หากต้องการล้างเงื่อนไข

จัดรูปแบบเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ เพื่อเปลี่ยนสีของข้อความหรือพื้นหลังเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดได้ เช่น เมื่อมีคำหรือตัวเลขที่ระบุ

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
  2. เลือกเซลล์ที่ต้องการใช้กฎการจัดรูปแบบ
  3. คลิกรูปแบบ
    หากต้องการล้างเงื่อนไข
    การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แถบเครื่องมือจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
  4. สร้างกฎ
    • สีเดียว: เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการเรียกใช้กฎ ในส่วน "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ในส่วน "จัดรูปแบบ" ให้เลือกว่าลักษณะของเซลล์เมื่อข้อมูลตรงตามเงื่อนไข
    • สเกลสี: ภายใต้ "แสดงตัวอย่าง" ให้เลือกสเกลสี จากนั้นเลือกค่าต่ำสุดและสูงสุด และเลือกค่ากึ่งกลางได้หากต้องการ เมื่อต้องการเลือกหมวดหมู่ของค่า ให้คลิกลูกศรลง
  5. คลิกเสร็จสิ้น

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นสูง

ใช้สูตรที่กำหนดเองกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้

คุณจะใช้สูตรที่กำหนดเองเพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์โดยดูจากเนื้อหาของเซลล์อื่นได้

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
  2. เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
  3. คลิกรูปแบบ
    หากต้องการล้างเงื่อนไข
    การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  4. ในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ให้คลิกสูตรที่กำหนดเองคือ หากมีกฎอยู่แล้ว ให้คลิกเพิ่ม
    หากต้องการล้างเงื่อนไข
    สูตรที่กำหนดเอง
  5. คลิกค่าหรือสูตร แล้วเพิ่มสูตรและกฎ
  6. คลิกเสร็จ

หมายเหตุ: สูตรจะอ้างอิงแผ่นงานเดียวกันได้เท่านั้นโดยใช้คำสั่งมาตรฐาน "(='sheetname'!cell)" หากต้องอ้างอิงแผ่นงานอื่นในสูตร ให้ใช้ฟังก์ชัน INDIRECT

ตัวอย่างที่ 1

เมื่อต้องการไฮไลต์เมื่อข้อมูลของคุณมีค่าเดียวกันซ้ำกัน ให้ทำดังนี้

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
  2. เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น เซลล์ A1 ถึง A100
  3. คลิกรูปแบบ
    หากต้องการล้างเงื่อนไข
    การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  4. ในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ให้คลิกสูตรที่กำหนดเองคือ หากมีกฎอยู่แล้ว ให้คลิกเพิ่ม
    หากต้องการล้างเงื่อนไข
    สูตรที่กำหนดเอง
  5. เขียนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก ในกรณีนี้ กฎจะเป็น "=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1"
  6. เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
  7. คลิกเสร็จสิ้น

ตัวอย่างที่ 2

เมื่อต้องการจัดรูปแบบแถวแนวนอนทั้งแถวโดยดูจากค่าของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในแถวนั้น ให้ทำดังนี้

  1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตจากคอมพิวเตอร์
  2. เลือกช่วงที่ต้องการจัดรูปแบบ เช่น คอลัมน์ A:E
  3. คลิกรูปแบบ
    หากต้องการล้างเงื่อนไข
    การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  4. ในเมนูแบบเลื่อนลง "จัดรูปแบบเซลล์หาก" ให้คลิกสูตรที่กำหนดเองคือ หากมีกฎอยู่แล้ว ให้คลิกเพิ่ม
    หากต้องการล้างเงื่อนไข
    สูตรที่กำหนดเอง
  5. เขียนกฎสำหรับแถวแนวนอนแถวแรก เช่น ถ้าต้องการให้ทั้งแถวเป็นสีเขียวเมื่อค่าในคอลัมน์ B คือ "Yes" คุณจะเขียนสูตรอย่างเช่น "=$B1="Yes"" ได้
  6. เลือกคุณสมบัติในการจัดรูปแบบอื่นๆ
  7. คลิกเสร็จสิ้น

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับแบบสัมพัทธ์

ในหลายกรณี คุณจะต้องเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่หน้าตัวอักษรและตัวเลขในสูตรเพื่อให้การจัดรูปแบบมีผลโดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ซึ่งตรงข้ามกับแบบสัมพัทธ์ (A1 กับ B1, A2 กับ B2)

ใช้อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใช้อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนเพื่อจับคู่หลายนิพจน์ได้ อักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนจะใช้กับช่อง "ข้อความมี" หรือ "ข้อความไม่มี" ขณะที่จัดรูปแบบได้

  • เมื่อต้องการแทนอักขระตัวเดียว ให้ใช้เครื่องหมายคำถาม (?) เช่น กฎข้อความที่มี "a?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ac" หรือ "abbc"
  • เมื่อต้องการแทนอักขระศูนย์ (0) ตัวขึ้นไป ให้ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เช่น กฎข้อความที่มีคำว่า "a*c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc", "ac" และ "abbc" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "ab" หรือ "ca"
  • เมื่อต้องการแทนเครื่องหมายคำถามหรือดอกจันในข้อความ คุณจะยกเว้นอักขระที่เป็นสัญลักษณ์แทนได้โดยการเพิ่มเครื่องหมาย Tilde (~) ที่ด้านหน้า เช่น กฎข้อความที่มี "a~?c" จะจัดรูปแบบเซลล์ที่มี "a?c" แต่ไม่จัดรูปแบบเซลล์ที่มี "abc" หรือ "a~?c"

หมายเหตุ

  • เมื่อต้องการนำกฎออก ให้ชี้ไปที่กฎนั้นแล้วคลิกนำออก 
    หากต้องการล้างเงื่อนไข
  • ระบบจะประเมินกฎตามลำดับในรายการ กฎแรกที่เป็นจริงจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของเซลล์หรือช่วงของเซลล์ เมื่อต้องการจัดเรียงกฎใหม่ ให้คลิกแล้วลากกฎ
  • ถ้าคุณคัดลอกและวางจากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีกฎการจัดรูปแบบ กฎเหล่านี้จะมีผลเมื่อคุณวางข้อมูลที่คัดลอก

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร