มีกิจกรรมหลักเดียว ใช้คำกิริยา เช่น ก่อสร้าง ปรับปรุง ซ่อมเสริม จัดซื้อ จัดทำ จัดฝึกอบรม สัมมนา ประชุม ยกตัวอย่างเช่น
มีกิจกรรมหลัก 2 กิจกรรมขึ้นไป ใช้คำว่า พัฒนา ส่งเสริม เสริมสร้าง สร้างเสริม สนับสนุน ยกตัวอย่างเช่น
ใช้คำอื่นๆ ใช้คำอื่นๆ ยกตัวอย่างเช่น
เทคนิคการเขียนหลักการและเหตุผล
- ความเป็นมา ระบุจาก
1) นโยบาย แผน มติคณะกรรมการจากการประชุม
2) กฎหมาย
3) สถานการณ์ เหตุการณ์ - สภาพปัญหา ความต้องการ (แก้ไข ป้องกัน พัฒนา)
1) ปัญหาคืออะไร เกิดกับใคร ที่ไหน เมื่อไหร่
2) สาเหตุมาจากอะไร มากน้อยเเค่ไหน - ความจำเป็น เร่งด่วน
ต้องทำอะไร ทำแล้วแก้ปัญหาหรือพัฒนาอย่างไร ถ้าไม่ทำจะเกิดผลอย่างไร?
ตัวอย่างการเขียนหลักการและเหตุผล
- เนื่องด้วย ตามที่ ปัจจุบัน (ระบุที่มา)
- จากการสำรวจ ศึกษา ….. ปัจจุบัน ….. (ระบุสภาพปัญหา)
- เพื่อให้เกิด เพื่อให้พัฒนา …. เพื่อเป็นประโยชน์ โดยระบุความจำเป็น
1) กิจกรรมหลักต้องทำอะไร
2) วัตถุประสงค์เพื่อใครอย่างไร
3) ผลกระทบส่งผลต่อส่วนรวมอย่างไร
ปัญหาที่พบในการเขียนหลักการและเหตุผล
- ไม่ตรงประเด็น (ไม่เกี่ยวข้อง)
- ไม่มีความสัมพันธ์ในเนื้อหา (ที่มา สภาพปัญหา ความจำเป็น)
- ไม่สอดคล้องกับหัวข้ออื่นๆ วัตถุประสงค์ เป้าหมาย กิจกรรม
- ไม่กระชับ (ยาวไป)
- ไม่เรียงลำดับ (วกวน)
- ไม่มีเนื้อหาสาระ (สั้น)
- Copy เนื้อหาจากโครงการเดิม หรือโครงการที่คล้ายคลึงกัน
หลักการเขียนวัตถุประสงค์โครงการ : ทำเพื่อใคร+ได้ประโยชน์อะไร
- ทำกิจกรรมหลักเสร็จแล้ว ใครได้รับประโยชน์อย่างไร
- เขียน 1-3 ข้อ ดูที่จำนวนกิจกรรมหลักทำอะไร มีกี่ข้อเขียนให้ครบ
- เขียนต้องสอดคล้องกับ
1) สภาพปัญหาในหลักการและเหตุผล (ลบ) ทุกประเด็น
2) เป้าหมายของโครงการ ทุกประเด็น
องค์ประกอบวัตถุประสงค์ของโครงการ
- กลุ่มเป้าหมาย / ลูกค้าเฉพาะที่เข้าร่วมโครงการ คือใคร? เช่น ประชาชนที่เข้าร่วมโครงการ นักศึกษา/อาจารย์ที่เข้าร่วมโครงการ
- ประโยชน์เฉพาะ คุณค่า ที่ได้รับเป็นอย่างไร? เช่น มีความรู้ มีความเข้าใจ มีความสามารถปฏิบัติได้ นำไปใช้ประโยชน์
เป้าหมายของการลดความเสี่ยงภัยพิบัติในสถานศึกษา คือ การที่บุคลากรทางการศึกษา ครูและนักเรียนมีความสามารถในการเรียนรู้ความเสี่ยงภัยของตนโดยเฉพาะภัยในพื้นที่ สามารถวางมาตรการและวิธีการปฏิบัติที่เหมาะสม ตลอดจนสามารถดูแลรักษาโครงสร้างและกลไกพื้นฐานให้ปลอดภัยเพื่อลดผลกระทบจากภัยธรรมชาตินั้นๆ และหากประสบภัยพิบัติจากธรรมชาติ ก็สามารถฟื้นตัวได้ด้วยแนวทางและทรัพยากรที่มีในระยะเวลาที่เหมาะสม
สวัสดีคะวันนี้ขอนำเสนอตัวอย่างแบบฟอร์มโครงการ เรามีแบบฟอร์มโครงการ (.doc) ให้ดาวน์โหลดนำไปปรับใช้กัน และเสริมด้วยแนวทางการเขียนโครงการให้ศึกษากันค่ะ ในแบบฟอร์มโครงการจะมีหัวข้อสำคัญต่างๆ ซึ้งก็สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมของหน่วยงานหรือองค์กรนั้นๆ นะคะ
แบบฟอร์มโครงการประกอบไปด้วยหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้
- ชื่อของโครงการ
- หลักการและเหตุผล ระบุถึงปัญหา ความเร่งด่วน และความจำเป็นที่จะต้องจัดทำโครงการโดยวิเคราะห์และแจกแจงประเด็นปัญหาให้ชัดเจน
- วัตถุประสงค์โครงการ แสดงถึงความต้องการที่จะกระทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งที่เป็นจุดหมายปลายทางจากการปฏิบัติ ความสำคัญและที่มาของปัญหาที่จะตอบสนองต่อการบรรลุเป้าหมายที่ได้วางไว้ เขียนเป็นข้อๆ
- เป้าหมายของโครงการ เป็นผลที่คาดหวังล่วงหน้าที่จะเกิดขึ้นหลังสิ้นสุดโครงการ เขียนได้ทั้งเชิงปริมาณ และคุณภาพ
เป้าหมายเชิงปริมาณ เป็นการกำหนดขอบเขตในการดำเนินการ จะระบุตัวเลขตามหน่วยที่ต้องการร้อยละ อัตราส่วน หรือเป็นจำนวนตัวเลขธรรมดาก็ได้ เช่นร้อยละความพึงพอใจ ร้อยละประโยชน์ที่ได้รับจากโครงการ เช่น ร้อยละของการเพิ่มขึ้นของจำนวนประชากร จำนวนของชิ้นงานที่ผลิตได้
เป้าหมายเชิงคุณภาพ วัดจากความสำเร็จของงานจากความถูกต้องของงาน การตรงตามมาตรฐาน ความพึงพอใจของผู้รับการบริการ แม้จะไม่มีลักษณะเชิงกายภาพที่สามารถนับเป็นจำนวนได้ชัดเจน แต่ก็สามารถวัดเชิงปริมาณได้ โดยสร้างเครื่องมือวัดเพื่อใช้วัดสิ่งที่เป็นนามธรรมเหล่านี้ เช่น การวัดความสะอาด ความรู้ ทักษะ ความพึงพอใจ เป็นต้น
- สถานที่ดำเนินการ ระบุสถานที่ดำเนินการโครงการ พื้นที่ เช่น ตำบล อำเภอ หรือจังหวัด
- ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ โครงการจะเริ่มดำเนินงานเมื่อใด (ระบุ วัน/ เดือน/ ปี) จนถึงสิ้นสุดการดำเนินการ
- วิธีดำเนินการ อธิบายให้เห็นถึงขั้นตอน กิจกรรม กระบวนการปฏิบัติงาน ที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์แสดงรายละเอียดกิจกรรม สถานที่ดำเนินการ
- งบประมาณ ระบุว่างบประมาณที่จะดำเนินการโครงการ ค่าใช้จ่ายของแต่ละกิจกรรม จะต้องใช้เงินเท่าใด โดยระบุรายละเอียดของค่าใช้จ่าย ช่วงเวลา ที่จะใช้ดำเนินการโครงการ
- การประเมินโครงการ เป็นขั้นตอนในการเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลของการดำเนินงานของโครงการ ให้ทราบถึงจุดเด่นหรือจุดด้อยของโครงการ
- ผลที่คาดว่าจะได้รับ เป็นผลที่เกิดขึ้นจากโครงการนั้นสำเร็จลุล่วงวัตถุประสงค์ แสดงผลประโยชน์โดยตรงและโดยอ้อม
แนวทางการเขียนโครงการ
ในการเขียนโครงการนั้นต้องระบุหลักการและเหตุผล วัตถุประสงค์โครงการ ความเป็นมาของโครงการ ความสำคัญของการดำเนินการ ตลอดจนปัญหา ความเร่งด่วนและความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการ เป็นโครงการที่มีการดำเนินการมาแล้ว และมีแผนที่จะดำเนินการต่อไป หรือเป็นโครงการใหม่ที่เพิ่งเริ่มโครงการ ลักษณะการเขียนโครงการต้องเน้นให้เห็นความสำคัญของโครงการ ปัญหาที่จะแก้ไขได้หลังจากสิ้นสุดโครงการ เช่น ทำไมถึงต้องทำ เมื่อทำแล้วจะได้อะไร ถ้าไม่ทำจะส่งผลกระทบหรือเกิดผลเสียอะไรบ้าง เพื่อเป็นการเพิ่มน้ำหนักและความสำคัญของโครงการซึ่งจะมีผลต่อการอนุมัติโครงการต่อไป
ภาพตัวอย่าง แบบฟอร์มโครงการดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มโครงการ
ดาวน์โหลด แบบฟอร์มโครงการ.doc
ดูแบบฟอร์มเสนอโครงการแบบออนไลน์
จบไปอีกหนึ่งแบบฟอร์มแล้วนะคะสำหรับตัวอย่างแบบฟอร์มโครงการ ไว้บทความหน้าจะนำเสนอแบบฟอร์มดีๆ ให้เพื่อนๆ อีกนะคะ สำหรับบทความนี้ขอลาไปก่อน บายๆ