จัดรูปแบบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ เพื่อเปลี่ยนสีของข้อความหรือพื้นหลังเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดได้ เช่น เมื่อมีคำหรือตัวเลขที่ระบุ ใช้สูตรที่กำหนดเองกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ คุณจะใช้สูตรที่กำหนดเองเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์โดยดูจากเนื้อหาของเซลล์อื่นได้ หมายเหตุ:
สูตรจะอ้างอิงแผ่นงานเดียวกันได้เท่านั้นโดยใช้คำสั่งมาตรฐาน "(='sheetname'!cell)" หากต้องอ้างอิงแผ่นงานอื่นในสูตร ให้ใช้ฟังก์ชัน INDIRECT เมื่อต้องการไฮไลต์เมื่อข้อมูลของคุณมีค่าเดียวกันซ้ำกัน ให้ทำดังนี้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นสูง
ตัวอย่างที่ 1
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น เซลล์ A1 ถึง A100
- คลิกรูปแบบ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ให้คลิกสูตรที่กำหนดเองคือ หากมีกฎอยู่แล้ว
ให้คลิกเพิ่ม สูตรที่กำหนดเอง
- เขียนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก ในกรณีนี้ กฎจะเป็น "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1"
- เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
- คลิกเสร็จสิ้น
ตัวอย่างที่ 2
เมื่อต้องการจัดรูปแบบแถวแนวนอนทั้งแถวโดยดูจากค่าของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแถวนั้น ให้ทำดังนี้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
- เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น คอลัมน์ A:E
- คลิกรูปแบบ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ให้คลิกสูตรที่กำหนดเองคือ หากมีกฎอยู่แล้ว ให้คลิกเพิ่ม
สูตรที่กำหนดเอง
- เขียนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก เช่น ถ้าต้องการให้ทั้งแถวเป็นสีเขียวเมื่อค่าในคอลัมน์ B คือ "Yes" คุณจะเขียนสูตรอย่างเช่น "=$B1="Yes"" ได้
- เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
- คลิกเสร็จสิ้น
การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับแบบสัมพัทธ์
ในหลายกรณี คุณจะต้องเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่หน้าตัวอักษรและตัวเลขในสูตรเพื่อให้การจัดรูปแบบมีผลโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ซึ่งตรงข้ามกับแบบสัมพัทธ์ (A1 กับ B1, A2 กับ B2)
ใช้อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ใช้อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนเพื่อจับคู่หลายนิพจน์ได้ อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนจะใช้กับช่อง "ข้อความมี" หรือ "ข้อความไม่มี" ขณะที่จัดรูปแบบได้
- เมื่อต้องการแทนอักขระตัวเดียว ให้ใช้เครื่องหมายคำถาม (?) เช่น กฎข้อความที่มี "a?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ac" หรือ "abbc"
- เมื่อต้องการแทนอักขระศูนย์ (0) ตัวขึ้นไป ให้ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เช่น กฎข้อความที่มีคำว่า "a*c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc", "ac" และ "abbc" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ab" หรือ "ca"
- เมื่อต้องการแทนเครื่องหมายคำถามหรือดอกจันในข้อความ คุณจะยกเว้นอักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนได้โดยการเพิ่มเครื่องหมาย Tilde (~) ที่ด้านหน้า เช่น กฎข้อความที่มี "a~?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "a?c" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" หรือ "a~?c"
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการนำกฎออก ให้ชี้ไปที่กฎนั้นแล้วคลิกนำออก
- ระบบจะประเมินกฎตามลำดับในรายการ กฎแรกที่เป็นจริงจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ เมื่อต้องการจัดเรียงกฎใหม่ ให้คลิกแล้วลากกฎ
- ถ้าคุณคัดลอกและวางจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีกฎการจัดรูปแบบ กฎเหล่านี้จะมีผลเมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอก
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร