On December 14, 2013 In เรื่องบัญชี (Accounting)
การจัดตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบในการทำงานแผนกการเงิน เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องรู้ชัดในหน้าที่งาน กำหนดขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities) เป็นการควบคุมภายในป้องกันการทุจริต นอกจากนั้นยังสามารถบริหารเงินสดได้ดี มีการจัดเก็บหนี้ได้ทันเวลา ข้อมูลการเงินที่ดี ทำให้ผู้บริหารสามารถวางแผนบริหารจัดการได้อย่างเหมาะสม
ภาพแสดงวงจรที่เกี่ยวข้องกับแผนกการเงิน
หน้าที่ความรับผิดชอบแผนกการเงิน
เจ้าหน้าที่การเงิน
การเงิน
- จัดทำใบวางบิลและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารที่ใช้ในการวางบิล พร้อมจัดส่งเอกสารให้ลูกค้า
- บันทึกรายละเอียดของเงินรับ พร้อมลงนาม เมื่อได้รับเงินสดหรือเช็คจากลูกค้าในการชำระเงิน
- จัดทำใบฝากธนาคารเพื่อนำเงินสดและเช็คที่ได้รับเข้าฝากธนาคาร
- ตรวจสอบความครบถ้วนของใบนำฝากธนาคารที่ได้รับคืนจากธนาคาร
- จัดทำรายงานสถานะเงินสดประจำวันจากรายการจ่ายเงินกับรายการรับเงินประจำวัน พร้อมนำเสนอผู้จัดการ
- ตรวจสอบการเรียงลำดับเลขที่ของใบสำคัญจ่ายเช็คและความครบถ้วนของเอกสารที่ได้รับ
- จัดเตรียมเช็ค พร้อมทั้งบันทึกเลขที่ใบสำคัญจ่ายและรายการเช็คในทะเบียนคุมเช็ค
- ตรวจสอบเช็คและใบสำคัญจ่ายเช็คกับใบเสร็จรับเงิน
- จัดทำสรุปรายละเอียดเช็คจ่ายที่ยังไม่มีผู้มารับ
- ตรวจนับเช็คคงเหลือที่ไม่มีผู้มารับและตรวจสอบรายการเช็คที่นับได้กับรายงานเช็คคงเหลือที่ไม่มีผู้มารับ
- จัดทำรายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร เสนอต่อผู้บังคับบัญชา
เงินสดย่อย
- จัดทำเรื่องในการขอใบเงินทดรองจ่ายของหน่วยงาน
- ตรวจทานความถูกต้องของใบทดรองจ่ายเงินสดย่อยแล้วจ่ายเงินสดให้แก่ผู้ขอเบิก
- จัดเก็บใบทดรองจ่ายเงินสดย่อยเข้าแฟ้มชั่วคราว เพื่อใช้ในการติดตามการส่งคืนเงินทดรองจ่าย
- จัดทำเรื่องในการขอเบิกเงินสดย่อย / ใบเบิกชดเชยเงินสดย่อยให้กับหน่วยงานต่าง ๆ
- คำนวณเงินที่จะต้องจ่ายเพิ่มหรือรับคืนเงินจากผู้ขอเบิก กรณีที่มีการขอเบิกทดรองจ่ายเงินสดย่อยล่วงหน้ากับการเบิกจ่ายเงินสดย่อย
- บันทึกรายการจ่ายเงินลงในสมุดเงินสดย่อย
- จัดทำใบเบิกชดเชยเงินสดย่อยทุก ๆ สัปดาห์ ให้กับหน่วยงานต่าง ๆ
- บันทึกรายการรับเช็คชดเชยเงินสดย่อยในสมุดเงินสดย่อย พร้อมนำเช็คไปขึ้นเงินที่ธนาคารต่อไป
- ตรวจนับเงินสดย่อย / ใบทดรองจ่ายเงินสดย่อยและใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อยที่ยังไม่ได้เบิกชดเชยพร้อมจัดทำงบกระทบยอดเงินสดย่อย
บัญชีเงินเดือน
จัดทำเงินเดือนผู้บริหาร, ผู้จัดการฝ่าย, หัวหน้าแผนก
งานอื่น ๆ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน – ภายนอก
- สนับสนุนหรือปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ลิ้งค์ที่เกี่ยวข้อง การจัดตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบแผนกบัญชี
About Author
Nittha Pantuseema (Admin)Nittha Pantuseema เป็นผู้เชี่ยวชาญ และมีประสบการณ์ด้านการเงินและบัญชีมากกว่า 10 ปี
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2566 เว็บ thaingo.org จะปรับค่าบริการจากเดิม 300 บาทเป็น 500 บาท
ผู้จัดการฝ่ายธุรการและการเงิน
บทบาทหน้าที่
งานด้านการเงิน
- ดูแลรับผิดชอบด้านงบประมาณและรายงานด้านการเงิน :-
- จัดทำรายงานการเงินประจำเดือน และรายไตรมาส เพื่อนำเสนอคณะกรรมการมูลนิธิฯ และจัดส่งให้กับผู้ให้ทุน ตามเวลาที่ผู้ให้ทุนกำหนด
- วางแผนการใช้งบประมาณให้เกิดประสิทธิภาพและรัดกุม
- จัดทำรายงานรายรับและรายจ่าย และรายงานกระทำทบยอดเงินฝาก ของมูลนิธิฯ เพื่อส่งให้กับผู้อำนวยการมูลนิธิฯ ตรวจสอบและอนุมัติ ทุกวันที่ 10 ของเดือนถัดไป
- ตรวจสอบความถูกต้องของการใช้งบประมาณว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของผู้ให้ทุนและมูลนิธิฯ
- ด้านการตรวจสอบและการควบคุมภายใน :-
- จัดระบบการควบคุมภายในและกำกับดูแลการตรวจสอบ
- ตรวจสอบรายการทางบัญชีของมูลนิธิฯ เพื่อให้เป็นไปตามกฎข้อบังคับของมูลนิธิฯ
- สุ่มตรวจนับเงินสดย่อยรายไตรมาส
- สนับสนุนการตรวจสอบบัญชีของผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอกและผู้ให้ทุน เช่น การจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ตามที่ผู้สอบบัญชีร้องขอ เป็นต้น
- จัดทำเอกสารและนำส่งรายงานการเงินให้กับที่ว่าการเขต
- จัดทำเอกสารด้านภาษีและนำส่งสรรพากร ตามที่กฏหมายกำหนด
- ติดต่อและประสานงานกับผู้ตรวจสอบบัญชี นักกฎหมาย และผู้ให้ทุน
- การบริหารผู้รับทุนย่อย :-
- พัฒนาระบบการเงินให้กับผู้รับทุนย่อย ทั้งด้านการบริหารจัดการและการจัดทำรายงาน
- บริหารจัดการด้านการเงินให้กับผู้รับทุนย่อย
- เสริมสร้างศักยภาพงานด้านการบริหารจัดการด้านการเงินให้กับผู้รับทุนย่อย
- การบริหารจัดการด้านการเงิน :-
- พัฒนาและปรับปรุงคู่มือการเงินให้
- สนับสนุนและให้คำปรึกษากับพนักงานด้านบัญชี การเงิน และงบประมาณ
- เสริมสร้างศักยภาพด้านการบริหารจัดการด้านการเงิน และงบประมาณ รวมถึงระบบการควบคุมภายใน
- ติดต่อกับธนาคารเมื่อต้องมีการทำธุรกรรมด้านการเงิน
งานด้านธุรการ
- ดูแลรับผิดชอบด้านธุรการ :-
- พัฒนาและปรับปรุงคู่มือการจัดซื้อ-จัดจ้าง
- ดูแลรับผิดชอบด้านบุคคลากร :-
- ทำการคำนวณภาษีและจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
- จัดทำรายงานการกระทบยอดการคำนวณเงินเดือน เสนอผู้อำนวยการมูลนิธิฯ เพื่ออนุมัติทุกวันที่ 22 ของเดือน เพื่อทำการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
- จัดทำและนำส่งเอกสารงานด้านบุคคลให้กับสรรพากรและประกันสังคมตามที่กฏหมายกำหนด
- พัฒนาและปรับปรุงคู่มือพนักงาน
- ดูแลรับผิดชอบด้านเทคโนโลยีและสารสนเทศ :-
- ดูแลและพัฒนาระบบการสื่อสารของมูลนิธิฯ ให้มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ากับค่าใช้จ่าย
- บริหารจัดการงานในแผนกธุรการและการเงิน ให้คำปรึกษาและสนับสนุนการทำงานของพนักงานในแผนก
สถานที่ปฏิบัติงาน
สำนักงานส่วนกลาง กรุงเทพมหานคร
ผู้สมัครสามารถส่งประวัติมาที่ / (082-7026039 ณัฐประภา)
Contact : ื / 0827026039