใช้ รายการเขตข้อมูล หนึ่งรายการเพื่อสร้าง PivotTables ที่ต่างชนิดกัน
สร้างเค้าโครงของ PivotTable ที่ใช้หนึ่งตารางหรือหลายตารางโดยการใช้รายการเขตข้อมูลเดียวที่เหมือนกัน รายการเขตข้อมูลได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อรองรับ PivotTable ทั้งแบบเดี่ยวและแบบหลายตาราง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาเขตข้อมูลที่คุณต้องการในเค้าโครง PivotTable ของคุณ สลับไปยังตัวแบบข้อมูล Excel ใหม่ได้ด้วยการเพิ่มตาราง รวมถึงสำรวจและนำทางไปยังตารางทั้งหมด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable
ใช้หลายตารางสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
ตัวแบบข้อมูล Excel ใหม่ให้คุณใช้ฟีเจอร์การวิเคราะห์ที่มี ประสิทธิภาพ ซึ่งก่อนหน้านี้จะพร้อมใช้งานโดยการติดตั้ง Add-in Power Pivot เท่านั้น นอกจากการสร้าง PivotTable แบบดั้งเดิมแล้ว คุณสามารถสร้าง PivotTable โดยยึดตามตารางหลายตารางใน Excel ได้แล้วในตอนนี้ คุณจะสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วยผลลัพธ์ที่คุณจะไม่ได้จากข้อมูล PivotTable แบบดั้งเดิม โดยการนำเข้าหลายตารางและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel
Power Query
ถ้าคุณกำลังใช้ Office Professional Plus ๒๐๑๓หรือ แอป Microsoft 365 สำหรับองค์กร การสอบถาม add-in จะได้รับการติดตั้งมาพร้อมกับ Excel ซึ่งจะช่วยให้คุณวิเคราะห์และตรวจทานเวิร์กบุ๊กของคุณเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการออกแบบฟังก์ชันและการอ้างอิงข้อมูลและเพื่อค้นพบปัญหาที่หลากหลายรวมถึงข้อผิดพลาดของสูตรหรือไม่สอดคล้องกันข้อมูลที่ซ่อนอยู่และผู้อื่น จากการสอบถามคุณสามารถเริ่มใช้เครื่องมือ Microsoft Office ใหม่ที่เรียกว่าการเปรียบเทียบสเปรดชีตเพื่อเปรียบเทียบสองเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊กที่ระบุว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน ในระหว่างการตรวจสอบคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กของคุณ