ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายหรือคํานวณข้อมูลตัวเลข คีย์บอร์ดของคุณเป็นวิธีหลักในการใส่ข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณทราบแล้วใช่ไหมว่าคุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ของคุณเพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ได้ด้วย การเรียนรู้คำสั่งแป้นพิมพ์ง่ายๆ ไม่กี่อย่าง(คำแนะนำเพื่อใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ) สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แป้นบนแป้นพิมพ์ของคุณสามารถแบ่งได้หลายกลุ่มตามฟังก์ชัน
ดังนี้ แป้นสำหรับพิมพ์ (ตัวอักษรและตัวเลข) แป้นเหล่านี้ประกอบด้วยตัวอักษร หมายเลข เครื่องหมายวรรคตอน และแป้นสัญลักษณ์แบบเดียวกับที่มีอยู่บนเครื่องพิมพ์ดีดแบบเก่า แป้นควบคุม แป้นเหล่านี้ใช้แป้นเดียวหรือใช้ร่วมกับแป้นอื่นเพื่อดำเนินการบางอย่าง แป้นควบคุมที่ใช้บ่อยที่สุดคือ Ctrl, Alt, แป้นโลโก้ Windows วิธีการจัดระเบียบแป้น
แป้นฟังก์ชัน แป้นฟังก์ชันใช้สำหรับการทำงานบางอย่าง แป้นเหล่านี้มีชื่อกำกับตั้งแต่ F1, F2, F3 ไปจนถึง F12 ฟังก์ชันการทำงานของแป้นเหล่านี้แตกต่างกันออกไปในแต่ละโปรแกรม
แป้นนำทาง แป้นเหล่านี้จะใช้เพื่อเลื่อนไปตามตำแหน่งต่างๆ ของเอกสารหรือเว็บเพจ รวมถึงแก้ไขข้อความได้ ซึ่งได้แก่ แป้นลูกศร, Home, End, Page Up, Page Down, Delete และ Insert
แป้นพิมพ์ตัวเลข แป้นตัวเลขมีประโยชน์เมื่อต้องการป้อนหมายเลขอย่างรวดเร็ว แป้นเหล่านี้จัดไว้เป็นบล็อกเดียวกันแบบเดียวกับเครื่องคิดเลขที่ใช้กันปกติหรือเครื่องบวกเลข
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงวิธีการจัดเรียงแป้นเหล่านี้บนแป้นพิมพ์ทั่วไป เค้าโครงแป้นพิมพ์ของคุณอาจแตกต่างกัน
การพิมพ์ข้อความ
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการพิมพ์บางสิ่งในโปรแกรม ข้อความอีเมล หรือกล่องข้อความ
คุณจะเห็นเส้นแนวตั้งกะพริบ (
นอกเหนือจากตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์ต่างๆ แล้ว แป้สำหรับพิมพ์ยังมี Shift, Caps Lock, Tab, Enter, Spacebar และ Backspace ด้วย
Shift | กด Shift พร้อมกับตัวอักษรเพื่อพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ กด Shift พร้อมกับแป้นอื่นเพื่อพิมพ์สัญลักษณ์ที่แสดงอยู่ด้านบนของแป้นนั้น |
Caps Lock | กด Caps Lock หนึ่งครั้งเพื่อพิมพ์ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ กด Caps Lock อีกครั้งเพื่อปิดฟังก์ชันนี้ แป้นพิมพ์ของคุณอาจมีไฟแสดงว่า Caps lock เปิดอยู่ |
Tab | กด Tab เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปข้างหน้าโดยเว้นระยะห่างจำนวนมาก คุณยังสามารถกด Tab เพื่อย้ายไปยังกล่องข้อความถัดไปบนแบบฟอร์มได้ |
Enter | กด Enter เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งเริ่มต้นของบรรทัดถัดไป ในกล่องโต้ตอบ กด Enter เพื่อเลือกปุ่มไฮไลต์ |
Spacebar | กด Spacebar เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปข้างหน้าหนึ่งช่องว่าง |
Backspace | กด Backspace เพื่อลบอักขระข้างหน้าเคอร์เซอร์ หรือข้อความที่เลือก |
การใช้แป้นพิมพ์ลัด
แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีดำเนินการที่ใช้แป้นพิมพ์ของคุณ ซึ่งเรียกว่าทางลัดเนื่องจากแป้นเหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ตามความเป็นจริงแล้ว การดำเนิการหรือคำสั่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยเมาส์เกือบทุกอย่างสามารถทำได้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นหนึ่งแป้นหรือหลายแป้นบนแป้นพิมพ์ของคุณ
ในหัวข้อวิธีใช้ เครื่องหมายบวก (+) ที่คั่นระหว่างแป้นสองแป้นขึ้นไปหมายความว่า ให้กดแป้นเหล่านั้นร่วมกัน
ตัวอย่างเช่น Ctrl + A หมายถึงให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วกด A ส่วน Ctrl + Shift + A หมายความว่า ให้กด Ctrl และ Shift ค้างไว้ แล้วกด A
ค้นหาทางลัดของโปรแกรม
คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ในโปรแกรมส่วนใหญ่ได้ โดยใช้แป้นพิมพ์ เมื่อต้องการดูคำสั่งที่มีแป้นพิมพ์ลัด ให้เปิดเมนู ทางลัด (หากมี) จะแสดงถัดจากรายการเมนู
แป้นพิมพ์ลัดแสดงถัดจากรายการเมนู
เลือกเมนู คำสั่ง และตัวเลือก
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปิดเมนู เลือกคำสั่งและตัวเลือกอื่นๆ ได้
ในโปรแกรมที่เมนูมีตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ ให้กด Alt และตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้เพื่อเปิดเมนูที่สอดคล้องกัน กดตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในรายการเมนูเพื่อเลือกคำสั่งดังกล่าว สำหรับโปรแกรมที่ใช้ Ribbon เช่น Paint และ WordPad ให้กดแป้น Alt ทับ (แทนตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้) ตัวอักษรที่กดได้
กดแป้น Alt + F เพื่อเปิดเมนูไฟล์ จากนั้นกด P เพื่อเลือกคำสั่งพิมพ์
เทคนิคนี้ทำงานในกล่องโต้ตอบด้วยเช่นกัน เมื่อใดก็ตามที่คุณเห็นตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้อยู่กับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ หมายความว่า คุณสามารถกดแป้น Alt กับตัวอักษรนั้นเพื่อเลือกตัวเลือกนั้นได้
ทางลัดที่มีประโยชน์
ตารางต่อไปนี้คือแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนที่มีประโยชน์มากที่สุด สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดู
แป้นพิมพ์ลัด
แป้นโลโก้ Windows | เปิดเมนูเริ่มต้น |
Alt + Tab | สลับไปมาระหว่างโปรแกรมหรือหน้าต่างที่เปิดอยู่ |
Alt + F4 | ปิดรายการที่ใช้งานอยู่ หรือออกจากโปรแกรมที่ใช้งานอยู่ |
Ctrl + S | บันทึกไฟล์หรือเอกสารปัจจุบัน (ใช้งานได้ในโปรแกรมส่วนใหญ่) |
Ctrl + C | คัดลอกรายการที่เลือก |
Ctrl + X | ตัดรายการที่เลือก |
Ctrl + V | วางรายการที่เลือก |
Ctrl + Z | ยกเลิกการดำเนินการ |
Ctrl + A | เลือกทุกรายการในเอกสารหรือหน้าต่าง |
F1 | แสดงวิธีใช้ของโปรแกรมหรือ Windows |
แป้นโลโก้ Windows | แสดงวิธีใช้และการสนับสนุน Windows |
Esc | ยกเลิกงานปัจจุบัน |
แป้นที่ใช้กับแอปพลิเคชั่น | เปิดเมนูคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ต้องการเลือกในโปรแกรม ซึ่งเทียบได้กับการคลิกขวาสิ่งที่จะเลือก |
การใช้แป้นนำทาง
แป้นนำทางช่วยให้คุณสามารถย้ายเคอร์เซอร์ เลื่อนไปมาในเอกสารและเว็บเพจ รวมถึงแก้ไขข้อความได้ ตารางต่อไปนี้แสดงฟังก์ชั่นที่พบบ่อยของแป้นเหล่านี้
ลูกศรซ้าย ลูกศรขวา ลูกศรขึ้น หรือลูกศรลง | ย้ายเคอร์เซอร์ หรือเลือกหนึ่งช่อง หรือหนึ่งบรรทัดตามทิศทางของลูกศร หรือเลื่อนเว็บเพจตามทิศทางของลูกศร |
หน้าแรก | ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด หรือย้ายไปด้านบนของเว็บเพจ |
End | ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งท้ายสุดของบรรทัด หรือย้ายไปด้านล่างของเว็บเพจ |
Ctrl + Home | ย้ายไปที่ด้านบนของเอกสาร |
Ctrl + End | ย้ายไปที่ด้านล่างของเอกสาร |
Page Up | ย้ายเคอร์เซอร์หรือขยับขึ้นไปหนึ่งหน้าจอ |
Page Down | ย้ายเคอร์เซอร์หรือขยับลงมาหนึ่งหน้าจอ |
ลบ | ลบอักขระหลังเคอร์เซอร์ หรือข้อความที่เลือก สำหรับใน Windows ลบรายการที่เลือก และย้ายไปยังถังรีไซเคิล |
Insert | ปิดหรือเปิดโหมดแทรก เมื่อโหมดแทรกเปิดอยู่ ข้อความที่คุณพิมพ์จะถูกแทรกที่เคอร์เซอร์ เมื่อโหมดแทรกปิด ข้อความที่คุณพิมพ์จะแทนที่อักขระที่มีอยู่ |
การใช้แป้นพิมพ์ตัวเลข
แป้นพิมพ์ตัวเลขมีตัวเลข 0 ถึง 9 ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ได้แก่ เครื่องหมาย + บวก), - (ลบ), * (คูณ), และ / (หาร) จุดทศนิยมอย่างที่ปรากฏในเครื่องคิดเลขหรือเครื่องบวกเลข อักขระเหล่านี้มีอยู่ซ้ำกันบนแป้นพิมพ์ แต่การจัดเรียงแป้นพิมพ์ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลที่เป็นตัวเลขหรือการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ โดยใช้มือข้างเดียวได้อย่างรวดเร็ว
แป้นพิมพ์ตัวเลข
เมื่อต้องการใช้แป้นตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลข ให้กด Num Lock แป้นพิมพ์ส่วนใหญ่มีแสงที่ระบุว่า Num Lock เปิด หรือปิดอยู่ เมื่อ Num Lock ปิดอยู่ ฟังก์ชันแป้นพิมพ์ตัวเลขจะทำหน้าที่เป็นแป้นนำทางชุดที่สอง (ฟังก์ชันเหล่านี้ปรากฏอยู่บนแป้นถัดจากตัวเลขหรือสัญลักษณ์)
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ตัวเลขสำหรับการคำนวณอย่างง่ายด้วยแอปเครื่องคิดเลข
เปิด เครื่องคิดเลข ด้วยการคลิกปุ่ม ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำว่า เครื่องคิดเลข จากนั้นในรายการผลลัพธ์ ให้คลิก เครื่องคิดเลข
ตรวจสอบไฟบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อดูว่า Num Lock เปิดอยู่หรือไม่ หากไม่ได้เปิด ให้กด Num Lock
พิมพ์หมายเลขแรกในการคำนวณโดยใช้แป้นตัวเลข
บนแป้นตัวเลข ให้พิมพ์ + เพื่อเพิ่ม - ลบ * คูณ หรือ/ หาร
พิมพ์หมายเลขถัดไปในการคำนวณ
กด Enter เพื่อคำนวณให้เสร็จสมบูรณ์
แป้นที่ไม่คุ้นสามแป้น
ถึงตอนนี้ พวกเราได้อธิบายการใช้งานทุกแป้นที่คุณน่าจะได้ใช้ไปแล้ว แต่หากจะให้หมดข้อสงสัยจริงๆ มาดูแป้นสามแป้นที่เป็นปริศนากว่าใครบนแป้นพิมพ์กันดีกว่า PrtScn, Scroll Lock และ Pause/Break
PrtScn (หรือพิมพ์หน้าจอ)
เมื่อก่อนนี้ แป้นนี้ใช้เพื่อการนี้จริงๆ นั่นคือส่งข้อความที่อยู่บนหน้าจอปัจจุบันไปยังเครื่องพิมพ์ ปัจจุบัน การกด PrtScn จะเป็นการจับภาพทั้งหน้าจอของคุณ ("ภาพหน้าจอ") แล้วคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดในหน่วยความจำในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถวางภาพหน้าจอ (Ctrl + V) ลงใน Microsoft Paint หรือโปรแกรมอื่น และถ้าคุณต้องการ ให้พิมพ์จากโปรแกรมดังกล่าวได้เลย
แป้นที่ไม่เป็นที่สังเกตกว่านั้นคือ แป้น SYS RQ ซึ่งใช้แป้นร่วมกับ PrtScn บนแป้นพิมพ์บางรุ่น ตามประวัติแล้ว แป้น SYS RQ ถูกออกแบบมาเพื่อ "ส่งคำขอให้ระบบขอ" แต่คำสั่งนี้ไม่ได้เปิดใช้งานใน Windows
เคล็ดลับ: กดแป้น Alt + PrtScn เพื่อจับภาพของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ แทนการจับภาพทั้งหน้าจอ
ScrLk (หรือ Scroll Lock)
ในโปรแกรมส่วนใหญ่ การกดแป้น Scroll Lock จะไม่มีผลแต่อย่างใด ในบางโปรแกรม การกดแป้น Scroll Lock จะเปลี่ยนลักษณะการทำงานของแป้นลูกศรและแป้น Page Up และ Page Down เนื่องจากการกดแป้นเหล่านี้ทำให้เอกสารเลื่อน โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของเคอร์เซอร์หรือตำแหน่งที่เลือก แป้นพิมพ์ของคุณอาจมีไฟแสดงว่า Caps lock เปิดอยู่
Pause/Break
แป้นนี้ใช้งานน้อยมาก ในโปรแกรมรุ่นเก่ากว่าบางโปรแกรม การกดแป้นนี้จะหยุดการทำงานของโปรแกรมไว้ชั่วคราว
หรือเมื่อกดร่วมกับแป้น Ctrl จะหยุดการทำงานของโปรแกรม
แป้นอื่นๆ
แป้นพิมพ์สมัยใหม่บางรุ่นมาพร้อมกับ "แป้นพิมพ์ด่วน" หรือปุ่มที่ทำให้คุณเข้าถึงแบบด่วน ด้วยการกดเพียงครั้งเดียวเพื่อเข้าสู่โปรแกรม ไฟล์ หรือคำสั่งต่างๆ รุ่นอื่นๆ มีตัวควบคุมระดับเสียง ล้อเลื่อน ล้อย่อ/ขยาย และโปรแกรมเบ็ดเตล็ดอื่นๆ ตรวจสอบข้อมูลที่มากับแป้นพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะเหล่านี้
เคล็ดลับสำหรับการใช้แป้นพิมพ์อย่างปลอดภัย
การใช้แป้นพิมพ์ของคุณอย่างถูกต้องสามารถช่วยหลีกเลี่ยงอาการปวดหรือบาดเจ็บที่ข้อมือ
มือและแขนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้คอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยให้คุณใช้แป้นพิมพ์ได้สบายมากขึ้น
วางแป้นพิมพ์ของคุณให้อยู่ในระดับศอก ให้ต้นแขนอยู่ในท่าที่ผ่อนคลายขนานไปกับลำตัวของคุณ
จัดตำแหน่งแป้นพิมพ์ให้อยู่กึ่งกลางข้างหน้าคุณ หากแป้นพิมพ์ของคุณมีแป้นพิมพ์ที่เป็นตัวเลข คุณสามารถใช้ spacebar เป็นจุดกึ่งกลางได้
พิมพ์โดยให้มือและข้อมือของคุณลอยอยู่เหนือแป้นพิมพ์ เพื่อให้คุณสามารถขยับแขนทั้งแขนเพื่อแตะแป้นที่อยู่ไกลได้ แทนการยืดนิ้ว
หลีกเลี่ยงการพักฝ่ามือหรือข้อมือบนพื้นผิวใดๆ ขณะที่พิมพ์ หากแป้นพิมพ์ของคุณมีที่พักฝ่ามือ ให้ใช้เฉพาะช่วงที่คุณหยุดพิมพ์
ในขณะที่พิมพ์ ให้แตะเบาๆ และวางข้อมือให้ตรง
เมื่อคุณไม่ได้พิมพ์ ปล่อยให้แขนและมือของคุณได้ผ่อนคลาย
หยุดพักจากการใช้คอมพิวเตอร์ทุกๆ 15 ถึง 20 นาที