โปรแกรม สร้างฐานข้อมูล สํา เร็ จ รูป

            เราสามารถสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายโดยการ คลิ๊กขวา --> New ---> Microsoft Access Database.

เมื่อเสร็จแล้ว เข้าไป Double Click ในไฟล์ NewAccessDatabase เราจะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างขึ้นมา

เมื่อเสร็จแล้วทำการสร้างฐานข้อมูล(Database) โดยการใช้คำสั่ง File-->New-->Blank Databse

เมื่อสร้างเสร็จแล้วจะได้ ตารางเปล่า(เป็นตารางเริ่มต้น) มา1 ตารางชื่อว่า Table1 ดังในรูปด้านล่าง 

ตำแหน่ง หมายเลข1 คือ ตารางต่างๆที่เราสามารถเพิ่ม หรือ ลบ ได้

ตำแหน่งหมายเลข 2 คือ ข้อมูลที่อยู่ภายใน ตารางแรกหรือ Table1 ซึ่งเรายังไม่ได้ทำการสร้างชุดเก็บข้อมูล

เมื่อได้ตารางแรกแล้วให้คลิ๊กที่ตาราง Table1 เพื่อเข้าไป Design ข้อมูลด้านใน

เมื่อเราจะสร้างตารางแรก โปรแกรมจะถามให้Save ชื่อของตารางแรก 

เราสามารถตั้งชื่อตารางแรกได้

เมื่อเข้าสู่หน้าต่างของการออกแบบแล้ว จะเป็นอย่างหน้าจอด้านล่าง

ชนิดของข้อมูลมีรายละเอียดดังนี้

ข้อมูลเบื้องต้นที่ใช้กันทั่วไป

Memo = ข้อมูลชุดตัวหนังสือ

Number = ข้อมูลชนิดตัวเลข 

Date/Time = ข้อมูลที่เป็นวัน/ เวลา

Yes/No = คือข้อมูลที่มีสองค่าคือ ถูกกับผิด

ให้นักเรียนออกแบบตาราง สมมุติว่านักเรียนเป็นเจ้าของร้านๆหนึ่ง 

และต้องการเก็บข้อมูลการขายสินค้า โดยกำหนดชุดข้อมูลให้ถูกต้อง

เมื่อเสร็จแล้วให้ Save File ไว้สำหรับการส่งงานและสำหรับการสร้างโปรเจคครั้งหน้า  

1. ทำรายการขายสินค้าอย่างน้อย 10 รายการ

- ID_Product   Autonumber/PK

เมื่อใช้ Access คุณจะสามารถสร้างฐานข้อมูลได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล

เทมเพลตที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยแบบสอบถาม สร้างฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลธรรมดาได้ทันที สรุปข้อมูลเป็นรายงานที่มีการจัดกลุ่มและสรุป ตัวช่วยสร้างจำนวนมากทำให้สามารถเริ่มต้นใช้งานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย

สร้างฐานข้อมูล

1. เปิด Access

   ถ้า Access เปิดอยู่แล้ว ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่

2. เลือก ฐานข้อมูลเปล่า หรือเลือกเทมเพลต

3. ใส่ชื่อสำหรับฐานข้อมูล เลือกตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นเลือก สร้าง

   ถ้าจำเป็น ให้เลือก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความสีเหลืองเมื่อเปิดฐานข้อมูล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างฐานข้อมูลใหม่

นำเข้าข้อมูลจาก Excel

1. เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel โปรดตรวจสอบว่า แต่ละคอลัมน์มีส่วนหัวและชนิดข้อมูลที่สอดคล้องกัน จากนั้นเลือกช่วงของข้อมูล

   เขียนโดย M027เผยแพร่เมื่อ: 08 ธันวาคม 2558สร้างเมื่อ: 08 ธันวาคม 2558อัปเดตล่าสุดเมื่อ: 01 พฤศจิกายน 2559

   โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล
        เป็น โปรแกรมหรือซอฟแวร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลหรือรายการต่าง ๆ ที่อยู่ในฐานข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บ การเรียกใช้ การปรับปรุงข้อมูลโปรแกรมจัดการ ฐานข้อมูลที่นิยมใช้มีอยู่ด้วยกันหลายตัว เช่น Microsoft Access, FoxPro, Clipper, dBase, FoxBASE, Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL

   Microsoft Access
        เป็นโปรแกรมที่ใช้จัดการกับฐานข้อมูล สามารถจัดการกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างง่ายดาย ทั้งในแง่การจัดเก็บข้อมูล การค้นหาข้อมูล การจัดทำรายงานข้อมูล การสำรองข้อมูล สามารถสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการเรียกดูในฐานข้อมูล หลังจากบันทึกข้อมูลในฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถค้นหาหรือเรียกดูข้อมูลใดก็ได้ นอกจากนี้ ยังมีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล โดยการกำหนดรหัสผ่านเพื่อป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลในระบบได้ด้วย โปรแกรม Microsoft Access นั้น เป็นที่นิยมใช้อย่างมากในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล สามารถรองรับข้อมูลจำนวนมากๆ ทั้งงานทั่วไป ในสำนักงาน เช่น งานด้านบัญชี งานบุคคล คลังสินค้า รวมถึงงานที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ต เช่น การเก็บข้อมูลผู้ใช้งานเว็บไซต์ รวมไปถึงการทำธุรกิจผ่านอินเทอร์เน็ตด้วย

   FoxPro
        เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลตัวหนึ่ง จัดว่าเป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล รุ่น คุณปู่ก็ว่าได้ เพราะมันเป็นตัวที่พัฒนามา จาก dBase II ตั้งแต่สมัยเครื่อง APPLE ในยุคเมื่อสามสิบปีก่อน ฐานข้อมูลที่คนนิยมใช้จะเป็นพวก dBase แต่ ความเร็วในการทำงานต่ำจึงมี ผู้พัฒนาขีดความสามารถและเพิ่มคำสั่ง ใหม่ๆ เข้ามา แต่พอ microsoft ออก access มาคนก็หันมา ใช้ของ Access แทน การพัฒนาก็เลยไม่ได้ทำต่อ จนกระทั้ง Microsoft ซื้อ บริษัท Fox แล้วทำออกมาเป็นพวก Visual FoxPro เพื่อรองรับกลุ่มเล็กๆ ที่ใช้อยู่ แต่ก็ไม่พัฒนาอะไรมาก เพราะคนรุ่นใหม่ ก็ใช้ Access กันหมด

   dBase
        เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่ทำงานบน DOS เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกต่อการเขียนโปรแกรม เช่น Report, Screen และ Label เป็นต้น และข้อมูลรายงานที่อยู่ในไฟล์บน Dbase จะสามารถประมวลผลในโปรแกรม Word Processor ได้ รวมถึง Excel ก็สามารถอ่านไฟล์ .DBF ที่สนร้างขึ้นโดยโปรแกรม Dbase ได้ด้วย สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างกว้างขวาง มีการพัฒนาขึ้นเป็นลำดับเริ่มจาก Dbase I ใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ 8 บิต โดยที่ระยะแรกเครื่อง 16 บิต ยังไม่แพร่หลายและยังมีราคาแพงอยู่ ต่อมาเมื่อมีผู้เริ่มใช้เครื่อง 16 บิตมากขึ้น จึงมีการพัฒนา Dbase II ให้สามารถใช้กับเครื่อง 16 บิตได้ เมื่อความนิยมและความสามารถของเครื่อง 16 บิตมากขึ้น จึงได้มีการปรับปรุงให้มีความสามารถมากขึ้น มีการแก้ไขเพิ่มเติมคำสั่งและฟังก์ชั่นต่างๆ เป็น Dbase III และ Dbase III PLUS ตามลำดับ ภายหลังเมื่อ มีการใช้งาน Windows กันอย่างแพร่หลาย Dbase ก็มีการพัฒนาให้สามารถใช้งานบน Windows ได้ด้วย

   SQL Server
        เป็นโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ใช้ช่วยงานผู้บริหารงานระบบฐานข้อมูลให้ทำงานได้ง่ายขึ้น และรองรับการทำงานกับระบบงานขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลที่มี่ความยืดหยุ่นต่อการนำไปใช้ จึงเป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลาย ไม่ว่าจะเป็นองค์กรธุรกิจขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ทั่วโลก ซึ่งโปรแกรม Microsoft SQL Server นั้น มีหลายเวอร์ชั่นตามลักษณะการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานฐานข้อมูลที่มีขนาดเล็ก ใช้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ตลอดจนสามารถรองรับการทำงานของระบบฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ทำงานพร้อมๆ กันได้หลายคน สนับสนุนนการทำงานของเครื่องเซิร์ฟเวอร์ที่มีขนาดโปรเซสเซอร์สูงๆ ซึ่งนอกจากรองรับการทำงานทั่วไปในองค์การต่างๆ แล้ว ยังสนับสนุนการทำงานด้านพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ และอินเทอร์เน็ตอย่างครอบคลุม

   สอบถามบริการจากทางบริษัทได้ที่ www.mdsoft.co.th/support

   แหล่งที่มา
   //en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server
   //da.wikipedia.org/wiki/DBASE
   //en.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro
   //en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

   บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo