1
หากระดาษมาแผ่นหนึ่ง และแบ่งกระดาษเป็นสองฝั่ง. ฝั่งซ้ายให้เขียน “สิ่งที่ต้องการในการสมัครงาน” และฝั่งขวาเขียน “ทักษะของฉัน” อ่านใบรับสมัครงานให้ละเอียด จนกระทั่งเริ่มคุ้นเคยกับสิ่งที่ต้องการสำหรับงานนี้ จากนั้นให้เปรียบเทียบคุณสมบัติเหล่านั้นกับทักษะและประสบการณ์ของคุณในใบประวัติ (รีซูเม่) ของคุณ
2
เริ่มเขียนจดหมายโดยเริ่มจากเขียนข้อมูลสำหรับติดต่อที่ด้านบนสุดก่อน. คุณควรจะทำให้นายจ้างสามารถหาและติดต่อคุณได้ง่ายที่สุด และเขาสามารถรู้ได้ว่าคุณคือใคร ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมาย ตรวจให้ดีว่าคุณมีหัวจดหมายที่เหมาะสมดีแล้ว
3
เขียนข้อมูลของบริษัท. หลังจากที่คุณเขียนข้อมูลของตัวเองแล้ว คุณจะต้องเขียนชื่อของนายจ้างที่คุณต้องการจะสมัครงานด้วย ตำแหน่งของเขา ชื่อบริษัท และที่อยู่[1]
4
จ่าหน้าจดหมายถึงบุคคลที่คุณเขียนถึง. เพื่อเริ่มเขียนจดหมายของคุณ คุณจะต้องเขียนให้สุภาพเป็นทางการ เริ่มต้นด้วยการเขียนที่อยู่ติดต่อที่ถูกต้อง อย่าเพียงแต่เขียนว่า “เรียน บุคคลที่เกี่ยวข้อง” เพราะโดยทั่วไปแล้ว นี่ถือว่าไม่เป็นทางการ และให้ความรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำการค้นหาข้อมูลอะไรเกี่ยวกับบริษัทเลย
โฆษณา
เขียนย่อหน้าแรกให้น่าสนใจ. นายจ้างได้รับจดหมายสมัครงานเป็นจำนวนมาก และส่วนใหญ่แล้วผู้จัดการการว่าจ้างงานจะอ่านเพียงคร่าวๆ และตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่าจดหมายนี้จะไปอยู่ในกองขยะ หรือกอง “พิจารณา” อย่าซ่อนส่วนที่นำเรื่องไว้ ให้เขียนจดหมายสมัครงานของคุณเหมือนกับเขียนบทความข่าว [2]
บอกถึงที่ที่คุณทราบเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร. ก่อนที่จะสมัคร ให้ทำการค้นข้อมูลก่อน และดูว่าคุณรู้จักใครที่บริษัทหรือไม่ มันจะเป็นการดีกว่าหากคุณมีคนที่รู้จักข้างในและสามารถอ้างอิงได้ และถ้าหากเขาอนุญาต ก็ให้ใส่ชื่อของเขาลงไปด้วย
อธิบายว่าการจ้างคุณจะส่งผลดีต่อบริษัทอย่างไร. คุณไม่จำเป็นต้องบอกว่าการที่พวกเขาจ้างคุณจะเป็นประโยชน์ต่อคุณอย่างไร มันมีเหตุผลที่ตำแหน่งนี้เปิดรับคน และมันมีปัญหาที่ต้องการแก้ไข ซึ่งคุณมาเพื่อแก้ไขมัน
สรุปคร่าวๆ เกี่ยวกับจุดแข็ง คุณสมบัติ และประสบการณ์ของคุณ. ในส่วนย่อหน้าที่สองนี้ คุณจะต้องสะท้อนเล่าความสามารถที่คุณมีออกมาว่ามันเหมือนกับคุณสมบัติที่งานนี้ต้องการอย่างไร สักสองสามอย่าง รวมถึงประสบการณ์ที่จะแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่งงานนี้
5
วาดภาพของคุณที่ไม่ได้อยู่บนใบรีซูเม่นั้น. ผู้จัดการการจ้างงานนี้สามารถอ่านประวัติการทำงานของคุณ หรือรีซูเม่ของคุณได้ เพื่อดูว่าคุณได้ทำอะไรมาบ้างในงานก่อนหน้านี้ คุณจะต้องแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าใครที่เป็นผู้อยู่เบื้องหลังความสำเร็จต่างๆ นี้[3]
เขียนสรุปสั้นๆ ว่าทำไมคุณจึงเป็นผู้สมัครที่เหมาะกับงานนี้อย่างดีสำหรับตำแหน่งงานภายในหนึ่งประโยค การปิดท้ายจดหมายสมัครงานของคุณด้วยประโยคหรือคำที่ใช่นั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมากกับจดหมายของคุณ เพราะมันอาจจะช่วยให้คุณได้รับเรียกไปสัมภาษณ์ต่อได้ [4]
เชิญให้ผู้จัดการการว่าจ้างติดต่อคุณ. บอกให้ผู้อ่านทราบว่าคุณอยากจะได้โอกาสในการไปพูดคุยกันเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานนี้และให้รายละเอียดการติดต่ออีกครั้ง[5]
ลงท้ายปิด. การลงท้ายอาจจะดูเหมือนเป็นการพิจารณาในภายหลังอีกที หรือมันอาจจะสร้างความหงุดหงิดขึ้นได้ถ้าคุณไม่รู้ว่าควรจะลงท้ายอย่างไรจึงจะเหมาะสม ให้ใช้ “ด้วยความเคารพอย่างสูง” หรือ “ขอแสดงความนับถือ”
เขียนชื่อของคุณที่ด้านล่าง. หลังจากที่คุณลงท้ายจดหมายแล้ว อย่าลืมเขียนชื่อนามสกุลเต็มของคุณไปที่บรรทัดสุดท้าย และเซ็นชื่อไว้ด้วย
มีการเข้าถึงหน้านี้ 21,562 ครั้ง