ตัวหนังสือ PowerPoint มาตรฐาน

บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก ต้นแบบบันทึกย่อ

ในกลุ่มพื้นหลัง ให้เลือกฟอนต์จากนั้น ที่ด้านล่างของเมนู ให้เลือกปรับแต่งฟอนต์ 

กล่องโต้ตอบ สร้างฟอนต์ของ ธีมใหม่ จะเปิดขึ้น

เปิดรายการตัวเลือกภายใต้ ฟอนต์เนื้อความ (ละติน)และเลือกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้ในบันทึกย่อที่พิมพ์

คลิก บันทึก

บน Ribbon แถบเครื่องมือ ให้เลือก ปิดมุมมองต้นแบบ

บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก ต้นแบบบันทึกย่อ 

"เทมเพลต" ของเค้าโครงบันทึกย่อที่พิมพ์จะปรากฏขึ้น กล่องหลักสองกล่องจะปรากฏในเค้าโครง: กล่องหนึ่งแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ และอีกกล่องจะแสดงว่าบันทึกย่อจะปรากฏที่ใด ตามค่าเริ่มต้น ในมุมมองต้นแบบนี้ ข้อความจะระบุว่า แก้ไข สไตล์ ข้อความต้นแบบ และจะแสดงข้อความหลายระดับ ในกรณีที่คุณใช้เค้าร่างแบบล้.อ. ของบันทึกย่อของคุณ

เลือกข้อความทั้งหมดในกล่องนั้น

บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มฟอนต์ ให้เลือกขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น ขนาดฟอนต์คือ 12 พอยต์ เปลี่ยนขนาด 12 เป็นใหญ่กว่าถ้าคุณต้องการให้ข้อความมีขนาดใหญ่ขึ้นในบันทึกย่อที่พิมพ์

สลับกลับไปยังแท็บ ต้นแบบ บันทึกย่อ แล้วคลิก ปิดมุมมองต้นแบบ

เมื่อต้องการดูตัวอย่างของบันทึกย่อที่พิมพ์ของคุณที่มีฟอนต์และขนาดที่คุณเลือก ให้เลือกปุ่มOffice >พิมพ์ ภายใต้ สิ่งที่พิมพ์ ให้เลือก หน้า บันทึกย่อ แล้วคลิกตกลง จากนั้นเลือกปุ่มOffice >ตัวอย่างก่อนพิมพ์

การทำ Power point from Triwat Talbumrung

หลายท่านคงได้มีโอกาสนำเสนองานวิชาการมาบ้างแล้ว นะครับ แต่คิดว่าอีกหลายท่านคงอยากได้เกร็ดความรู้เรื่องเทคนิคการนำเสนอ   ดังนั้นผมขออนุญาต อ.ลักขณา  ไทยเครือ  จาก มช  นำมาถ่ายทอดสู่พันธมิตรทางวิชาการ   โดยขอแบ่งเป็นตอนๆ นะครับ ดังนี้

 ขนาดตัวอักษร

1) กะขนาดโดยลองจากการวางบนพื้นJeff Radel แนะนำให้ใช้กระดาษขนาด 4 x 6 นิ้ว มาร่างข้อความที่ผู้นำเสนอจะนำเสนอ แล้ววางกระจายบนพื้นห้อง ผู้นำเสนอเดินผ่านแล้วลองอ่านดู ถ้าอ่านได้ถือว่าขนาดดี แต่ถ้ายืนบนเก้าอี้แล้วยังสามารถอ่านได้ถือว่าดีกว่า2) กะขนาดโดยลองจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ลองขึ้นบทความที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ แล้วถอยห่างจอประมาณ 1.80 เมตร(6 ฟุต ) ถ้าอ่านได้ชัดเจนดี ถือว่าขนาดดี3) กะขนาดโดยลองจากสไลด์ถ้ามีสไลด์เก่า ๆ ที่เคยนำเสนอแล้วหรือของผู้อื่นที่เคยทำหรือของผู้นำเสนอเองที่ทำเสร็จแล้ว ให้หยิบตรงมุมใดมุมหนึ่งของสไลด์ ยื่นออกไปจนสุดแขนแล้วอ่านดูว่าได้หรือไม่ อีกวิธีคือเอาสไลด์มาสลับสับเปลี่ยนไปมาแล้วลองจัดเรียงใหม่ให้ถูกต้อง โดยยื่นสไลด์แต่ละแผ่นไปสุดแขนแล้วอ่านข้อความดู ถ้าเรียงได้ถูกต้องถือว่าดี  แบบตัวอักษรขนาดตัวอักษรยังขึ้นกับชนิดตัวอักษรที่เลือก ถ้าเป็นภาษาอังกฤษ ตัว TimeNew Roman จะสวยสำหรับงานพิมพ์ แต่ในความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียนเห็นว่าCodial หรือ Arial จะชัดเจนกว่าเวลานำเสนอ (ขนาดขอบและความหนาของเส้น)ถ้าเป็นภาษาไทยอาจจะเป็น Codia New สำหรับขนาดตัวอักษรที่เห็นชัดเจนจะเป็นตัวหนา (Bold) ขนาด 18-24 ถ้าเป็นหัวข้ออาจถึงขนาด 36-48 สำหรับหมายเหตุท้ายตารางหรือหมายเหตุตัวย่อที่ใช้ต่าง ๆ อาจเล็กลงมาถึง 15 –18 ได้ อ.ลักขณา นิยมใช้ขนาดตัวอักษรคละกัน โดยหัวข้อที่พึ่งนำเสนอครั้งแรกมีขนาดใหญ่ 36-48 ถ้ายังไม่จบมีเนื้อหาในแผนถัดไปจะใช้ขนาดเล็กลง 18-24 แล้วย้ายขึ้นไปอยู่บรรทัดแรกชิดขอบซ้ายและมีเส้นขีดด้านล่างแบ่งขอบเขตเนื้อหาใช้วงเล็บต่อท้ายหัวข้อว่า (ต่อ) หรือ (cont.) เพื่อให้ผู้ฟังรู้ว่ายังเป็นเรื่องเดิมอยู่ส่วนพื้นที่ที่เหลือจะได้ลงรายละเอียดในเนื้อหาเพิ่มขึ้น ส่วนหัวข้อรองจะมีขนาด30-42 (ตัวอย่างที่ สไลด์ที่ ) แล้วแต่ความเหมาะสมว่ามีหัวข้อรองกี่ระดับ แต่ไม่นิยมที่จะมีเกิน 2-3 ระดับ เพราะจะทำให้ตัว เล็กลงเรื่อย ๆ จนอ่านไม่ได้ อีกวิธีหนึ่งอาจจะใช้การย่อหน้าและสีแตกต่างกันเข้าช่วยโดยคงขนาดเดิมไว้