การใช้คอมพิวเตอร์เบื้องต้น ในสํานักงาน

ทักษะที่สำคัญของคนทำงานรุ่นใหม่

1. ทักษะด้านคอมพิวเตอร์
โปรแกรมพื้นฐานที่ต้องใช้ภายในสำนักงาน MS Office เช่น Word, Excel, Power Point หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่ทำ เช่น พนักงานบัญชีควรมีทักษะด้าน โปรแกรม SPSS , Express เป็นต้น รวมไปถึงการโต้ตอบ รับ - ส่ง Email การใช้ Internet ในการหาข้อมูล

2. ทักษะด้านภาษาต่างประเทศ
ถ้าเราสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่องแคล่ว มักจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ยิ่งถ้าหากเราสามารถพูดภาษาอื่น ๆ ได้อีกด้วย ก็ยิ่งจะเป็นที่น่าสนใจ ปัจจุบันนี้ มีบริษัทต่างชาติเข้ามาเปิดสาขาในเมืองไทยเยอะ ภาษาอังกฤษ แน่นอนว่ามีความสำคัญ แต่ถ้ายิ่งสามารถพูดภาษาของเจ้าของบริษัทได้อีกด้วยแล้วยิ่งดีใหญ่ อย่างเช่น ภาษาญี่ปุ่น ภาษาจีน ภาษาเยอรมัน เป็นต้น และหากมีความสามารถทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน ก็จะดีมากทีเดียว

3. ทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
งานหลาย ๆ อย่าง ที่เราต้องทำกันอยู่ทุกวัน แม้บางงานจะเรียกว่าเป็นงานประจำ แต่ในรายละเอียดนั้น เรามักจะต้องเจอกับปัญหานานาชนิดไม่เว้นแต่ละวัน ไหนจะปัญหากับเพื่อร่วมงาน ปัญหากับลูกค้า ดังนั้น เราควรจะฝึกฝนทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในสถานการณ์ต่าง ๆ ไม่ใช่ว่าเจอเรื่องเล็กเรื่องน้อย ก็ฟ้องผู้จัดการ หรือปัดปัญหาไปให้คนอื่นเสียหมด

4. ทักษะการดูแลแก้ไขอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่เราใช้อยู่เป็นประจำ
คงปฏิเสธไม่ได้ ในยุคเทคโนโลยีสารสนเทศแบบนี้ อุปกรณ์ไฮเทค เข้ามาอยู่ในสำนักงานกันเต็มไปหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งคอมพิวเตอร์ ดังนั้น เราควรจะมีความสามารถในการแก้ไขปัญหาง่าย ที่อาจเกิดขึ้นบ่อย ๆ ระหว่างที่เราใช้อุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์แฮงค์ การลงโปรแกรม หรือแม้กระทั่งเครื่องถ่ายเอกสาร ที่ใช้เป็นประจำ กระดาษหมด กระดาษติด สามารถจัดการได้ โทรศัพท์มือถือที่ใช้งานอยู่ เกิดปัญหาเครือข่าย หรือฟังก์ชั่นการทำงานบางอย่างรวนไป ควรจะดูแลในเบื้อต้นได้

5. ทักษะทางด้านทรัพยากรมนุษย์
สำนักงานใหญ่ ๆ หลายแห่ง มีปัญหาในเรื่องของพนักงานไม่ถูกกัน ทำงานร่วมกันไม่ได้ ติดต่อกันไม่เข้าใจเป็นต้น ดังนั้นหากเราเป็นคนมีมนุษย์สัมพันธ์ รู้จักการบริการทรัพยากรมนุษย์ ในเบื้องต้น จะมีประโยชน์ต่อการทำงานมาก รู้วิธีการติดต่อ หรือจัดการเมื่อต้องทำงานร่วมกับบุคคลในประเภทต่าง ๆ

6. ทักษะที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน
ซึ่ง ทักษะดังกล่าวนี้ จะขึ้นอยู่กับว่าเราเรียนมาทางไหน และจะประกอบอาชีพอะไร เช่น พนักงานขาย ก็ควรจะได้รับการฝึกอบรมในเรื่องการขาย การดูแลลูกค้า นักประชาสัมพันธ์ อาจจะได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมในเรื่องของภาษา เป็นต้น

7. ทักษะการจัดการด้านการเงิน
ผู้ ที่มีการวางแผนทางด้านการเงินที่ดี จะได้เปรียบ ปัจจุบันนี้ คนในวัยทำงานจำนวนมาก คำนึกถึงเรื่องของการเก็บออมเพื่อใช้ในช่วงเกษียณกันแล้ว ถ้าหากว่า เราไม่รู้จักบริการการเงินให้ดี จนถึงขั้นต้องกู้หนี้ ยืมสินแล้ว จะกลายเป็นจุดด่างในการงานไปเลยก็ว่าได้

8. ทักษะในเรื่องของการจัดการข้อมูล
เนื่อง จากว่ายุคนี้เป็นยุคแห่งข้อมูลข่าวสาร การจัดการข้อมูลของตนเองที่มีอยู่จึงเป็นเรื่องสำคัญ ในยุคนี้ ข้อมูลที่รวดเร็ว สามารถช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างถูกต้อง ดังนั้น เราควรจะมีการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการทำงาน ให้สามารถเข้าถึง เป็นหมวดหมู่ และค้นหาได้ง่าย

9. ทักษะในการบริหารธุรกิจ
เรา อาจจะไม่ต้องถึงขนาดไปเรียน MBA เอาแค่ว่า เข้าอบรมระยะสั้น หรือหาตำราในการบริหารมาอ่านสักหน่อย ก็น่าจะไหว เราจะเห็นได้ว่า ธุรกิจใหญ่ ๆ ที่ประสบความสำเร็จ เขาจะมีระบบการจัดการและการบริหารที่ดีด้วย ถ้าหากเรามีความรู้ในเรื่องการบริการ เราก็จะสามารถเข้าใจในนโยบายการจัดการต่าง ๆ ของทางบริษัทได้ด้วย

คอมพิวเตอร์เบื้องต้น โปรแกรม Microsoft Office

ดาวน์โหลดเอกสาร/ประวัติวิทยากร      |      สมัครลงทะเบียน

ระหว่างวันที่ 25-26 กันยายน 2563   เวลา  09.00 -16.00 น.
ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ U-309  อาคาร U-Plaza มหาวิทยาลัยหาดใหญ่

…………………………………………………………………………………….

หลักการและเหตุผล
     เป็นที่ทราบกันดีว่า ปัจจุบันคอมพิวเตอร์มีความสำคัญอย่างมากในการอำนวยความสะดวกในการทำงานที่หลากหลาย แม้แต่ในงานสำนักงานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ก็ยังมีบทบาทในการช่วยเหลือและสนับสนุนให้การทำงานมีความราบรื่น ดังนั้นหากบุคลากรในสำนักงานมีความรู้ ทักษะ ความเชี่ยวชาญในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในสำนักงานได้อย่างดีทั้งโปรแกรม Microsoft Word ที่อำนวยความสะดวกในงานเอกสาร , Microsoft Excel ที่อำนวยความสะดวกในงานการคิดคำนวณ การทำแบบฟอร์ม การทำกราฟ เป็นต้น ส่งผลให้การทำงานในสำนักงานจะไม่ใช่เรื่องที่ยุ่งยากอีกต่อไป ทั้งยังทำให้บุคลากรในสำนักงานสามารถที่จะมีโอกาสในการปฏิบัติงานที่มีความท้าทายใหม่ๆได้มากยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์
1.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้มีความรู้ ความเข้าใจ และสามารถใช้งาน Word และ Excel ได้สะดวกและรวดเร็วมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
2.เพื่อทำให้ผู้เข้าอบรมได้มีทักษะ ความเชี่ยวชาญ ในการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์เบื้องต้นในสำนักงานได้เป็นอย่างดี
3.เพื่อทำให้ผู้เข้าอบรมสามารถทำงานด้านเอกสารได้ทุกกรูปแบบสำหรับการใช้งานภายในสำนักงาน สามารถสร้างและจัดการงานเอกสาร เพื่อสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานจริงได้ตามที่ต้องการ

กลุ่มเป้าหมาย
เจ้าหน้าทั่วไปสำหรับงานธุรการและงานสำนักงาน และบุคคลที่สนใจทั่วไป  จำนวน  30 ท่าน

วิทยากร
อาจารย์ฐานันท์  ตั้งรุจิกุล
ตำแหน่ง          อาจารย์ประจำสาขาวิชาระบบสารสนเทศทางธุรกิจ
สังกัดคณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยหาดใหญ่

วันเวลาและสถานที่จัด
ระหว่างวันที่ 25-26 กันยายน 2563   เวลา  09.00 -16.00 น.
ณ ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ชั้น 3 U-309 อาคาร U-Plaza มหาวิทยาลัยหาดใหญ่

หัวข้อการอบรม
วันที่ 25 กันยายน 2563 : Microsoft Excel 2019

• เรียนรู้ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรมและการใช้แถบเครื่องมือ
• การสร้างงาน กำหนดแผ่นงาน การปรับแถว-คอลัมน์
• การปรับขนาดเซลล์ การตีกรอบ การจัดการสีและข้อความ
• รู้จักกับข้อมูลชนิดต่างๆ เช่น รูปแบบวันที่ เวลา ค่าเปอร์เซ็นต์ เป็นต้น
• ป้อนข้อมูลอัตโนมัติในรูปแบบต่างๆ
• การอ้างอิงเซลล์ข้ามแผ่นงาน
• การซ่อนข้อมูลที่ Row หรือ Column
• การสร้างสูตรคำนวณเพื่อที่จะคำนวณหาตัวเลข การใช้สูตรที่ยอดนิยม เช่น การหาผลรวม การหาค่าเฉลี่ย การหาจำนวน การหาค่าสูงสุด การหาค่าต่ำสุด ของตัวเลข
• การใช้งาน Format Cell ในลักษณะต่างๆ เช่น ในรูปแบบ ตัวหนังสือ ตัวเลข และ วันที่
• การสร้างการแก้ไข และการลบ Comment
• การหาผลรวม การใช้ฟังก์ชั่นอัตโนมัติ การสร้างสูตรคำนวณด้วยตนเองและอัตโนมัติ สร้างแผนภูมิ
• การตั้งค่ากำหนดรูปแบบการสั่งพิมพ์ การสร้าง Header และ Footer
• เทคนิคการย้ายคัดลอกไฟล์ท ข้ามแผ่นงานในรูปแบบต่างๆ ซ่อน/ป้องกันเวิร์คชีท
• การจัดการกับชุดข้อมูลจำนวนมาก Sort (ตัวเรียงลำดับ)&Filter (ตัวกรองข้อมูล)
• Workshop: สร้างระบบบัญชี ยอดซื้อ ยอดขายของบริษัท
• TIP & TRICK

วันที่ 26 กันยายน 2563: Microsoft Word 2019

• เรียนรู้ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรมและการใช้แถบเครื่องมือ
• สร้างเอกสาร ส่วนประกอบต่างๆ แถบเครื่องมือมาตรฐาน การจัดการกับตัวอักษรชั้นสูง การใช้โครงร่าง
• การตกแต่งเอกสาร การจัดรูปแบบข้อควาวม การใส่รูปร่างอัตโนมัติ กล่องข้อความ การใส่สีให้กับกราฟิก
• การสร้างและจัดการตาราง แผนภูมิแบบต่างๆ ข้อความศิลป์
• การใส่รูปภาพ รูปภาพออนไลน์ รูปร่างรูปทรง ร่วมกับตั้งค่าการจัดวาง
• การใช้เท็มเพลต และสไตล์ สำเร็จรูป
• แผนผังองค์กร แทรกสมการ การใส่หัว-ท้าย กระดาษ (Header & Footer)
• การสร้างตาราง เช่น ตารางใบลงชื่อเข้าประชุม
• ทดลองพิมพ์ชิ้นงานเอกสาร การปรับแก้ไขข้อความอย่างรวดเร็ว
• การสร้าง รับ-ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
• TIP & TRICK และการใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ

รูปแบบการฝึกอบรม
1.บรรยายโดยใช้สื่อคอมพิวเตอร์
2.ลงมือปฏิบัติการจริง

ค่าลงทะเบียน ค่าลงทะเบียนท่านละ 2,500 บาท (สองพันห้าร้อยบาทถ้วน) อัตราดังกล่าวได้รวม

1. ค่าตอบแทนวิทยากรและผู้ช่วยวิทยากร และทีมงาน
2. ค่าเอกสารประกอบการบรรยาย 1 เล่มพร้อมกระเป๋าใส่เอกสาร และปากกา
3. คอมพิวเตอร์ จำนวน 1 เครื่องต่อ 1 ท่าน
4. อาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวน 4 มื้อ
5. อาหารกลางวัน จำนวน 2 มื้อ
6. วุฒิบัตรผู้ผ่านการเข้ารับการพัฒนา

การประเมินผลมอบวุฒิบัตร
ผู้เข้ารับการอบรมต้องมีเวลาเข้าอบรมไม่น้อยกว่า 80% ของเวลาการอบรมตลอดหลังสูตรจะได้รับวุฒิบัตร
จากมหาวิทยาลัยหาดใหญ่

 การชำระค่าบริการวิชาการ
โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารกรุงไทย สาขาราษฎร์อุทิศ ชื่อบัญชี มหาวิทยาลัยหาดใหญ่(โครงการบริการวิชาการ)
เลขที่961-0-19083-9 ประเภทบัญชีออมทรัพย์ พร้อมส่ง สำเนาใบนำฝากเงิน (Ply in) ไปยัง E-mail: [email protected] หรือ     ID Line: 091 0471908  สำหรับหลักฐานการโอนฉบับจริงให้นำไปมอบให้เจ้าหน้าที่รับลงทะเบียนในวันรายงานตัวเข้ารับการอบรม

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
สถาบันนวัตกรรมพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และองค์กร  มหาวิทยาลัยหาดใหญ่
ชั้น 3 อาคาร U-Plaza ถนนพลพิชัย อำเภอหาดใหญ่ จังหวัดสงขลา 90110
โทรศัพท์หมายเลข 074-200392-4  โทรศัพท์มือถือ 091-0471908
Website:  http://iipod.hu.ac.th/ Email: [email protected]

…………………………………………………………………….

SHARE

Facebook

Twitter

iipod

คอมพิวเตอร์ที่ใช้ในสำนักงานคืออะไร

ขั้นตอนกานใช้คอมพิวเตอร์มีอะไรบ้าง

คอมพิวเตอร์เบื้องต้นคืออะไร

เราสามารถนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในงานสำนักงานในด้านใดได้บ้าง