เมื่อวันที่ 15 พ.ค. 25X6 กิจการค้าแห่งหนึ่งจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ขายสินค้าเป็นเงินสดจำนวน 32,000 บาท ให้ส่วนลดการค้า 5% ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% แสดงการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปได้ดังนี้
3.4.2 การขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ
เดบิต ลูกหนี้การค้า..............................................XX
เครดิต ขายสินค้า................................................XX
ภาษีขาย..................................................XX
ตัวอย่างที่ 7 เมื่อวันที่ 11 มิ.ย. 25X6 กิจการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อให้นายอภัย 12,000 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% เป็นเงิน 840 บาท เงื่อนไข 2/10,n/30 แสดงการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปดังนี้
การผ่านรายการ (Posting) ไปบัญชีแยกประเภท (Ledger)
3.4.3 การรับคืนสินค้าที่ขายเป็นเงินสด
เดบิต รับคืนสินค้า..............................................XX
ภาษีขาย....................................................XX
ตัวอย่างที่ 8เครดิต เงินสด..................................................XX
เมื่อวันที่ 26 พ.ค. 25X6 รับคืนสินค้าที่ขายเป็นเงินสด 4,000 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% เป็นเงิน 280 บาท แสดงการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปได้ดังนี้
3.4.4 การรับคืนสินค้าที่ขายเป็นเงินเชื่อ
เดบิต รับคืนสินค้า..............................................XX
ภาษีขาย....................................................XX
ตัวอย่างที่ 9เครดิต ลูกหนี้การค้า..................................................XX
เมื่อวันที่ 16 มิ.ย. 25X6 รับคืนสินค้าที่ขายเป็นเงินเชื่อจากนายอภัย 1,800 บาท ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% เป็นเงิน 126 บาท แสดงการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปได้ดังนี้
การผ่านรายการ (Posting) ไปบัญชีแยกประเภท (Ledger)
3.4.5 การรับชำระหนี้ที่ขายสินค้าเป็นเงินเชื่อและให้ส่วนลดเงินสด การรับชำระหนี้ค่าสินค้าที่ขายเป็นเงินเชื่อ และให้ส่วนลดแก่ลูกค้าที่ชำระหนี้ภายในกำหนดเวลาที่ให้ หากผู้ซื้อจ่ายชำระค่าสินค้าภายในเวลาที่ให้ส่วนลดเรียกว่า “บัญชีส่วนลดจ่าย” ผู้ขายจะได้รับชำระหนี้น้อยลงเท่ากับส่วนลดที่ให้ส่วนลดจ่าย โดยถือเป็นการลดยอดขายสินค้า การบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปจะเป็นดังนี้
เดบิต เงินสดหรือเงินฝากธนาคาร...........................XX
ส่วนลดจ่าย....................................................XX
ตัวอย่างที่ 10เครดิต ลูกหนี้การค้า..................................................XX
จากตัวอย่างที่ 6 และตัวอย่างที่ 8 เมื่อวันที่ 19 มิ.ย. 25X6 กิจการได้รับชำระหนี้จากนายอภัยและให้ส่วนลด 2% แสดงการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปได้ดังนี้
จำนวนเงินที่เป็นหนี้ค่าสินค้า (12,000+ 840) 12,840 บาท
คงเหลือลูกหนี้ทั้งสิ้น 10,914 บาท
หัก ส่วนลดเงินสด 2% (ภายใน 10 วัน) 204 บาท
จำนวนเงินที่ต้องจ่ายชำระหนี้ 10,710 บาท
ในวันที่ 19 มิ.ย. 25X6 กิจการได้รับชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่ให้ส่วนลด 2% โดยคำนวณจากยอดลูกหนี้คงเหลือ 10,914 บาท เพราะจะให้ส่วนลดเงินสด 2% ของยอดราคาสินค้าคือ 12,000 บาท หักรับคืนสินค้า 1,800 บาท (10,200 X 2%) เป็นเงินส่วนลด 204 บาท ซึ่งส่วนลด 204 บาทนี้เป็นส่วนลดที่กิจการให้กับลูกหนี้จึงเรียกว่า "ส่วนลดจ่าย" กิจการจึงได้รับเงินทั้งสิ้นเพียง 10,710 บาท