ข้อใดคือความสามารถของ google drive

Google Drive ทําอะไรได้บ้าง มาทำความรู้จักกับ Google Drive กันว่านอกจากจะเป็นเว็บฝากไฟล์แล้ว มีประโยชน์อย่างไรอีกบ้าง

Google Drive บริการฝากไฟล์ของกูเกิลที่บางคนอาจยังไม่รู้จัก หรืออาจจะรู้ว่าเป็นแค่เว็บฝากไฟล์ ซึ่งความจริงแล้ว Google Drive ไม่ได้เป็นเพียงบริการที่ทำได้แค่ฝากไฟล์เท่านั้น แต่มันยังมีฟีเจอร์สารพัดประโยชน์ที่จะทำให้การทำงานต่าง ๆ นั้นสะดวกขึ้น ส่วนจะมีฟีเจอร์อะไรเด่น ๆ และทำอะไรได้บ้างนั้น ไปดูกันเลย

Google Drive คือ บริการพื้นที่ฝากไฟล์บนระบบ Cloud ของกูเกิล ที่ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไฟล์เอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่น ๆ ได้ฟรี ซึ่งสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ได้บนทุกอุปกรณ์ อีกทั้งยังสามารถแชร์ให้คนอื่นสามารถเข้ามาดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ โดยมีพื้นที่ให้จัดเก็บไฟล์ได้ฟรี 17GB แต่ถ้าหากต้องการพื้นที่เพิ่มเติมก็สามารถทำได้ด้วยการเสียค่าบริการรายเดือนหรือรายปี นอกจากนี้ภายใน Google Drive ก็ยังมีแอปฯ สำหรับสร้างและแก้ไขไฟล์เอกสารอย่าง Google Docs, Google Sheets, Google Slide และอื่น ๆ อีกด้วย

1. ก่อนจะเริ่มใช้งาน Google Docs ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งถ้าหากเคยใช้ Gmail มาก่อนแล้วก็สามารถล็อกอินด้วยบัญชี Gmail ได้เลย (ดูวิธีสมัคร Gmail ที่นี่)

2. เมื่อมีบัญชี Google แล้วให้ไปที่หน้าเว็บ drive.google.com

3. เมื่อเข้าสู่หน้า Google Drive แล้ว ให้คลิกปุ่ม + New (+ ใหม่) จะสามารถเลือกอัปโหลดไฟล์หรือสร้างเอกสารด้วยแอปฯ ต่าง ๆ ได้

Google Drive ทำอะไรได้บ้าง ?

แน่นอนว่าฟีเจอร์หลักของ Google Drive ก็คือการเป็นพื้นที่สำหรับเก็บไฟล์ต่าง ๆ ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นไฟล์งานเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ บนระบบ Cloud สามารถนำไปเปิดในอุปกรณ์อื่น ๆ ได้ ซึ่งนอกจากจะเก็บแล้วก็ยังสามารถเปิดแชร์ให้คนอื่นเข้าถึงไฟล์ได้อีกด้วย สำหรับพื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์นั้นจะมีให้ใช้ฟรีถึง 17GB โดยสามารถจ่ายเงินเพื่อขอเพิ่มพื้นที่ได้หากต้องการ

2. สร้างและแก้ไขงานแบบออนไลน์

Google Drive นั้นทำงานร่วมกับแอปฯ การทำงานอื่น ๆ ของกูเกิล อย่างเช่น Google Docs, Google Sheets, Google Slides รวมทั้ง Google Forms สำหรับสร้างแบบสอบถาม และอื่น ๆ ที่มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรมตระกูล Microsoft Office โดยจะเป็นการทำงานแบบออนไลน์บนระบบ Cloud ซึ่งไฟล์งานจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive สามารถไปเปิดดูหรือแก้ไขไฟล์บนอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ไหนก็ได้ และแน่นอนว่าสามารถแชร์ให้คนอื่นสามารถเข้ามาดูหรือแก้ไขไฟล์งานพร้อมกันได้ด้วยเช่นกัน สำหรับวิธีใช้งานเบื้องต้นก็สามารถเข้าไปอ่านได้ที่ลิงก์ด้านล่างนี้เลย

3. รองรับการทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่น

การสร้างไฟล์งานใน Google Drive เช่น ไฟล์ Docs หรือ Sheets ไม่จำเป็นว่าจะต้องทำใน Google Drive ได้อย่างเดียว เพราะผู้ใช้สามารถเลือกเซฟแปลงไฟล์เป็นรูปแบบสำหรับโปรแกรมภายนอกอื่น ๆ ได้ เช่น เซฟเป็นไฟล์สำหรับเปิดใน Microsoft Office (.docx, .xlsx ฯลฯ) หรือเซฟเป็น PDF และอื่น ๆ อีกมากมาย

4. ค้นหาไฟล์ต่าง ๆ ได้ง่ายดาย

ด้วยความเป็นกูเกิล การค้นหาไฟล์ใน Google Drive ย่อมทำได้อย่างง่ายดาย ด้วยเทคโนโลยี AI ที่จะช่วยให้สามารถค้นหาไฟล์งานได้อย่างชาญฉลาด ถึงแม้จะจำชื่อไฟล์ไม่ได้ ก็สามารถพิมพ์ค้นหาอย่างคร่าว ๆ ได้ว่าต้องการหาไฟล์งานที่ทำไว้เมื่อไหร่ โดย AI จะคาดการณ์ได้ว่าเราต้องการค้นหาไฟล์อะไร และแสดงผลการค้นหาที่น่าจะเกี่ยวข้องที่สุดนั่นเอง

และทั้งหมดนี้คือฟีเจอร์เด่นหลัก ๆ ของ Google Drive ที่จะช่วยให้ชีวิตการทำงานของคุณสะดวกและง่ายมากขึ้น ซึ่งถ้าหากได้ลองใช้งานดูแล้วจะรู้เลยว่ามันยังมีฟีเจอร์ยิบย่อยสารพัดประโยชน์อีกนับไม่ถ้วนเลยล่ะ

หากต้องการใช้ Google ไดรฟ์ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น ลงชื่อสมัครทดลองใช้ Google Workspace โดยไม่มีค่าใช้จ่าย 

คุณจะอัปโหลด ดู แชร์ และแก้ไขไฟล์ได้ด้วย Google ไดรฟ์ เมื่ออัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ ไฟล์จะใช้เนื้อที่ว่างในไดรฟ์ถึงแม้จะอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ของบุคคลอื่นก็ตาม

ประเภทของไฟล์

• เอกสาร
• รูปภาพ
• เสียง
• วิดีโอ

อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์

อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกใหม่ 
     อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบน
3. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด

ลากไฟล์ไปไว้ใน Google ไดรฟ์

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. เปิดหรือสร้างโฟลเดอร์
3. หากต้องการอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ ให้ลากไฟล์และโฟลเดอร์ดังกล่าวไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

ใช้ไดรฟ์สําหรับเดสก์ท็อป

1. ติดตั้งแอปพลิเคชันลงในคอมพิวเตอร์
2. คุณจะเห็นโฟลเดอร์ชื่อ "Google ไดรฟ์" ในคอมพิวเตอร์
3. ลากไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ดังกล่าว แล้วระบบจะอัปโหลดไปที่ไดรฟ์ ซึ่งคุณจะเห็นไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้นใน drive.google.com

บันทึกจากมุมมองการพิมพ์ 

สําคัญ: โปรดตรวจสอบว่าได้ติดตั้งส่วนขยายการบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์แล้ว 

1. เปิด Chrome ในคอมพิวเตอร์
2. เปิดหน้าเว็บ รูปภาพ หรือไฟล์ที่ต้องการพิมพ์
3. คลิกไฟล์
    พิมพ์ที่ด้านบน
4. ในหน้าต่าง ให้เลือกบันทึกไปที่ไดรฟ์หรือคลิกดูเพิ่มเติม 
    บันทึกไปที่ไดรฟ์ 
5. คลิกพิมพ์

แปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Google

หากต้องการอัปโหลดไฟล์ เช่น เอกสารที่เป็นไฟล์จาก Microsoft Word คุณก็เปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อแปลงไฟล์ได้

ประโยชน์ Google Drive มีอะไรบ้าง

ข้อจำกัดของการใช้งาน Google Drive คือข้อใด

Google Drive เป็นประเภทให้บริการในข้อใด

ข้อใดคือความสามารถของ Google Form