คุกกี้พื้นฐานที่จำเป็น เพื่อช่วยให้การทำงานหลักของเว็บไซต์ใช้งานได้ รวมถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่ปลอดภัยต่าง ๆ ของเว็บไซต์ หากไม่มีคุกกี้นี้เว็บไซต์จะไม่สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสม และจะใช้งานได้โดยการตั้งค่าเริ่มต้น โดยไม่สามารถปิดการใช้งานได้
คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์ จะช่วยให้เว็บไซต์เข้าใจรูปแบบการใช้งานของผู้เข้าชมและจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยการเก็บรวบรวมข้อมูลและรายงานผลการใช้งานของผู้ใช้งาน
คุกกี้ในส่วนการตลาด ใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมเว็บไซต์เพื่อแสดงโฆษณาที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้งานแต่ละรายและเพื่อเพิ่มประสิทธิผลการโฆษณาสำหรับผู้เผยแพร่และผู้โฆษณาสำหรับบุคคลที่สาม
คุกกี้พื้นฐานที่จำเป็น เพื่อช่วยให้การทำงานหลักของเว็บไซต์ใช้งานได้ รวมถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่ปลอดภัยต่าง ๆ ของเว็บไซต์ หากไม่มีคุกกี้นี้เว็บไซต์จะไม่สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสม และจะใช้งานได้โดยการตั้งค่าเริ่มต้น โดยไม่สามารถปิดการใช้งานได้
คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์ จะช่วยให้เว็บไซต์เข้าใจรูปแบบการใช้งานของผู้เข้าชมและจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยการเก็บรวบรวมข้อมูลและรายงานผลการใช้งานของผู้ใช้งาน
คุกกี้ในส่วนการตลาด ใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมเว็บไซต์เพื่อแสดงโฆษณาที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้งานแต่ละรายและเพื่อเพิ่มประสิทธิผลการโฆษณาสำหรับผู้เผยแพร่และผู้โฆษณาสำหรับบุคคลที่สาม
หน้าที่ของสำนักงานบัญชี บริษัททำบัญชี ที่รับจ้างทำบัญชี คืออะไร?
จ้างทำบัญชีคือทำอะไร? บริการรับทำบัญชีควรต้องทำอะไรให้บ้าง? เป็นคำถามที่เจ้าของกิจการ / ผู้ประกอบการ หลายท่านสงสัย
วันนี้เราจะมาดูกันว่า บริการรับทำบัญชี คือทำอะไร....สำนักงานบัญชี / บริษัททำบัญชี ที่รับทำบัญชีนั้น มีหน้าที่ต้องทำงานอะไรให้บ้าง
บริการรับทำบัญชี ประกอบด้วยบริการดังต่อไปนี้
- สิ่งที่ต้องทำเพราะกฎหมายบังคับ
- ยื่นแบบภาษีและประกันสังคมรายเดือน
- ทำบัญชีและปิดงบการเงินประจำปี
- ยื่นงบการเงินและภาษีประจำปี
- สิ่งที่กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ทำเพื่อเป็นประโยชน์ต่อการบริหารงานของธุรกิจ
- งานบัญชีบริหาร
- งานให้คำปรึกษาด้านบัญชี-ภาษีอากร
อย่างไรก็ตาม ขอย้ำว่านี่เป็นเพียง “ตัวอย่าง” ของขอบเขตบริการรับทำบัญชีเท่านั้น!
ไม่ได้หมายความว่าทุกสัญญาการจ้างทำบัญชีจะต้องครอบคลุมทั้งหมดนี้
เพราะขอบเขตของแต่ละสัญญาจ้าง จะต้องขึ้นกับข้อตกลงระหว่างคู่สัญญานั้นๆ (ก็คือขึ้นกับข้อตกลงระหว่างผู้ประกอบการและสำนักงานบัญชี) ว่าต้องการขอบเขตงานมาก-น้อยเพียงใด เงื่อนไข และอัตราค่าจ้างเท่าใด
1. สิ่งที่ต้องทำเพราะกฎหมายบังคับ
1.1 ยื่นแบบภาษีและประกันสังคมรายเดือน
- ยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
- ภ.ง.ด.1 หากมีการจ่ายเงินให้พนักงาน
- ภ.ง.ด.3 หากมีการจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดา
- ภ.ง.ด.53 หากมีการจ่ายเงินให้นิติบุคคล
- ภ.ง.ด.54 หากมีการจ่ายเงินไปต่างประเทศ
- ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ภ.พ.30 พร้อมจัดทำรายงานภาษีซื้อ, รายงานภาษีขาย, รายงานสินค้าและวัตถุดิบ
- ภ.พ.36 หากมีการจ่ายค่าบริการไปต่างประเทศ
- ยื่นประกันสังคม
- นำส่งเงินสมทบประกันสังคมรายเดือน
- แจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่
- แจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตนหากลูกค้าลาออก
1.2 ทำบัญชีและปิดงบการเงินประจำปี
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี เป็นต้น
- จัดทำบัญชีรายวัน 5 เล่มตามที่กฎหมายกำหนด ได้แก่ บัญชีเงินสด, บัญชีธนาคาร แยกเป็นแต่ละเลขที่บัญชีธนาคาร, บัญชีรายวันซื้อ, บัญชีรายวันขาย และบัญชีรายวันทั่วไป
- จัดทำบัญชีแยกประเภทต่างๆ เช่น บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ ค่าใช้จ่าย ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ เป็นต้น
- จัดทำบัญชีสินค้า
- จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน
- ปิดบัญชีประจำปี จัดทำข้อมูลประกอบการปิดงบการเงิน เช่น สรุปรายการคงเหลือ ณ วันสิ้นงวด, การกระทบยอดเงินฝากธนาคาร และบัญชีต่างๆ เป็นต้น
- จัดทำงบการเงินประจำปี ได้แก่ งบแสดงฐานะการเงิน, งบกำไรขาดทุน, งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น, และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
- ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล
- ให้ข้อมูลและตอบคำถามผู้สอบบัญชี ในการตรวจสอบและรับรองงบการเงิน
1.3 ยื่นงบการเงินและภาษีประจำปี
- ยื่นแบบภาษีภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี (ภ.ง.ด.51)
- ยื่นแบบสรุปการจ่ายค่าจ้างและภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายประจำปี (ภ.ง.ด.1ก)
- ยื่นแบบสรุปรายการนำส่งเงินสมทบประกันสังคมประจำปี (กท.20)
- นำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- นำส่งงบการเงินประจำปี (ส.บช.3)
- ยื่นแบบภาษีภาษีเงินได้นิติบุคคลสิ้นปี (ภ.ง.ด.50)
2. สิ่งที่กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ทำเพื่อเป็นประโยชน์ต่อการบริหารงานของธุรกิจ
ข้อด้านล่างนี้ กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่กิจการอาจเลือกจ้างสำนักงานบัญชีให้ทำงานเหล่านี้ให้ด้วยได้ เพื่อประโยชน์ในการบริหารงานของกิจการ
2.1 งานบัญชีบริหาร
- ปิดงบและรายงานผลการดำเนินงาน รายเดือน หรือ รายไตรมาส (ความถี่แล้วแต่ตกลง) แก่ผู้บริหาร/เจ้าของกิจการ
- วิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขผลประกอบการ เพื่อให้สามารถนำตัวเลขมาใช้ในการปรับกลยุทธ์ได้อย่างทันท่วงที
2.2 งานให้คำปรึกษาด้านบัญชี-ภาษีอากร
- วางระบบบัญชีและระบบการควบคุมภายใน เช่น กำหนดรูปแบบเอกสารที่ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ กำหนดขั้นตอนระบบการทำงานและผังวงจรเอกสารภายใน เป็นต้น
- การวางแผนภาษีทั้งภาษีนิติบุคคล และอาจครอบคลุมไปถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของเจ้าของ
จ้างทำบัญชีมีข้อดีอย่างไร? ทำไมควรจ้างสำนักงานบัญชี?
ข้อดีของการจ้างสำนักงานบัญชี / บริษัททำบัญชี คือ
1. ราคาถูกกว่าการจ้างพนักงานประจำ
การจ้างสำนักงานบัญชี หรือจ้างบริษัททำบัญชี มีต้นทุนที่ต่ำกว่าการจ้างพนักงานประจำมากๆ เช่น ถ้าจ้างพนักงานบัญชีประจำ พนักงาน ป.ตรี บัญชี 1 คน เริ่มต้นที่ 15,000บาท/เดือน ซึ่งเรทเงินเดือนนี้คือเรทเด็กจบใหม่ ที่ประสบการณ์ยังไม่มากนัก จึงอาจไม่สามารถรับมือกับประเด็นบัญชี-ภาษีที่ซับซ้อนของกิจการได้ (จากประสบการณ์ส่วนตัวของผู้เขียนบอกได้เลยค่ะว่า โลกของตำราเรียนนั้น เล็กกว่าชีวิตจริงมากๆๆๆๆ)
2. ลดความผิดพลาดของการทำบัญชี ยื่นภาษี
สำนักงานบัญชีมีความเชี่ยวชาญ และเปี่ยมไปด้วยประสบการณ์ด้านบัญชีและภาษี จึงลดความผิดพลาดของการทำบัญชี ยื่นภาษีได้ (อย่างไรก็ตาม ขึ้นกับปัจจัยที่คุณใช้ในการตัดสินใจเลือกจ้างคือ ความเชี่ยวชาญ/คุณภาพ หรือ ราคาถูกเป็นหลัก นะค้า)
3. ได้ที่ปรึกษาส่วนตัว
สำนักงานบัญชี ยังเป็นที่ปรึกษาให้แก่เจ้าของกิจการในประเด็นบัญชี-ภาษี ต่างๆได้ด้วย การมีที่ปรึกษาวางแผนที่ดีจะช่วยคุณประหยัดภาษีได้
4. มีเวลาทุ่มเทกับธุรกิจได้เต็มที่
การจ้างสำนักงานบัญชีจะช่วยแบ่งเบาภาระของเจ้าของได้มาก เจ้าของกิจการไม่ต้องเสียเวลา ไม่ต้องปวดหัวกับเรื่องบัญชี-ภาษี ทำให้เจ้าของมีเวลาไปโฟกัส ทุ่มเทกับการทำธุรกิจได้เต็มที่
ค่าทำบัญชี ควรจ้างที่เท่าไหร่?
จะเห็นได้ว่างานของการทำบัญชีนั้นไม่น้อยเลย และนี่เป็นเพียง overview กว้างๆเท่านั้น รายละเอียดปลีกย่อยของแต่ละงานยังมีอีกเยอะแยะมากมาย เพราะการทำบัญชีมีกฎหมายครอบอยู่ เช่น มาตรฐานบัญชี และประมวลรัษฎากร เป็นต้น อีกทั้งแต่ละกิจการก็มีประเด็นและความซับซ้อนที่แตกต่างกันไป
ดังนั้น หากได้รับใบเสนอราคาค่าทำบัญชีมาจากสำนักงานบัญชี ไม่ควรเปรียบเทียบแค่ราคาเท่านั้น ขอให้พิจารณาราคาควบคู่ไปกับขอบเขตงาน (ราคาถูกกว่าอาจจะเกิดจากขอบเขตงานที่น้อยกว่าก็เป็นได้) รวมไปถึงความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ คุณภาพ และความน่าเชื่อถือของสำนักงานบัญชีที่คุณจะจ้างด้วยค่ะ
ควรเลือกสำนักงานบัญชีอย่างไร?
5 ปัจจัยเบื้องต้นในการเลือกสำนักงานบัญชี คือ
- มีคุณสมบัติครบถ้วนตามกฎหมาย
- มีความรู้บัญชี-ภาษี-ธุรกิจ
- มีตัวตน หลักแหล่งชัดเจน
- ติดต่อได้ง่าย
- ตรงไปตรงมา
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่
ทำไมต้องทำบัญชี?
คำตอบนี้สั้นๆง่ายๆ คือ เพราะกฎหมายบังคับว่า “ต้องทำ”
พรบ.การบัญชี กำหนดให้นิติบุคคล เช่น บริษัทจำกัด และห้างหุ้นส่วนจำกัดจะต้องจัดทำบัญชี และนำส่งงบการเงินเป็นประจำทุกปี อีกทั้งยังต้องยื่นแบบและเสียภาษีต่างๆทั้งรายเดือนและรายปีตามที่ได้ระบุไว้ข้างต้นด้วย
การไม่ทำบัญชีและไม่จัดให้มีผู้ทำบัญชี นิติบุคคลและกรรมการต้องระวังโทษปรับรวมสูงถึง 80,000บาท บวก รายวันอีกวันละ 2,000บาทจนกว่าจะปฏิบัติให้ถูกต้อง