ถ้าพูดถึงโปรแกรมสามัญประจำเครื่องคอมพิวเตอร์บนระบบปฏิบัติการ Windows หลายคนคงต้องนึกถึง Microsoft Office ซึ่งเป็นโปรแกรมทำงานที่แทบทุกคนจะต้องมีติดเครื่อง ไม่ว่าจะเป็น Word ที่ใช้ทำงานเอกสาร, Excel ตารางคำนวณ และ PowerPoint ทำสไลด์พรีเซนต์เทชั่น โดยปัจจุบันนี้ออฟฟิศแท้แบบใช้งานทั่วไป หากจะซื้อมาใช้งานมีทั้งหมดกี่แบบมาดูกันครับ Show Microsoft Office มีกี่แบบจริงๆ แล้วทาง Microsoft เองแบ่งโปรแกรม Office หรือพวก Word, Excel และ PowerPoint ออกเป็นทั้งหมด 4 แบบตามลักษณะการใช้งานคือ
ซึ่งตามปกติที่มีขายกันทั่วไปตามหน้าร้านไอทีคือจะเป็นแบบ สำหรับใช้งานที่บ้าน โดยจะมีทั้งที่เป็นประเภทแบบซื้อขาด และจ่ายรายเดือนหรือรายปี เลือกเอาตามความเหมาะสม ส่วนประเภทอื่น ๆ ทั้งแบบธุรกิจ องค์กร และการศึกษา ต้องติดต่อกับทาง Microsoft อีกที ซึ่งราคาก็จะแตกต่างกันออกไป Microsoft Office แบบใช้งานที่บ้านทั่วไป
ข้อควรรู้
Microsoft Office ใช้แบบไหนคุ้มสุดจากตารางข้างต้นจะเห็นได้ว่า Microsoft Office แพ็กเกจหลักที่สำหรับใช้งานตามบ้านทั่วไปจะแบ่งออกเป็น 2 แบบหลัก ๆ คือซื้อขาดใช้งานถาวรกับแบบใช้งานรายเดือน ซึ่งพอมาเปรียบเทียบแล้ว ส่วนตัวให้แพ็กเกจแบบ Microsoft 365 Family คุ้มที่สุด เพราะสมัครแล้วสามารถใช้ได้สูงสุด 6 ไอดีพร้อมกัน พอเอามาหารดูแล้วตกคนละไม่เกิน 50 บาทคุ้มค่ามาก ซึ่งเอาจริง ๆ แค่ใช้งาน 2 คนก็คุ้มกว่า Microsoft 365 Personal แบบใช้ธรรมดาคนเดียวแล้วส่วน Office Home & Student 2019 ถ้าเพื่อน ๆ ใช้กันแค่ Word, Excel และ PowerPoint อยู่จะซื้อขาดถาวรก็คุ้มอยู่เหมือนกัน แต่ต้องบอกก่อนว่าซื้อแล้วใช้ได้เครื่องเดียวเท่านั้น ไม่สามารถย้ายเครื่องไปใช้เครื่องอื่นได้นะครับ ข้อสังเกต
Microsoft Office ที่แถมฟรีมากับ PC-Notebook มีแบบไหนบ้างปัจจุบันนี้โน้ตบุ๊คหลาย ๆ รุ่นมักจะแถมโปรแกรม Microsoft Office มาให้กับเครื่องแบบ Pre-install คือพร้อมใช้งานได้ทันที ซึ่งจะมีทั้งที่เป็นเวอร์ชั่น Microsoft 365 ทดลองใช้ 1 เดือน หรือ 1 ปี และแบบ Office Home & Student 2019 ที่ใช้งานได้แบบถาวร โดยปกติแล้วดูที่สเปคเครื่องจะมีบอกเลยว่าแถมเป็นประเภทไหน และบางรุ่นอาจจะมีสติ๊กเกอร์แปะมาบอกด้วย วิธีการลงทะเบียน Microsoft Office ที่แถมมากับเครื่อง
Microsoft Office คีย์ที่ขายหลักสิบ-ร้อย ใช่ของแท้ไหมกรณีนี้จะคล้ายกับคีย์ Windows ที่มีขายตามพวกเว็บออนไลน์ ซึ่งจากปกติราคาหลักพัน อันมากันขายไม่ถึงร้อยก็มี โดยคีย์ที่ขายกันในเชิงลักษณะนี้มักจะเป็นคีย์ที่ถูกลักลอบเอามาแอบขายด้วยวิธีการที่ไม่ถูกต้อง หรือแอบเอาคีย์ Volume License (เชิงธุรกิจ) ของบริษัทที่เหลือมาขาย แน่นอนว่าพวกคีย์ราคาหลักสิบ-ร้อย แม้ว่าดูเผินราคาถูกน่าซื้อมาใช้ก็จริง แต่มีความเสี่ยงคือ อาจถูก Microsoft จับได้ว่าใช้งานผิดวิธีตัดสิทธิ์คีย์นั้นทิ้ง หรือซื้อมาแล้วใช้ได้ แต่ใช้แป๊บ ๆ ก็หมดอายุ หรือถูกหลอกใช้ไม่ได้ตั้งแต่แรกเลยก็มีเช่นกัน สรุปถ้าใครที่จำเป็นต้องใช้งานโปรแกรม Microsoft Office แนะนำว่าให้ซื้อผ่านหน้าเว็บไมโครซอฟต์เองหรือซื้อผ่านตัวแทนจำหน่ายจะดีที่สุด ไม่ต้องมาเสี่ยงหรือลุ้นกันว่าคีย์ที่ซื้อมาจะใช้ได้หรือไม่ได้ ซื้อมาแล้วการันตีว่าใช้งานได้แน่ ๆ รวมถึงเป็นการอุดหนุนสินค้าที่ถูกลิขสิทธิ์แบบถูกต้องอีกด้วย แต่ถ้าใครที่อยากได้อยากเสียเงินเลย และไม่ได้จำเป็นต้องใช้งานขนาดนั้น เน้นแค่พอทำได้ ไม่ได้ต้องการฟีเจอร์อะไรมากมาย ส่วนตัวก็แนะนำใช้พวกแอปผ่านเบราว์เซอร์ของ Google อย่างเช่น Docs = Word, Sheets = Excel และ Slides = PowerPoint ซึ่งเราสามารถเปิดใช้งานแอปเหล่านี้ได้ทันที โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม เพียงแต่จำเป็นต้องใช้งานควบคู่กับอินเทอร์เน็ตด้วย ถ้าไม่มีเน็ตก็ใช้งานไม่ได้นะจ๊ะ
|