หน้าที่เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี โรงเรียน

˹�ҷ����Ф����Ѻ�Դ�ͺ

              ��Ժѵԧҹ����ǡѺ����ԡ�����Թ ��С�þ�ʴ� ����������
�������º�ͧ�ҧ�Ҫ��� �����駧ҹ��ҹ���ʴԡ�� ��˹�ҷ�����
�����Ѻ�Դ�ͺ�ѧ���

- ��Ǩ�ͺ��Ӥѭ������ �����ѡ�ҹ�͡��÷ҧ����Թ
- �Ǻ�������ԡ�����Թ������ҳ�����Թ����㹤����Ѻ�Դ�ͺ
- ���͡��÷ҧ����Թ �͡��ä�ӻ�Сѹ ��й��Թ�觤�ѧ
- ��Ǩ�ͺ �Ѵ���͡��������ԡ�������ʴԡ�õ�ҧ � �� ����ѡ��
  ��Һ�� ����������¹�ص� ����Թ�һ��Ԩ �繵�
- �Ѵ����§ҹ�Ѵ���ͨѴ��ҧ ���ͨѴ�Ҿ�ʴ���Ш�˹��¾�ʴط����ش
- �Ѵ�ӷ���¹�������ѳ�� �ѭ����ʴ� �������Ţ����ѳ��   ��ʹ����з�觵�Ǩ�ͺ��ʴػ�Шӻ�
- ���� �Ǻ�������� ���ѡ�� ��Ы����� ö¹���Ҫ�����ǹ��ҧ
- �Ѵ�ӷ���¹�Ǻ�����������Ѿ��ҧ��
- ���� ���ا�ѡ���ػ�ó� ����ͧ���ӹѡ�ҹ����ͧ�������ѹ   �������Ҥ���к��Ҹ�óٻ��� ��ʹ������dz���ͺ�������Դ
  �Ҥ��

����ҹ�ʹö

หน้าที่เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี โรงเรียน

หน้าหลัก >> ฝ่ายพัฒนากิจกรรมนักเรียน >> งานการบัญชี

.:: หน้าที่ความรับผิดชอบ งานการบัญชี::.

[ หน้าที่ความรับผิดชอบ ]
งานการบัญชี มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้
  1. หัวหน้างานบัญชี มีหน้าที่ควบคุมการ บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินงบประมาณ, เงินรายได้สถานศึกษา และเงินอุดหนุนขั้นพื้นฐาน รับผิดชอบ
    • รับเอกสารจากการรับเงินรายได้สถานศึกษา เพื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน และจัดทำบัญชีใบสำคัญการลงบัญชีด้านรับ
    • รับเอกสารหลักฐาน การจ่ายเงินทั้ง 3 ประเภท จากหัวหน้างานการเงิน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ และจัดทำบัญชีใบสำคัญการลงบัญชีด้านจ่ายและด้านทั่วไป
    • จัดทำงบเทียบยอดเงินฝากธนาคารบัญชีเงินงบประมาณ, บัญชีเงินรายได้สถานศึกษาและบัญชีเงินอุดหนุนขั้นพื้นฐาน
    • ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานการรับ-จ่ายเงิน ประจำเดือน และรายงานประจำปี
    • สรุปข้อมูลเงินทั้ง ๓ ประเภท เพื่อบันทึกบัญชีในระบบ GFMIS
    • ปฏิบัติงานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย
  2. เจ้าหน้าที่บัญชี รับผิดชอบ
    • จัดทำ บช. ๐๑ บัญชีแยกประเภท เงินอุดหนุน, จัดเก็บรายได้เงินค่าลงทะเบียน, นำเงินรายได้ฝากธนาคาร, ค่าใช้จ่ายที่จ่ายเป็นเงินสดหรือธนาคาร, ตั้งลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ, ชดใช้ลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ (จ่ายเพิ่ม-คืนเงินยืม)
    • จัดทำการ Packexcel บช.01 เพื่อนำส่ง บช.๐๑ โดยโปรแกรม Excel Loader เพื่อนำส่งเข้าสู่ระบบ GFMIS
    • จากนั้นก็รอเลขจากระบบ GFMIS นำไปบันทึกเลขในทะเบียนคุมเลขที่อ้างอิง บช. ๐๑ (GFMIS) ของแต่ละเดือน
    • ทุกสิ้นปีงบประมาณ ต้องจัดทำกระดาษทำการ ส่งให้ศูนย์ปฏิบัติการ GFMIS
    • ปฏิบัติงานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย
  3. เจ้าหน้าที่บัญชี
    • ลงบัญชีใบสำคัญการลงบัญชีด้านรับ ด้านจ่าย และด้านทั่วไป ลงในบัญชีแยกประเภททั้ง ๑๕ เล่ม และลงไปที่ทะเบียนคุม อีก ๔ เล่ม
    • เก็บยอดในบัญชีแยกประเภทและทะเบียนคุมของแต่ละเดือน เพื่อจัดทำรายงานรับ-จ่ายเงิน ของแต่ละเดือน
    • ทำใบสำคัญคู่จ่ายของเงินอุดหนุนและเงินรายได้สถานศึกษาของแต่ละเดือน
    • จัดส่งเอกสารสำเนารายงานการรับ-จ่ายเงิน (ทุกๆเดือน) ให้กับหัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายในและสำนักงานงบประมาณ
    • พิมพ์ใบปะหน้าใบเบิกเงินรับฝากและเงินประกัน (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) ทุกๆเดือน
    • ตรวจสอบความถูกต้องของชุดเบิกเงินอุดหนุนขั้นพื้นฐานและเงินรายได้สถานศึกษาว่ามีผู้เซ็นรับเงินครบถ้วนหรือไม่ ใบเสร็จรับเงิน เรียบร้อยไหม จากนั้นก็ทำการเก็บชุดเบิกทั้ง 2 ประเภท ใส่ตู้ให้เรียบร้อย
    • จัดทำรายงานการเงินสิ้นปีงบประมาณ (ทุกๆ สิ้นปี) ส่งให้กับหัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายใน
    • ปฏิบัติงานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย

งานการเงินและบัญชี
มีหน้าที่ กำกับติดตาม ตรวจสอบ ดูแล การดำเนินงานงานการเงินและบัญชี ให้เป็นไปตามระเบียบและถูกต้อง เป็นปัจจุบัน เป็นหัวหน้าดูแลระบบการบริหารงานแผนงานและงบประมาณทุกประเภท การรับเงิน การเก็บรักษาเงิน การจ่ายเงิน และการนำเงินส่งคลัง จัดทำสมุดเงินสดการบริหารจัดการทรัพยากรเพื่อการศึกษา ตรวจสอบเงินอื่น ๆ ภายในโรงเรียนทุกประเภท เช่น เงินบริจาค โดยมีวัตถุประสงค์ เงิน สวัสดิการ เงินมูลนิธิ ฯลฯ จัดระบบการเก็บรักษาเงิน การนำฝากธนาคาร การเบิกถอนและการเก็บรักษาเอกสารทางการเงินจัดทำบัญชีการเงิน บัญชีเงินสด รายงานเงินคงเหลือประจำวัน การจัดทำรายงานทางการเงิน และงบการเงิน การดำเนินการเก็บเงินบำรุงการศึกษา จัดทำทะเบียนคุมการเก็บเงินรายได้สถานศึกษา เก็บรักษาใบเสร็จรับเงิน จัดทำบัญชีควบคุมการใช้ใบเสร็จรับเงิน เก็บเอกสารการจ่าย ตรวจใบเสร็จรับเงิน ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายงบประมาณ ค่าใช้สอย แบบรายงานการเดินทางไปราชการ ตามระเบียบของทางราชการ รวบรวม ตรวจสอบ จัดทำเอกสารเบิกจ่าย เงินสวัสดิการ ค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียนบุตร ค่าเช่าบ้าน ฯลฯ ของครูและบุคลากรทางการศึกษาเพื่อจัดทำเรื่องขอเบิกจ่ายไปยังต้นสังกัด และงานอื่น ๆ ที่ทางโรงเรียนมอบหมาย
ประกอบด้วย
1. นายบันเทิง สุดแสน รก.รองผู้อำนวยการโรงเรียน หัวหน้า
2. นางสุปรียาภรณ์ ไชยวิชิต ครูชำนาญการพิเศษ ผู้ช่วย
3. นางสาวปริตา อ่อนสีบุตร ครูผู้ช่วย ผู้ช่วย
4. นางสายสุณี สุปันนุชย์ เจ้าหน้าที่บริหารงานการเงินและบัญชี 6 เลขานุการ