PPT and PPTX file formats are Microsoft PowerPoint Presentation formats that are supported in the Document/Medical products.
PPTX/PPT files store collections of records and structures that specify slides, shapes, pictures, audio, video, text, and other presentation content. This content can then be shown to an audience as a slide show.
PPT
PPT is the proprietary, Microsoft PowerPoint Presentation binary file format used as the default presentation format for Microsoft Office 97-2003. Files are loaded and saved as raster image files.
The default file extension is .PPT.
PPTX
PPTX is a zipped, XML-based file format that is part of the Microsoft Office Open XML (also known as OOXML or OpenXML) specification, introduced as part of Microsoft Office 2007 and later. PPTX is the default presentation file format for new PowerPoint presentations. Support for loading and saving PPT files is built into PPTX.
This file format does not support QFactor, progressive loading, stamps, lossless JPEG compression, or sub-formats.
The default file extension is .PPTX.
For more information, refer to //download.microsoft.com/download/0/B/E/0BE8BDD7-E5E8-422A-ABFD-4342ED7AD886/PowerPoint97-2007BinaryFileFormat(ppt)Specification.pdf.
Support
LEADTOOLS supports all flavors of the Microsoft PowerPoint presentation format, from Office 97 PPT up to today's PPTX.
LEADTOOLS supports loading and saving PPT files (as raster images) with the PPT filter.
LEADTOOLS supports loading PPTX files with the PPTX filter. Support for saving PPTX can be provided by the LEADTOOLS Document Writers.
Additional Features
- Loading PPTX/PPT files as raster images or SVG (Scalable Vector Graphics) documents
- Loading multipage files with pages having different DPI
- Loading multipage files with pages having different page widths and heights
- Loading documents with different rasterization options
- Using advanced features such as transparent images, bullets, and rotated images
File Constants
Constant Read Support Write Support Description Ppt 24 BPP 1, 4, 8, 16, 24 BPP PPT, Microsoft PowerPoint 97-2003 Presentation file format PptJpeg 24 BPP 8, 24 BPP PPT, JPEG-compressed, Microsoft PowerPoint 97-2003 Presentation file format PptPng 24 BPP 1, 4, 8, 24 BPP PPT, PNG-compressed, Microsoft PowerPoint 97-2003 Presentation file format Pptx 24 BPP PPTX, Microsoft PowerPoint Presentation file format
* Multipage files can be loaded and saved. When a multipage file is first created, any number of pages can be saved. Once saved, however, it is not possible to edit or save to the file.
** Although PPTX documents cannot be saved in PPTX format, they can be converted to (and saved as) various document format types such as PDF or DOCX using the LEADTOOLS Document Writers.
Required DLLs
PPT
Leadtools.Codecs.Ppt.dll Leadtools.ImageProcessing.Color.dll
For a listing of the exact DLLs needed, based on the toolkit version, refer to .
PPTX
Leadtools.Codecs.Ppx.dll Leadtools.ImageProcessing.Color.dll
Loading PPTX files also requires .NET Framework 3.5 or later, and the DocumentFormat.OpenXml.dll (ver.2.). Embedded images require additional DLLs. For details, refer to .
PPTX files can be converted to other formats and saved using the Leadtools.Document.Writer. The Leadtools.Document.Writer requires additional DLLs. For a listing of the exact DLLs needed, refer to .
Platform Support
Extension Module Value Win32 Win64 Net32 Net64 Linux Android Apple UWP MimeType Friendly Name Ppt PPT 344 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ application/vnd.ms-powerpoint PPT - Microsoft Power Point 97-2003 File Format PptJpeg PPT 345 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ application/vnd.ms-powerpoint Microsoft Power Point 97-2003 File Format PptPng PPT 346 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ application/vnd.ms-powerpoint Microsoft Power Point 97-2003 File Format Pptx PPTX 352 ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation PPTX - Microsoft Office PowerPoint File Format
For a complete list for supported file formats, see Summary of All Supported File Formats.
For details of the file formats supported across products and platforms, refer to File Format Comparison Chart.
เมื่อต้องการให้ข้อความมีความชัดเจนและทำให้ผู้ชมติดตามและตรึงความสนใจของผู้ชม ให้ใช้จำนวนภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณให้น้อยที่สุด
เลือกขนาดแบบอักษรที่ผู้ชมอ่านได้ง่าย
การเลือกขนาดแบบอักษรที่เหมาะสมจะช่วยให้การสื่อสารข้อความของคุณได้ผลมากยิ่งขึ้น โปรดระลึกไว้อยู่เสมอว่า ผู้ชมต้องสามารถอ่านภาพนิ่งของคุณจากระยะไกลได้ โดยทั่วไป ขนาดแบบอักษรที่เล็กกว่า 30 อาจทำให้มองเห็นได้ยาก
ข้อความในภาพนิ่งของคุณควรเรียบง่าย
คุณต้องการให้ผู้ชมฟังการนำเสนอข้อมูลของคุณแทนที่จะอ่านจากหน้าจอ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคแบบสั้น และพยายามให้แต่ละประโยคอยู่ในบรรทัดเดียวกันโดยไม่มีการตัดข้อความ
เครื่องฉายภาพบางเครื่องจะครอบตัดภาพนิ่งที่ขอบ ทำให้ประโยคยาวๆ อาจถูกครอบตัดไปด้วย
ใช้ภาพเพื่อช่วยในการสื่อถึงข้อความของคุณ
รูปภาพ แผนภูมิ กราฟ และ กราฟิก SmartArt ช่วยในด้านการสื่อสารด้วยภาพที่ทำให้ผู้ชมของคุณสามารถจดจำได้ง่าย เพิ่มภาพที่มีความหมายเพื่อส่งเสริมเนื้อหาและข้อความบนภาพนิ่งของคุณ
อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับข้อความ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สื่อด้านภาพจำนวนมากเกินไปในภาพนิ่งของคุณ
สร้างป้ายชื่อสำหรับแผนภูมิและกราฟที่เข้าใจได้ง่าย
ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สามารถเข้าใจถึง องค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟ ได้
ใช้พื้นหลังของภาพนิ่งที่เฉียบคมและสอดคล้อง
เลือก เทมเพลต หรือ ธีม ที่ดึงดูดและกลมกลืนกันโดยที่ไม่สะดุดตาเกินไป เนื่องจากคุณคงไม่ต้องการให้พื้นหลังหรือการออกแบบดึงความสนใจไปจากข้อความของคุณ
อย่างไรก็ตาม คุณควรเลือกสีของพื้นหลังและสีของข้อความที่ตัดกัน ชุดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน PowerPoint 2010 ตั้งค่าความคมชัดระหว่างพื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้ม หรือพื้นหลังสีเข้มและข้อความสีอ่อนโดยอัตโนมัติ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ชุดรูปแบบ ให้ดูที่ การใช้ชุดรูปแบบเพื่อเพิ่มสีและลักษณะให้กับงานนำเสนอของคุณ
ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์
เพื่อให้ได้การยอมรับนับถือจากผู้ชม ให้ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณ เสมอ
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ PowerPoint
การใช้งาน Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft PowerPoint
โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะ
สา หรับการจัดสร้างงานนา เสนอข้อมูล (Presentation) สา หรับนา ไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทา Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็นต้น
Interface หรือหน้าจอโปรแกรมนับเป็นสิ่งแรกที่เห็นถึงความเปลี่ยนแปลงของ PowerPoint2007 ได้อย่างชัดเจน เนื่องจากมีการออกแบบปรับโฉมเป็นรูปแบบใหม่ทั้งหมด โดยคำนึงถึงผู้ใช้งานเป็นหลัก จึงทำให้สามารถเรียกใช้เครื่องมือและคา สั่งต่างๆ ได้สะดวกรวดเร็วขึ้น
ความแตกต่างระหว่าง PowerPoint 2003 กับ PowerPoint 2007
ริบบอนมีลักษณะคล้ายกับทูลบาร์ ที่เราคุ้นเคยกันดีใน PowerPoint 2003 ซึ่งเป็นแหล่งที่ใช้
สา หรับรวบรวมแท็บเครื่องมือต่างๆ เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการทา งานมากขึ้น โดยดึงเอาความสามารถออกมาจากเมนูคำสั่งที่ซ้อนๆกันอยู่จากเวอร์ชั่นเดิม ให้แสดงอยู่ในรูปแบบของปุ่มเครื่องมือต่างๆ เพื่อให้เห็นชัดเจนและคลิกใช้งานได้ทันที
PowerPoint XP
PowerPoint 2007
กฎในการออกแบบหน้าสไลด์
ในการสร้างสไลด์ในแต่ละหน้านั้น ผู้ใช้ควรมีกฎที่เป็นแนวทางในการสร้างงานนา เสนอก่อน
เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน โดยสรุปได้ดังนี้
1. ในแต่ละสไลด์ควรมีหัวเรื่องเพื่อบอกถึงสิ่งที่จะอธิบาย
2. ตัวอักษรควรใช้ขนาดใหญ่ เพื่อให้ผู้รับฟังและรับชมสามารถมองเห็นอย่างชัดเจน
3. ควรใช้คา สั้นๆ ที่อ่านเข้าใจง่าย เพื่อให้เกิดความน่าสนใจและน่าติดตาม
4. หัวข้อของเนื้อหาไม่ควรเกิน 8 บรรทัดในหนึ่งสไลด์ เพราะถ้ามีมากเกินไปจะส่งผลทำให้
สื่อได้ไม่ชัดเจน
5. ไม่ควรนา ภาพมาเป็นพื้นหลัง (Background) เพื่อจะทา ให้อ่านยาก
6. การใส่รูปภาพลงในสไลด์ควรใช้ขนาดพอสมควรไม่ใหญ่เกินไป
การสร้าง Presentation ใหม่ จาก Template
สาหรับการเริ่มสร้างงานพรีเซนต์ใหม่จาก PowerPoint 2007 จะช่วยให้คุณสามารถสร้างงาน
ได้อย่างรวดเร็วขึ้นจาก Template1 หรือแม่แบบสไลด์สำเร็จรูปที่มีให้เลือกมากมาย โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มออกแบบงานใหม่ทุกครั้งและยังสามารถดาว์นโหลดแม่แบบเพิ่มเติมผ่านทางเว็บไซต์ Microsoft.comได้อีกด้วย
วิธีการสร้างงานใหม่
เมื่อคลิกสัญลักษณ์ เลือก New เลือก Installed Themes ที่ชอบแล้วคลิกปุ่ม Create
การเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007
1. คลิก Start Menu
2. คลิกเลือก Program
3. คลิก Microsoft Office
4. คลิกเลือก Microsoft PowerPoint 2007
5. ปรากฏหน้าจอโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007
การสไลด์แผ่นใหม่
การสร้างสไลด์ใหม่ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 จะสร้างสไลด์ที่ไม่มีข้อความ
หรือรูปภาพใดๆ อยู่ในเอกสาร ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม (Office)
2. คลิกเลือกงานนำเสนอเปล่า
การพิมพ์ข้อความลงในสไลด์
เมื่อเปิดหน้าสไลด์แล้วจะพบว่า มีพื้นที่สีขาวสำหรับพิมพ์ข้อความลงไป โดยการเริ่มต้นพิมพ์
ข้อความลงในสไลด์ มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกให้ปรากฏเส้นเคอร์เซอร์ ตรงบริเวณกรอบที่ต้องการพิมพ์ตัวอักษร
2. พิมพ์ข้อความตามต้องการ เมื่อพิมพ์ข้อความจนสุดบรรทัด โปรแกรมจะขึ้นบรรทัดใหม่
ให้โดยอัตโนมัติ (หากต้องการลบข้อความหรือคำผิดให้แดรกเมาส์เลือกข้อความ จากนั้นกดปุ่ม
<Backspace> ที่คีย์บอร์ด)
การจัดข้อความให้สวย
1. คลิกข้อความที่จะจัด
2. คลิกรูปแบบ
3. คลิกเลือกเครื่องมือที่ Ribbon โดยจัดตามต้องการ
เทคนิคการทา Presentation
การเลือกใช้ข้อความที่มีขนาดเหมาะสม ช่วยให้การนาเสนอมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นในการสื่อให้ผู้ที่มารับข้อมูลเข้าใจ โดยมีหลักการดังนี้
1. ตัวอักษรต้องอ่านง่าย โดยปกติตัวอักษรควรมีขนาดตั้งแต่ 36-60 Point และควรเป็น
ตัวหนา เพื่อจะสื่อได้ชัดเจนมากขึ้น
2. ในหนึ่งสไลด์ไม่ควรใช้แบบตัวอักษรเกิน 2 ประเภท เพื่อความสวยงาม
การเลือกสีในการออกแบบ สีนับว่าเป็นความสำคัญของการออกแบบหน้าจอ เนื่องจากผู้ใช้
ต้องใช้สายตาดูจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานถ้าใช้สีร้อนอาจทำให้เกิดความระคายเคืองได้
การออกแบบตัวหนังสือ
Microsoft PowerPoint 2007 ยังมีเครื่องมือที่จะช่วยให้งานพรีเซนต์ของคุณเป็นมืออาชีพได้
ง่ายๆ ด้วยการออกแบบสำเร็จรูปที่พร้อมให้เลือกอย่างจุใจ เช่น การออกแบบพื้นหลังสไลด์ด้วย Themes
Design การปรับแต่งข้อความศิลป์ ด้วย WordArt Style รวมทั้งการเลือกสีสันตามใจชอบด้วย Themes
Color
1. เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน
2. คลิกปุ่ม Insert เลือก
วิธีการใส่ Effect ให้กับตัวอักษร
1. คลิกเลือกคลุมข้อความที่เป็นตัวอักษร
2. คลิกเมนูแท็ป Format ด้านบน
3. คลิกเลือกปรับแต่งข้อมูลในหัวข้อ WordArt Stylesทิป แทป็ Format จะแสดงต่อเมื่อเรามีการคลิกเลือกข้อความที่สามารถปรับแต่งรูปแบบได้ เท่านั้น
สำหรับผู้ที่ต้องการปรับแต่งพื้นหลังของตัวอักษรให้มีความโดดเด่น หรือสร้างเป็นปุ่มข้อความ
โดยใช้ Themes Color เป็นตัวกำหนด
1. เลือกกรอบข้อความ
2. คลิกแท็บ Format
การเลือกพื้นหลังสไลด์ สำหรับบางท่านที่ต้องการความโดดเด่นพื้นหลังของงานพรีเซนต์ ซึ่งถือเป็นปัจจัยแรกที่ส่งผล
กับการออกแบบและผู้รับข้อมูลโดยตรง เพราะถ้าพื้นหลังไม่ดีจะทำให้ดูแล้วไม่สบายตา สามารถเลือกพื้น
หลัง Themes Design ได้เองอย่างง่าย ดังนี้
1. เลือกกรอบข้อความ
2. คลิกแท็บ Design
การแทรกรูปภาพเข้ามาใหม่
1. คลิกแท็กแทรก (Insert)
2. คลิกปุ่มเพื่อเลือกรูปภาพที่จะนำมาใส่ในสไลด์
3. จะปรากฏหน้าต่างแทรกรูปภาพขึ้นมาให้เลือกโฟล์เดอร์ที่เก็บไฟล์ภาพ
4. คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการ
5. คลิกปุ่มแทรก (Insert) เพื่อแทรกรูปในสไลด์
การปรับแต่งกราฟิกให้สวยงาม
สำหรับผู้ที่ไม่ถนัดการออกแบบศิลปะ Microsoft PowerPoint ก็ได้ออกแบบโปรแกรมให้มี
เครื่องมือที่ใช้สำหรับแต่งภาพขึ้นมาด้วย ในชื่อเครื่องมือ Picture Styles ซึ่งเพียงเราเลือกรูปแบบที่ต้องการ
ภาพก็จะถูกปรับแต่งออกมาสวยงามน่ามอง การเลือกใช้ภาพประกอบ เป็นการเสริมให้สไลด์ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่ถ้ามีมากเกินไปจะทำให้เกิดความสับสนกับข้อมูลที่นำเสนอได้ ดังนั้นจึงมีวิธีการในการเลือกใช้ภาพให้เหมาะสม ดังนี้
1. ภาพที่นำมาใช้ต้องส่งเสริมข้อความที่นำเสนอ
2. ไม่ควรมีอักษรในภาพถ้าไม่จำเป็น
3. ภาพที่นำมาใช้ไม่ควรใช้ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก เพราะจะทำให้โปรแกรมทำงานหนักขึ้น
การกำหนด Effect การเปลี่ยนสไลด์
การสร้างสร้างสไลด์จะมีลักษณะเหมือนการเปลี่ยนหน้าหนังสือ ซึ่งดูแล้วไม่น่าสนใจ ซึ่งเรา
ควรที่จะเพิ่มลูกเล่น (Effects) เข้าไป
1. คลิกหน้าสไลด์ที่จะใส่ Effect
2. คลิกแท็บภาพเคลื่อนไหว (Animation)
3. คลิกเลือกรูปแบบ Effects ที่ต้องการ (ซึ่งจะมีตัวอย่างของเอฟเฟ็กต์แสดงขึ้นมาให้ดูด้วย
ระหว่างที่เลือก)
4. จะแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงให้เห็น
สร้างภาพเคลื่อนไหวแบบตามใจ ใน PowerPoint 2007
ความสามารถอีกอย่างหนึ่งของ PowerPoint ทุกๆ เวอร์ชั่น ก็คือการสร้าง Animation หรือทา ให้
ภาพของเราที่แสดง บน PowerPoint สามารถเคลื่อนไหวได้ ซึ่งคา สั่งเหล่านี้ จะอยู่ในหัวข้อ "Custom
Animation" ถ้าเป็นเวอร์ชั่นเก่าๆ ที่ต่ำกว่า PowerPoint 2007 ส่วนใหญ่เราสามารถเรียกใช้คา สั่งนี้ได้ดังนี้ คือ คลิกขวาที่รูปภาพที่ต้องการทา Animation จากนั้นคลิก Custom Animation แต่สำหรับ PowerPoint 2007 จะต่างกันมาก เนื่องจาก Microsoft มีการเปลี่ยนโฉมหน้าทั้งหมด คำสั่งต่างๆ จึงต้องเรียนรู้ใหม่อีกครั้งว่าเก็บอยู่ในหัวข้อไหนอย่างไรก็ตามวันนี้จะแนะนา การสร้างภาพ เคลื่อนไหว ไปตามเส้นทางที่เราต้องการ (เราเรียกว่า Motion Paths) เช่น ภาพจะเลื่อนจากจุด A ไปยังจุด B เป็นต้น ซึ่งเป็นอีกเทคนิคหนึ่งที่คนส่วนใหญ่มักไม่ค่อยรู้จักหรือไม่ค่อนเข้าใจกัน
วิธีการสร้าง Animation ใน PowerPoint 2007
1. คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการ
2. คลิกแท็ป Animations
3. คลิก Custom Animation ด้านล่างของแท็ป Animations
4. จะเห็นหน้าต่างคา สั่ง Custom Animation ด้านขวามือ
5. คลิก Add Effect เลือก Motion Paths
6. คลิกเลือก Draw Custom Paths
7. เลือกหัวข้อ Scribble ลูกศรหรือเคอร์เซอร์ จะเปลี่ยนเป็นรูปดินสอ
8. ให้เขียนเส้นลากไปตามทางที่ต้องการ (ให้จิตนาการว่า จะให้ภาพวิ่งไปในแนวทางใด)
9. จากนั้นปล่อยเมาส์ ที่คลิกค้างไว้
10. โปรแกรมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวไปตามเส้นทางที่เราวาด
การออกแบบไดอะแกรม
สำหรับงานที่จำเป็นต้องสร้างไดอะแกรมหรือผังองค์กรแล้ว Smart Art จะช่วยให้เราทำงานได้
อย่างไม่ยากเย็น ทั้งยังช่วยให้มีความสวยงามมากขึ้นอีกด้วย เพราะภายในชุดตัวเลือกนี้จะมีรูปแบบของ
ไดอะแกรมให้เลือกมากมายรองรับกับงานทุกประเภทการนาเสนอสไลด์ หลังจากที่ได้สร้างสไลด์กันไปแล้ว ก่อนจะจบขั้นตอนผู้สร้างควรทดลองดูว่ามีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง ก่อนการนาเสนอจริง
1. คลิกแท็บ View เพื่อนาเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
2. คลิกปุ่ม Slideshow ให้ทา การพรีเซนต์ตั้งแต่ต้นเพื่อเริ่มแสดงการฉายสไลด์ตั้งแต่สไลด์แรก
3. สไลด์จะปรากฏเต็มจอคอมพิวเตอร์
4. กดปุ่ม Enter ที่คีย์บอร์ด โปรแกรมจะเปลี่ยนหน้าสไลด์ทีละหน้า
5. เมื่อสิ้นสุดจะปรากฏหน้าจบการนาเสนอภาพนิ่ง
6. กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดอีกครั้ง ก็จะกลับเข้าสู่หน้าโปรแกรมหลัก (หากในระหว่างการ
พรีเซนต์ต้องการออกสู่หน้าโปรแกรมหลักทันที่ให้กดปุ่ม <Esc> บนคีย์บอร์ด)
การบันทึกไฟล์ PowerPoint
จากขั้นตอนสร้างงาน Presentation พร้อมทั้งทดลองตรวจสอนเสร็จเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอน
สุดท้ายคือ การบันทึกไฟล์ PowerPoint ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อเรียกใช้งานในครั้งต่อไป ซึ่งการ
บันทึกไฟล์ PowerPoint มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม (Office)
2. คลิกบันทึก
3. เลือกตำแหน่งที่ใช้ในการเก็บเอกสารในช่องบันทึกใน (Save in)
4. ตั้งชื่อเอกสารในช่องชื่อแฟ้ม (File name) ในตัวอย่างผู้เขียนใช้ทัศนคติที่ดีในการทำงาน
5. คลิกปุ่มบันทึก เพื่อยืนยันการบันทึก
6. ปรากฏชื่อไฟล์ที่บันทึกบนแท็บชื่อหัวเรื่อง (Titlebar)
การสั่งพิมพ์ใน PowerPoint
โดยปกติแล้วไม่ว่าโปรแกรมอะไรในตระกูล Microsoft Office เราสามารถสั่งพิมพ์โดยตรง ได้จากเมนู File เลือกคา สั่ง Print แต่ถ้าเป็น Office 2007 จะต้องคลิกปุ่ม Office Button และเลือก Print ได้เลยแต่สาหรับโปรแกรมPowerPoint มีความสามารถพิเศษเกี่ยวกับเรื่องการพิมพ์อยู่บางอย่าง
พิมพ์แบบ Handouts คืออะไร
โดยปกติเวลาสั่งพิมพ์ใน PowerPoint จะได้หน้าตาเหมือนที่เห็นบนหน้าจอ presentation แต่ถ้าเราต้องการพิมพ์ เพื่อใช้เป็นเอกสารและมีพื้นที่ ในเอกสารให้สามารถจดข้อความเพิ่มเติมได้ด้วยหรือที่PowerPoint เรียกว่า "Handouts" เราก็สามารถทา ได้ด้วยเช่นกัน ? และถ้าเราเลือก 3 Slide ต่อหนึ่งหน้า จะมีพื้นที่ด้านขวามือเหลือให้เราไว้จดอีกด้วยเลือกพิมพ์ Slide มากกว่า 1 Slide ในแต่ละหน้า ในคา สั่ง Handouts เราสามารถเลือกจำนวน Slide ต่อหน้าได้หลายแบบ เช่น 1,3,4,6 และ 9 เป็นต้น
วิธีสั่งพิมพ์แบบ Handouts
1. คลิกเมนู Print
2. ในหัวข้อ Print What ให้คลิกเลือก Handouts
3. ในหัวข้อ Handouts ในช่อง Slides per page ให้เลือกจา นวน Slide ตามต้องการ
4. คลิก OK เพื่อสั่งพิมพ์ได้เลย
ลองทดสอบกันดูเลยค่ะ แถมวิธีนี้ยังช่วยประหยัดกระดาษได้อีกมากเลย คุ้มจริงๆ
ลดขนาดไฟล์ให้จิ๋วใน PowerPoint 2007 ในพริบตา
ถ้าคุณเป็นผู้หนึ่งที่มักต้องสร้างไฟล์ Presentation ด้วย PowerPoint คุณอาจเคยประสบปัญหา
เกี่ยวกับขนาดไฟล์ที่มักมีขนาดใหญ่ผิดปกติ บางครั้งแค่สร้างไฟล์ Presentation เพียงหน้าเดียว ก็มีขนาด
หลาย MB เลยทีเดียว คุณทราบหรือไม่ว่า สาเหตุหลักของปัญหานี้อยู่ที่ไฟล์ รูปภาพ หรือ Photos ที่ถ่ายจาก
กล้องดิจิตอลที่มีความละเอียดสูง ๆ และแน่นอนเรามีคา ตอบที่จะแก้ไขปัญหานี้มาให้พร้อมเสร็จสรรพ..
ลดขนาดไฟล์ Presentation ด้วย PowerPoint 2007
เราสามารถลดขนาดไฟล์ใหญ่ๆ ของ PowerPoint เวอร์ชั่นเก่าๆ ได้ รวมทั้งเวอร์ชั่น 2007ด้วยกัน ก็สามารถลด ขนาดไฟล์ของรูปภาพได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้คำสั่งพิเศษที่ซ่อนอยู่ใน PowerPoint 2007ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2007 จะทา การลดขนาดไฟล์รูปภาพที่อยู่ใน presentation แบบอัตโนมัติ สา หรับขั้นตอนการทา มีดังนี้
1. เปิดไฟล์ presentation เวอร์ชั่นใดๆ ด้วย PowerPoint 2007
2. คลิกเมนู Save As
3. คลิกเลือกปุ่ม Tools ที่ด้านล่างซ้ายมือ
4. เลือกคา สั่ง "Compress Pictures"
5. คลิกปุ่ม Options จากนั้น ในบรรทัด Target Output คลิกเลือก
- Print (220 ppi) สา หรับงานที่ต้องการพิมพ์คุณภาพสูงๆ? (ปกติไม่จา เป็น)
- Screen (150 ppi) สาหรับงานที่ต้องการแสดงบนเว็บ- E-mail (96 ppi) สา หรบงานที่ต้องการส่งผ่านเมล์? (แนะนา ให้ใช้หัวข้อนี้)