เราสามารถสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายโดยการ คลิ๊กขวา --> New ---> Microsoft Access Database. เมื่อเสร็จแล้ว เข้าไป Double Click ในไฟล์ NewAccessDatabase เราจะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างขึ้นมา เมื่อเสร็จแล้วทำการสร้างฐานข้อมูล(Database) โดยการใช้คำสั่ง File-->New-->Blank Databse เมื่อสร้างเสร็จแล้วจะได้ ตารางเปล่า(เป็นตารางเริ่มต้น) มา1 ตารางชื่อว่า Table1 ดังในรูปด้านล่าง ตำแหน่ง หมายเลข1 คือ ตารางต่างๆที่เราสามารถเพิ่ม หรือ ลบ ได้ ตำแหน่งหมายเลข 2 คือ ข้อมูลที่อยู่ภายใน ตารางแรกหรือ Table1 ซึ่งเรายังไม่ได้ทำการสร้างชุดเก็บข้อมูล เมื่อได้ตารางแรกแล้วให้คลิ๊กที่ตาราง Table1 เพื่อเข้าไป Design ข้อมูลด้านใน เมื่อเราจะสร้างตารางแรก โปรแกรมจะถามให้Save ชื่อของตารางแรก เราสามารถตั้งชื่อตารางแรกได้ เมื่อเข้าสู่หน้าต่างของการออกแบบแล้ว จะเป็นอย่างหน้าจอด้านล่าง ชนิดของข้อมูลมีรายละเอียดดังนี้ ข้อมูลเบื้องต้นที่ใช้กันทั่วไป Memo = ข้อมูลชุดตัวหนังสือ Number = ข้อมูลชนิดตัวเลข Date/Time = ข้อมูลที่เป็นวัน/ เวลา Yes/No = คือข้อมูลที่มีสองค่าคือ ถูกกับผิด ให้นักเรียนออกแบบตาราง สมมุติว่านักเรียนเป็นเจ้าของร้านๆหนึ่ง และต้องการเก็บข้อมูลการขายสินค้า โดยกำหนดชุดข้อมูลให้ถูกต้อง เมื่อเสร็จแล้วให้ Save File ไว้สำหรับการส่งงานและสำหรับการสร้างโปรเจคครั้งหน้า
เมื่อใช้ Access คุณจะสามารถสร้างฐานข้อมูลได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล เทมเพลตที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยแบบสอบถาม สร้างฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลธรรมดาได้ทันที สรุปข้อมูลเป็นรายงานที่มีการจัดกลุ่มและสรุป ตัวช่วยสร้างจำนวนมากทำให้สามารถเริ่มต้นใช้งานและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย สร้างฐานข้อมูล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างฐานข้อมูลใหม่ นำเข้าข้อมูลจาก Excel
|