ในบางครั้งขนาดของตัวอักษรที่เหมาะจะพิมพ์บนกระดาษอาจเล็กหรือใหญ่เกินไปเมื่อแสดงบนหน้าจอเพื่อแก้ปัญหานี้เราอาจขยายหรือย่อสิ่งที่เห็นบนหน้าจอได้ โดยกรอกตัวเลขเปอร์เซ็นต์ในช่อง Zoom (ย่อ/ขยาย) หรือคลิกปุ่ม หลังช่อง แล้วเลือกขนาดจากตัวเลือก
เคล็ดลับ: วิดีโอไม่เป็นภาษาของคุณใช่ไหม ลองเลือก คำบรรยายทดแทนการได้ยิน
ลองกันเลย!
ขยายหรือย่อเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนําเสนอของคุณเพื่อค้นหามุมมองที่สมบูรณ์แบบ
ใช้ตัวเลื่อนย่อ/ขยาย
เลือกตัว เลื่อนการย่อ/ขยายบนแถบสถานะและสไลด์ไปยังการตั้งค่าการย่อ/ขยายที่คุณต้องการ หรือใช้-หรือ+
ใน Outlook แถบเลื่อนย่อ/ขยายจะย่อ/ขยายเนื้อหาในบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น For more information, see Change the font or font size in the message list.
เลือกการตั้งค่าการย่อ/ขยายเฉพาะ
เลือกเปอร์เซ็นต์ที่อยู่ถัดจากแถบเลื่อนย่อ/ขยาย
ในกล่องโต้ตอบ ย่อ /ขยาย ให้เลือกเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ แล้วกดตกลง
หรือ ขึ้นอยู่กับแอป ให้ไปที่แท็บ มุมมอง และ ในกลุ่ม ย่อ /ขยาย ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้Excel:ย่อ/ขยาย100%หรือ ย่อ/ขยายส่วนที่เลือก
PowerPoint: ย่อ/ขยายหรือจัดพอดีกับหน้าต่าง
Word:ย่อ/ขยาย 100%หนึ่งหน้าหลายหน้าหรือเต็มความกว้าง
ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม
เปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์ในรายการข้อความ (Outlook)
การย่อหรือขยายเอกสาร
การฝึกอบรม Word
การฝึกอบรม Excel
การฝึกอบรม PowerPoint
การฝึกอบรม Outlook
คุณสามารถขยายเพื่อดูมุมมองระยะใกล้ของไฟล์ของคุณ หรือย่อเพื่อดูหน้าเพิ่มเติมในขนาดย่อ คุณยังสามารถบันทึกการตั้งค่าการย่อ/ขยายเฉพาะได้
เวอร์ชันที่ใหม่กว่าOffice 2010
บนแถบสถานะของการย่อ/แอป Office ให้คลิกแถบเลื่อนย่อ/ขยาย ขยายหรือย่ออย่างรวดเร็ว
เลื่อนการตั้งค่าเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายตามที่คุณต้องการ คลิก - หรือ + เพื่อย่อ/ขยายทีละน้อย
หมายเหตุ: ใน Outlook แถบเลื่อนย่อ/ขยายจะย่อ/ขยายเนื้อหาในบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
คลิกหัวเรื่องทางด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
เลือกการตั้งค่าการย่อ/ขยายเฉพาะ
หมายเหตุ: กระบวนการนี้ไม่พร้อมใช้งานในExcel สำหรับเว็บ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาชั่วคราว ให้พิจารณาเปิดไฟล์Excelเดสก์ท็อปของคุณเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า
คุณสามารถเลือกจำนวนของเอกสาร งานนำเสนอ หรือเวิร์กชีตที่คุณต้องการดูบนหน้าจอได้
ใน Word
ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ขยาย 100% ซึ่งส่งกลับมุมมองของการย่อ/ขยาย 100%
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก หนึ่งหน้าหลายหน้า หรือเต็มความกว้าง
ในแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย แล้วใส่เปอร์เซ็นต์หรือเลือกการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ
ใน PowerPoint
ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก จัดพอดีกับหน้าต่าง ซึ่งจะเปลี่ยนสไลด์ปัจจุบันให้มีขนาดเท่ากับหน้าต่าง PowerPoint ของคุณ
หมายเหตุ: ปุ่ม จัดพอดีกับ หน้าต่าง ยังมีอยู่ใกล้กับ แถบเลื่อนย่อ/ขยายบนแถบสถานะอีกด้วย
ในแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย แล้วใส่เปอร์เซ็นต์หรือเลือกการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ
ใน Excel
ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ขยาย 100%
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ขยายส่วนที่เลือก เพื่อขยายมุมมองเซลล์ที่คุณเลือก
ในแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย แล้วใส่เปอร์เซ็นต์หรือเลือกการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ
ใน Outlook
ในหน้าต่างหลัก Outlook แถบเลื่อนย่อ/ขยายคือวิธีเดียวในการย่อหรือขยาย เมื่อคุณอ่านหรือแก้ไขข้อความ ให้ย่อ/ขยายจาก Ribbon:
ในข้อความที่เปิด บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย
ในกล่องโต้ตอบ ย่อ/ขยาย ให้ใส่ค่าเปอร์เซ็นต์หรือเลือกการตั้งค่าอื่นที่คุณต้องการ
บันทึกการตั้งค่าการย่อ/ขยายใน PowerPoint หรือ Excel
หมายเหตุ:
Word จะไม่บันทึกการตั้งค่าการย่อ/ขยายในเอกสาร แต่เอกสารจะเปิดขึ้นที่ระดับการย่อ/ขยายล่าสุดที่คุณใช้แทน
Excel สำหรับเว็บ ไม่สนับสนุนการบันทึกระดับการย่อ/ขยาย เนื่องจากแท็บ มุมมองไม่มีกลุ่ม ย่อ/ขยายดังนั้นคุณต้องใช้แถบสถานะเพื่อเปลี่ยนระดับการย่อ/ขยาย เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาชั่วคราว ให้พิจารณาเปิดไฟล์ใน Excel เดสก์ท็อป เพื่อบันทึกระดับการย่อ/ขยายโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
เปิดงานนำเสนอหรือเวิร์กชีตที่คุณต้องการบันทึกกับการตั้งค่าการย่อ/ขยายเฉพาะ
ในแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย
เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ
คลิก บันทึก
แป้นพิมพ์ลัด: Ctrl+S
การย่อหรือขยายเอกสาร งานนำเสนอ หรือเวิร์กชีตอย่างรวดเร็ว ใน Word, Outlook, PowerPoint หรือ Excel บนแถบสถานะ ให้คลิกแถบเลื่อนย่อ/
เลื่อนการตั้งค่าเปอร์เซ็นต์การย่อ/ขยายตามที่คุณต้องการ คลิกปุ่ม - หรือ + เพื่อย่อ/ขยายทีละน้อย
หมายเหตุ: ใน Outlook แถบเลื่อนย่อ/ขยายจะย่อ/ขยายเนื้อหาในบานหน้าต่างการอ่านเท่านั้น
เลือกการตั้งค่าการย่อ/ขยายเฉพาะ
คุณสามารถเลือกจำนวนของเอกสาร งานนำเสนอ หรือเวิร์กชีตที่คุณต้องการดูบนหน้าจอได้
ใน Word
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ขยาย 100% ซึ่งส่งกลับมุมมองของการย่อ/ขยาย 100%
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก หนึ่งหน้าสองหน้า หรือเต็มความกว้าง
ในแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย แล้วใส่เปอร์เซ็นต์หรือเลือกการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ
ใน Microsoft PowerPoint
ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก จัดพอดีกับหน้าต่าง ซึ่งจะเปลี่ยนสไลด์ปัจจุบันให้มีขนาดเท่ากับหน้าต่าง PowerPoint ของคุณ
หมายเหตุ: ปุ่ม จัดพอดีกับ หน้าต่าง ยังมีอยู่ใกล้กับ แถบเลื่อนย่อ/ขยายบนแถบสถานะอีกด้วย
ในแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย แล้วใส่เปอร์เซ็นต์หรือเลือกการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ
ใน Excel
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ขยาย 100%
บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ขยายส่วนที่เลือก เพื่อขยายมุมมองเซลล์ที่คุณเลือก
ในแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย แล้วใส่เปอร์เซ็นต์หรือเลือกการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ
ใน Outlook
ในหน้าต่างหลัก Outlook แถบเลื่อนย่อ/ขยายคือวิธีเดียวในการย่อหรือขยาย เมื่อคุณอ่านหรือแก้ไขข้อความ ให้ย่อ/ขยายจาก Ribbon:
ในข้อความที่เปิด บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก ย่อ/ขยาย
ในกล่องโต้ตอบ ย่อ/ขยาย ให้ใส่ค่าเปอร์เซ็นต์หรือเลือกการตั้งค่าอื่นที่คุณต้องการ
บันทึกการตั้งค่าการย่อ/ขยายเฉพาะ
ใน Word
เมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าการย่อ/ขยายเฉพาะกับเอกสารหรือเทมเพลตของคุณ เพื่อให้เปิดด้วยการตั้งค่าการย่อ/ขยายนั้นเสมอ คุณต้องเปลี่ยนแปลงในเอกสารหรือเทมเพลตก่อน ซึ่งง่ายเหมือนกับการเพิ่มและลบอักขระหนึ่งตัว (หรือช่องว่างหนึ่งช่องว่าง)