บทความงาน > บทความตามสายงาน > งานธุรการ > งาน Purchase ตำแหน่งงานคุณภาพที่มากกว่าการจัดซื้อ งาน Purchase ตำแหน่งงานคุณภาพที่มากกว่าการจัดซื้อ
หลายคนอาจจะแปลความหมายของตำแหน่ง Purchase อย่างตรงไปตรงมา และตรงตัวว่า “งานจัดซื้อ” หากแต่ความเป็นจริงแล้ว ตำแหน่งงานนี้เป็นงานที่ต้องอาศัยทักษะ และความรู้ ให้มากกว่าการต่อรองซื้อขายสินค้าทั่ว ๆ ไป เพราะเจ้าหน้าที่จัดซื้อ คือผู้ที่ช่วยรักษาผลประโยชน์ให้กับองค์กร
หากคุณได้มีโอกาสสัมผัสกับผู้ที่ทำงานด้านนี้ หรือคุณคือผู้ที่ได้ทำงานนี้มาสักช่วงเวลาหนึ่ง คุณจะเกิดความรู้สึกว่า “ใช่ว่าคุณซื้อของเป็น แล้วคุณจะทำงานตำแหน่งนี้ได้” ดังนั้น จึงเกิดเป็นคำถามตามมาว่า งาน Purchase คืองานอะไร? มีหน้าที่อย่างไรในองค์กรบ้าง?
งาน Purchase สำคัญอย่างไรต่อองค์กร?
งานจัดซื้อ คือตำแหน่งงานของบุคคลที่จัดหาสินค้า หรือบริการที่ต้องการมาสู่องค์กร โดยอาศัยทักษะและความสามารถในการต่อรองเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ อยู่ในราคาที่สมเหตุสมผล และตรงตามความต้องการของผู้ใช้ และแน่นอนว่า ไม่ทำให้บริษัทเสียผลประโยชน์
เจ้าหน้าที่ Purchase ต้องมีคุณสมบัติอย่างไร
ตำแหน่งงาน Purchase หรือ เจ้าหน้าที่จัดซื้อ เป็นตำแหน่งงานมีความหมายตรงตัว จนกระทั่ง มีคนกล่าวว่าตำแหน่งงานนี้เป็นงานที่ใคร ๆ ก็สามารถทำได้ หากแต่ว่าจะทำได้ดีขนาดไหนนั้น ขึ้นอยู่กับเทคนิค และความสามารถเฉพาะตัวของแต่ละบุคคล
ผู้ที่จะเข้ามาทำงานในสายของ Purchase นี้ ต้องเป็นคนที่มีความสามารถในการติดต่อ ประสานงานระหว่างองค์กร และผู้ขายสินค้าได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังต้องเป็นคนที่มีความคล่องตัวสูง เพราะเราต้องไม่ลืมว่า ในโลกของธุรกิจ การแข่งขันเกิดขึ้นอย่างเข้มข้น เจ้าหน้าที่จัดซื้อจึงจำเป็นต้องตอบสนองความต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยเช่นกัน อีกทั้งยังต้องจัดการเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย
สำหรับน้อง ๆ นักศึกษาจบใหม่ที่สนใจงานด้านการจัดซื้อ อาจจะกำลังสงสัยว่า ต้องเรียนจบด้านใดมา จึงจะสามารถสมัครงานจัดซื้อได้ เนื่องจากงานด้านนี้แบ่งเป็นหลายประเภท นายจ้างจะมองหาผู้หางานที่จบมาทางด้านการตลาด (Marketing) การบริหารธุรกิจ (Business Administration) การจัดการ (Business Management) และสาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์ (Logistic Management) แต่ในบางบริษัท อาจจะระบุเพียงว่า จบสาขาใดมาก็สามารถสมัครงานจัดซื้อได้
หน้าที่หลัก ๆ ของเจ้าหน้าที่ Purchase
งาน Purchase แบ่งออกเป็นหลายประเภท แบ่งออกตามประสบการณ์ และความสามารถของแต่ละบุคคล โดยมีตั้งแต่ งานจัดซื้อทั่วไป ที่มีหน้าที่ในการจัดหาสินค้าประเภท วัตถุดิบ อุปกรณ์ ชิ้นส่วนทั่วไปที่ใช้ในองค์กร ไปจนถึงเจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ ซึ่งมีประสบการณ์ในการทำงานค่อนข้างสูง แต่โดยรวมแล้ว เจ้าหน้าที่จัดซื้อจะมีหน้าที่หลัก ๆ ดังนี้
- ตรวจสอบ และพิจารณาการสั่งซื้อโดยละเอียด รอบคอบ
- จัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบาย และไม่ขัดต่อผลประโยชน์ขององค์กร
- ดูแล จัดการเอกสาร สัญญาต่าง ๆ ในระหว่างจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เป็นตัวแทนติดต่อ ประสานงานขององค์กร และผู้ขายสินค้า
- เจรจาติดต่อซื้อขายเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ
- ตรวจสอบการรับมอบสินค้า และยืนยันคุณภาพสินค้า
ที่กล่าวมาข้างต้น เป็นลักษณะงานโดยทั่วไปของตำแหน่งงาน Purchase หากแต่จะมีรายละเอียดปลีกย่อย ที่อาจจะแตกต่างกันไปตามแต่ละองค์กร แต่จะเห็นได้ว่า งานจัดซื้อนี้เป็นงานที่ต้องอาศัยทักษะ หรือเทคนิคเฉพาะตัวบ้าง เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android
งาน Purchase งานจัดซื้อ งานจัดซื้อทำอะไรบ้าง ตำแหน่งงาน Purchase หางาน Purchase หางานจัดซื้อ
บทความยอดนิยม
Term Paper Writing Services
The need for an expert to do term essay...
Can Be Term Paper Writing Services worth the Price? Students have many choices available to them when they’re...
10 เช็คลิสต์เคลียร์งานก่อนหยุดยาว
ช่วงปลายปีถือเป็นถือช่วงเวลาแห่งความสุขที่ทุกคนรอคอยอย่างแท้จริง โดยเฉพาะเดือนธันวาคม ที่ถือเป็นเดือนที่มีวันหยุดนักขัตฤ...