การตั้งชื่อไฟล์ และโฟลเดอร์ ในระบบ Windows
หลักการตั้งชื่อไฟล์ และโฟลเดอร์
ไฟล์และโฟลเดอร์ที่สร้างไว้สามารถเปลี่ยนชื่อได้ โดยทำตามขั้นตอน ดังนี้
1. คลิกที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่จะเปลี่ยนชื่อ
2. เปลี่ยนชื่อด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิกเมาส์ปุ่มขวาและเลือกคำสั่ง Rename จากเมนูลัด
- เลือกคำสั่ง File > Rename
- คลิกซ้ำลงที่แถบชื่อ (ไม่ใช่รูปไอคอน) ของโฟลเดอร์หรือไฟล์นั้นอีกครั้ง (เว้นระยะการคลิกให้ห่างกันก่อนจะคลิกซ้ำ ไม่เช่นนั้นจะกลายเป็นการดับเบิลคลิก)
- กดปุ่ม F2 บนคีย์บอร์ด
3. ที่ชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์จะเปลี่ยนเป็นกรอบสี่เหลี่ยม จะมีเคอร์เซอร์กระพริบอยู่ ให้ทำการแก้ไขชื่อลงไปได้ทันที แล้วกด Enter
4.
หลักเกณฑ์การตั้งไฟล์หรือโฟลเดอร์มีดังนี้
- ความยาวของชื่อไม่เกิน 256 ตัวอักษร ภาษาไทยหรืออังกฤษก็ได้
- ต้องไม่มีเครื่องหมายพิเศษเหล่านี้ \ ? : * “ < > |
- สามารถใช้ช่องว่าง (Blank) ได้แต่ต้องใช้อย่างระมัดระวัง ดังนั้นควรใช้เครื่องหมาย _ (underscore) แทนจะดีกว่า
- จะตั้งชื่อซ้ำกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อยที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์นั้นไม่ได้ แต่ถ้าสั่ง Copy แล้ว Paste ในโฟลเดอร์เดิม Windows
จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ถูก Paste ใหม่โดยเติมคำว่า Copy of หน้าชื่อเดิมให้โดยอัตโนมัติ
โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเป็นเจ้าของไฟล์ที่คุณสร้างหรืออัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ หากใช้บัญชี Google ส่วนบุคคล สิ่งที่จะเกิดขึ้นมีดังนี้กำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของไฟล์ของคุณ
ก่อนโอนการเป็นเจ้าของ
เมื่อกำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ คุณจะยังเป็นเจ้าของไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นอยู่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์โฟลเดอร์
เคล็ดลับ: หากคุณโอนความเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์หลายรายการในคราวเดียว อาจใช้เวลาสักระยะจึงจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในระบบ
หลังจากโอนการเป็นเจ้าของแล้ว
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณส่งคําขอโอนการเป็นเจ้าของ
- เจ้าของที่ต้องตอบกลับจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าตนเองจะกลายเป็นเจ้าของไฟล์หลังจากยอมรับคำขอการโอน ในระหว่างนี้ คุณจะยังคงเป็นเจ้าของอยู่
- เจ้าของที่ต้องตอบกลับจะได้รับการเพิ่มสิทธิ์เป็นเอดิเตอร์ เว้นแต่จะเป็นเอดิเตอร์อยู่แล้ว
- หากเจ้าของที่ต้องตอบกลับยอมรับคำขอ ระบบจะลดสิทธิ์คุณเป็นเอดิเตอร์ เจ้าของคนใหม่สามารถนําคุณออกได้
- หากเจ้าของที่ต้องตอบกลับปฏิเสธคำขอ คุณจะยังคงเป็นเจ้าของเช่นเดิม
โอนการเป็นเจ้าของไฟล์ภายในไฟล์
วิธีโอนการเป็นเจ้าของไฟล์ใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- เปิดไฟล์ในคอมพิวเตอร์
- ที่มุมขวาบน ให้คลิกแชร์
- ข้างชื่อผู้รับ ให้คลิกลูกศรลง
โอนการเป็นเจ้าของ
ยกเลิกการโอน
วิธียกเลิกการโอนการเป็นเจ้าของไฟล์ใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- เปิดไฟล์ในคอมพิวเตอร์
- ที่มุมขวาบน ให้คลิกแชร์
- ข้างชื่อผู้รับ ให้คลิกลูกศรลง
ยกเลิกการโอนการเป็นเจ้าของ
สำคัญ
- คุณจะยังคงเป็นเจ้าของไฟล์จนกว่าเจ้าของที่รอการตอบรับจะยอมรับคําขอของคุณ โดยหลังจากโอนแล้ว คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้จนกว่าสิทธิ์จะเปลี่ยนแปลง
- คุณไม่สามารถโอนไฟล์จากบัญชี Google ส่วนบุคคลให้กับผู้ที่มีบัญชีงานหรือโรงเรียนได้
- หากคุณส่งคําขอโอนการเป็นเจ้าของไปยังบัญชีส่วนบุคคล แต่หลังจากนั้นบัญชีดังกล่าวกลายเป็นบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน เจ้าของที่ต้องตอบกลับคำขอจะไม่สามารถยอมรับคำขอนั้นได้
- หากคุณส่งคําขอโอนการเป็นเจ้าของ แต่หลังจากนั้นบัญชีส่วนบุคคลของคุณกลายเป็นบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน เจ้าของที่ต้องตอบกลับคำขอจะไม่สามารถยอมรับคำขอนั้นได้
- คุณสามารถยกเลิกคําขอได้
- เจ้าของที่ต้องตอบกลับคำขอจะไม่สามารถปฏิเสธคําขอได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
- แชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์
- หยุดหรือเปลี่ยนวิธีแชร์ไฟล์
- แชร์โฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์
- ค้นหาไฟล์ที่แชร์กับคุณ
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร