วัตถุประสงค์การเรียนรู้ทักษะขั้นต้นสำหรับการทำงาน: การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Show เพื่อให้ผู้เรียนสามารถ 1) จัดการงานเอกสาร โดยการ
2) จัดรูปแบบข้อความ โดยการ
3) จัดการกับย่อหน้าในเอกสาร โดยการ
4) แทรกวัตถุลงบนงานเอกสาร โดยการ
5) จัดรูปแบบเอกสาร โดยการ
6) พิมพ์เอกสาร โดยการ
7) ตรวจทานงานเอกสาร โดยการ
ที่มา: สถาบันคุณวุฒิวิชาชีพ (องค์การมหาชน) โปรแกรมประมวลผลคำ (Word processing software / Word processor) เป็นหนึ่งในหลายโปรแกรมประยุกต์ที่มีผู้รู้จักและใช้งานจำนวนมาก คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องต่างต้องติดตั้งโปรแกรมนี้ และเป็นโปรแกรมแรกๆ ที่ถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือประกอบฝึกฝนทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์เช่นกัน โดยสามารถนำมาใช้พิมพ์จดหมาย รายงาน เอกสารการทำงาน ออกแบบแผ่นพับ โปสเตอร์ ตลอดทั้งความสามารถจัดทำเอกสารเว็บเพื่อเผยแพร่ผ่านทางอินเทอร์เน็ต โปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นที่รู้จักและใช้งานกันมาก คงไม่พ้นโปรแกรมประมวลผลคำจากบริษัทไมโครซอฟต์อย่าง ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word) บริษัทไมโครซอฟต์ได้พัฒนาไมโครซอฟต์เวิร์ดออกมาอย่างต่อเนื่อง บริษัทไมโครซอฟต์ที่พัฒนาไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007 ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับไมโครซอฟต์เวิร์ดว่าเป็นการออกแบบเพื่อให้ทุกคนสามารถสร้างสรรค์เอกสารงานพิมพ์ทุกรูปแบบด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบเอกสารที่ดีที่สุด ช่วยให้สามารถจัดระเบียบและเขียนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตลอดจนสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายเพื่อให้สามารถบันทึกแนวคิดดีๆ ได้ทุกที่ ทุกเวลา นอกจากไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007 แล้วโปรแกรมประมวลผลคำที่กำลังได้รับความสนใจมากขึ้น โดยเฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้งานบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ก็คือ กูเกิ้ลดอคคิวเม้นท์ (Google Document) โดยเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบออนไลน์ รองรับการทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา รวมทั้งการทำงานแบบประสานความร่วมมือ (Collaboration) โปรแกรมประมวลผลคำที่มีการใช้กันในประเทศไทย มีหลายผลิตภัณฑ์ โดยผลิตภัณฑ์ที่ใช้กันมากคือไมโครซอฟต์เวิร์ด นอกจากนี้ยังมีโอเพนออฟฟิศดอตอ็อก ไรเทอร์ (OpenOffice.org Writer) ลิเบอร์ออฟฟิศไรเทอร์ (LibreOffice Writer) Number of View :17505 โปรแกรมการประมวลผลคำ (Word Processing) เป็นการนำหลายๆคำมาเรียงกันให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนด ซึ่งเราสารารถกำหนดได้ว่าจะมีกีตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด หรือหน้าละกี่บรรทัด กั้นระยะหน้าหลังเท่าไร และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้สะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้น ๆ ออกมากี่ชุดก็ได้ ซึ่งเอกสารที่ได้จะเหมื่อนกันทุกปรการโปรแกรมหรือ ชุดคำสั่งที่เราสามารถทำงานเอกสารและสั่งงานต่างๆนี้ได้มีชื่อเรียกว่า โปรแกรมเวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor Program) โปรแกรมประมวลผลคำ เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างเอกสารประเภทต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็วอาทิเช่น จดหมาย บันทึกข้อความ ใบปะหน้าโทรสาร แบบฟอร์มต่าง ๆ เป็นต้น โดยเก็บในสื่ออิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษ ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติมหรือแก้ไขข้อมูลที่เก็บได้โดยที่ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด 1.2 วิวัฒนาการของโปรแกรมประมวลผลคำโปรแกรมประมวลผลคำยุคแรก ๆ ใช้โปรแกรมของต่างๆประเทศ เช่น โปรแกรม WORD STAR ของบริษัทไมโครโปร จำกัด ซึ่งสามารถพิมพ์ข้อความได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น จึงทำให้ไม่ได้รับความนิยมจากผู้ใช้ชาวไทยนัก ต่อมาในปี พ.ศ. 2529 นายแพทย์ชุษณะ มากรสาร ได้พัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำที่มีชือว่า "ราชวิถีเวิร์ดพัซี (Rajavithi Word PC)" ซึ่งโปรแกรมนี้เขียนขึ้นด้วยภาษา Assembly ทั้งหมด การใทช้งานเหมือนโปรแกรม WORDSTAR สามารถพิมพ์ข้อความได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และมีการปรับปรุงพัฒนามาเรื่อย ๆ จึ่งได้รับความนิยมจากผู้ใช้อย่างสูงสุดในเวลาต่อมา ในปี 2532 สถาบันบริการคอมพิวเตอร์
และภาควิชาวิศรกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์จุฬาลงกรณ์หมาลัยได้รวมมือกันพัฒนา ซึ่งประกอบด้วย 1 word 2 Excel 3 Access 4 Database Software 5 Power Point 6 Presentation Software ซึ่งมีการพัฒนามาเรื่อยๆ 2.0 และ 6.0 เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนระบบ windows ของบริษัทไมโครซอฟต์และเป็นซอฟต์แวร์ที่มีลิขสิทธิ์ (License)
และพัฒนาปรับปรุงเป็นไมโครซอฟออฟฟิศ 2007 ปัจจุบันได้พัฒนาปรับปรุงเป็นไมโครซอฟออฟฟิศ 2010 1.3 คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี1.3.1 มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีต้องมีระบบขอความช่วยเหลือ
ที่ค่อยช่วยให้นำแนนนำช่วยแหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกและรวจเร็ว เช่น หากเกิดปัญหากับการใช้งานหรือสงสัยเกียวกับวิธีการใช้งานแทนทีจะต้องเปิดหาในหนังสือคู้มือการใช้งานของโปรแกรมก็สามารถขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีเครื่องมือที่ช่วยรูปแบบจัดการ้เอกสารได้สะดวก
และซึ่งครวมีความสามารถจัดเอกสารรูปแบบได้รวจเร็ว มีขั้นตอนการจัดรูปแบบที่ไม่ยุงยาก 1.4 ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลปันจุบันสำนักงานทั้งภาครัฐและเอกชน ได้มีการนำโปรแกรมประมวลผลคำมาใช้ในการพิมพ์เอกสารและรายงานต่าง ๆ แทนเครื่องพิมพ์ดีดมากขึ้น ทั้งนี้เนื่องจากความก้าวหน้าของเทลโนโลยีคอมพิเตอร์โดยเฉพาะอย่าวยิ่งการพัฒนาความสามารถคัวประมวลผลและการเก็บข้อมูลของหน่วยเก็บขอมวลสำของต่างๆ มีความจสูงขึ้น รวมถึงการผลิดเครื่องพิมพ์ ความเร็วสูงประกอบกับราคาเครื่องถูกมาก ทำให้สำนักงานต่างๆ หันมาใช้คอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการประมวลผลข้อมูล โดยสามารถแลือกแบบ อักษรแก้ไข เพิ่มเติม ปรับปรุง แทรกข้อความ รวมข้อความหรือเอกสาร จัดขอบเขตหน้ากระดาษและตรวจดูเอกสารก่อนที่จะพิมพ์ออกมา นอกจากนี้ยัง สามารถบันทึกเอกสารต่าง ๆ ตลอดจนเรียกใช้งานแฟ้มข้อมูลที่ได้เก็บบันทึกไว้ขึ้นมาใช้งานภายหลังได้ 1.5 ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ1.5.1 การเก็บเอกสาร การจัดเก้บเอกสารที่พิมพ์ขึ้นด้วยการดาษนั้น อาจจะสูญเสียหายหรือฉีกขาดได้แต่การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบ ไฟล์นั้นจะอยู่ครบถ้วยตราบที่สือใช้ในการเก็บบันทึกข้อมูล เช่น แผ่นซีดี ฮาร์ดิก อยูในสภาพดีและสำบูรณ์ 1.5.2 การค้นหาและเรียกใช้งานข้อมูล โปรแกรมประมวลผลคำจะมีความสามารถใช้ค้นหาข้อความหรือคำที่เราต้องการหรือแทนทีคำหรือข้อความด้วยคำใหม่โดยอันติโนมัตตลอดการเรียกใช้ข้อมูลก็ทำโดยงายและสะดวกเพียงแต่ทราบชื่อของไฟล์
จะไม่ยุ่งยาก เหนือนกับการเก็บเอกสาร และเรียกใช้เอกสาร
การพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ดีดจะมีการพิมพ์ผิดอยู่เสมอ ๆ ทำให้เสียเวลาค่อนข้างมาก นอกจากนี้เครื่องพิมพ์ดีดเท่าที่ครวและจะปรากฎรอยการแก้ไขขูดลบ แต่คอมพิวเตอร์จะแก้ไข้เอกสารในการลบในไฟล์ ซึ่งช่วยให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย โปรแกรมประมวลคำใช้ทำอะไรได้บ้างโปรแกรมประมวลคำ (อังกฤษ: word processor) หรือระบบจัดเตรียมเอกสาร (document preparation system) เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประยุกต์ ใช้ในการผลิตเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ ซึ่งรวมถึงกระบวนการเขียน จัดรูปแบบ และพิมพ์ การประมวลคำอยู่ในการทำงานยุคแรกๆของคอมพิวเตอร์สำนักงาน
โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word เหมาะสำหรับงานใดMicrosoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) เป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษช่วยให้สร้างเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุดๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อและยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุง ความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้ ...
โปรแกรมประมวลผลคำมีความสําคัญอย่างไร เฉลยประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา
การใช้โปรแกรมประมวลผลค าช่วยให้การจัดเก็บและค้นหาเอกสารสามารถทาได้ง่าย และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ ลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร ลด ขั้นตอนใน การจัดทาเอกสารลง ช่วยให้ประหยัดและเวลาและค่าใช้จ่าย เอกสามีความถูกต้องสวยงาม มี ข้อผิดพลาดน้อย
|