วิธีทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย แบบง่ายๆ ด้วยโปรแกรม Excel (13.21 MB) ~ Free Download วิธีทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย แบบง่ายๆ ด้วยโปรแกรม Excel (09:37 Min) mp3 and mp4 ~ Download lagu mp3 & mp4 วิธีทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย แบบง่ายๆ ด้วยโปรแกรม Excel for free, fast and easy on MP3 Music Download.
Select one of the working servers :
Server 1 [mp3/Audio]:
Server 2 [mp3/Audio]:
หากเราเป็นผู้ประกอบการและดำเนินธุรกิจในรูปแบบบุคคลธรรมดา ผมคิดว่าเราควรจัดทำบัญชีแยกเป็นกรณีรายรับกับรายจ่ายดังต่อไปนี้
กรณีรายรับ
- ผู้ประกอบการ (บุคคลธรรมดา) ต้องมีการจัดทำบัญชีรายรับในทุกๆกรณี เนื่องจากในการยื่นแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภงด.90 / 91) ผู้ประกอบการจะต้องกรอกรายรับประจำปีลงไปในแบบยื่นภาษีgเราจะต้องทราบรายรับประจำปีของเราจึงจะสามารถยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ ดังนั้นบัญชีรายรับจึงเป็นรายงานที่สำคัญในการเก็บตัวเลขรายรับเพื่อนำมายื่นในแบบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
กรณีรายจ่าย
ในส่วนของรายจ่ายผมคิดว่าเราจะต้องมีการจัดทำบัญชีรายจ่ายใน 2 กรณีดังนี้
- กรณีที่ผู้ประกอบการ (บุคคลธรรมดา) ต้องการทราบผลการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการ ก็ควรจะต้องมีการจัดทำบัญชีทั้งรายรับ และรายจ่ายจริง จะได้ทราบผลการดำเนินงานที่แท้จริงของกิจการ
- กรณีที่ธุรกิจของผู้ประกอบการ (บุคคลธรรมดา) มีอัตรากำไรต่ำกว่า 40% ควรจัดทำบัญชีรายจ่าย เนื่องจากตามกฎหมาย ธุรกิจทั่วไปผู้ประกอบการสามารถหักค่าใช้จ่ายในอัตราเหมาที่ 60% แสดงว่าหากผู้ประกอบการไม่ได้มีการจัดทำบัญชีรายจ่ายที่ชัดเจนจะต้องใช้อัตราดังกล่าวในการหักค่าใช้จ่าย ซึ่งผู้ประกอบการจะเสียเปรียบมากเนื่องจากอัตรากำไรจากการทำธุรกิจทั่วไปนั้นต่ำกว่า 40% ยกตัวอย่างเช่น นาย ก ทำธุรกิจขายเสื้อผ้ามียอดขาย 1,000 และมีต้นทุนจริง 900 บาท กำไรจริง 100 บาท (อัตรากำไรที่ประมาณ 10%) หากนาย ก ไม่ได้จัดทำบัญชีรายจ่าย ไม่มีหลักฐานค่าใช้จ่ายจริงจะต้องใช้อัตราเหมาที่ 60% ดังนั้นนาย ก จะหักค่าใช้จ่ายได้ 600 บาท และจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากฐานกำไรที่ 400 บาท แต่หากนาย ก มีการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายชัดเจนก็จะสามารถหักค่าใช้จ่ายตามจริงได้ที่ 900 บาท และจะเสียภาษีจากฐานกำไรเพียง 100 บาท เท่านั้นตามความเป็นจริง
เพื่อความเข้าใจที่ง่ายขึ้น ลองดูแผนภาพสรุปได้ตามนี้ครับ
แผนภาพสรุปผู้ที่ควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายดังนี้
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเพิ่มเติม : ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณอย่างไร?ท่านใดรู้สึกว่าเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตราที่สูงมาก และอยากพิจารณาเรื่องการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลลองศึกษาที่บทความนี้ได้เลยครับ : อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา VS อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล
การบันทึกรายรับรายจ่าย เป็นงานที่ใช้ในชีวิตจริงได้ไม่ยาก ช่วยในการเรียนรู้ Excel เบื้องต้นได้ แถมยังเป็นการฝึกวินัยทางการเงินได้อีกด้วยครับ ถ้าเราบันทึกรายรับรายจ่าย เราจะได้ทบทวนตัวเองว่ารายการไหนจำเป็นหรือไม่จำเป็น อย่างมีสติมากขึ้น และจะได้รู้ว่าเราจ่ายเงินไปกับอะไรมากน้อยแค่ไหนด้วย
เนื้อหาในคลิปนี้ไม่ยาก ให้เด็กๆ หัดทำก็ได้ ผมเคยสอนให้ลูกชายและเพื่อนๆ อายุ 7-10 ขวบมาแล้ว (แต่ตอนสอนไม่ได้ใช้ Table นะ) แต่ในคลิปนี้ก็มีเทคนิคหลายอย่างที่น่าสนใจอยู่มากมาย ไม่เชื่อลองดูในคลิปได้เลยครับ ^^
ตัวอย่างเทคนิคเจ๋งๆ ในคลิปนี้มีดังนี้ครับ
เทคนิคการแยกรายรับรายจ่าย
นอกจากจะแยกด้วยการ Cut -> Paste ธรรมดาๆ แล้ว ยังใช้เทคนิคการสร้างคอลัมน์ Flag เฉพาะรายรับขึ้นมา
แล้ว Filter flag เป็น y จากนั้นเลือกข้อมูลต้นฉบับ กด Ctrl ค้างแล้วเลือกพื้นที่ปลายทาง แล้วกด Ctrl+R เพื่อใช้ Fill Right ได้เลย
ซึ่งเทคนิคนี้มาจากคลิปนี้ครับ
เทคนิคการอ้างอิงแถวด้านบนกรณีเขียนสูตรใน Table
สูตรของเงินคงเหลือ คำนวณดังนี้
เงินคงเหลือ = เงินตั้งต้น + รายรับ - รายจ่ายปัญหาคือเงินตั้งต้นนี่แหละ เพราะมันก็คือเงินคงเหลือของรายการก่อนหน้า ซึ่งแปลว่าเราต้องอ้างอิงบรรทัดข้างบน ปกติแล้วเราสามารถเขียนสูตรเพื่ออ้างอิงบรรทัดข้างบนได้ง่ายๆ แหละ แต่กรณีที่เป็น Table จะลำบากหน่อย
วิธีทำคือให้ไปเขียนสูตรในบรรทัดที่สองนะ อย่าไปเขียนสูตรบรรทัดแรก
พอกด Enter เบื้องต้นสูตรจะ Error เนื่องจากบรรทัดบนสุดดันไปอ้างอิงบรรทัดหัวตาราง อันนี้เดี๋ยวเรามีวิธีจัดการ
วิธีจัดการคือให้เขียนฟังก์ชัน SUM ครอบไปซะ เนื่องจาก SUM ไม่สนใจข้อมูลที่เป็น Text แค่นี้ปัญหาก็จบแล้ว
สรุป
หวังว่าเพื่อนๆ คงจะได้เรียนรู้เทคนิคดีๆ ในการทำรายรับรายจ่ายกันไปนะครับ ใครสงสัยอะไรตรงไหนก็ Comment ได้เลยนะ
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย นับว่าเป็นสิ่งจำเป็นที่ทุกธุรกิจควรทำ เพื่อเป็นการตรวจสอบถึงที่มาของรายได้ในแต่ละเดือน และรายจ่ายที่ต้องจ่ายออกไป เพื่อจะได้ทราบถึงรายการที่ต้องจ่ายออกไป ซึ่งการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายสามารถช่วยกำหนดทิศทางให้กับการดำเนินธุรกิจได้โดยตรง เพราะเมื่อคุณรู้ถึงรายการบัญชีในแต่ละเดือน ว่ามีทิศทางหรือแนวโน้มจากเดือนที่ผ่าน ๆ มาเป็นอย่างไรแล้ว ก็สามารถนำมาเป็นตัวกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจในเดือนถัดไปได้ด้วย
รู้จักรายรับ และรายจ่าย
รายรับ
รายรับ คือ เงินหรือรายได้ที่เข้ามาจากการทำธุรกิจ รวมทั้งผลประโยชน์ที่สืบเนื่องมาจากการทำธุรกิจด้วย การลงบัญชีรายรับรายจ่ายต้องลงรายการทุกวัน หรือไม่เช่นนั้นก็ไม่ควรปล่อยให้เกิน 3 วัน เพื่อที่จะได้ไม่เกิดความคลาดเคลื่อนของรายการบัญชี
รายจ่าย
รายจ่าย คือ เงินที่ถูกจ่ายออกไปเนื่องในกิจการนั้น ๆ ซึ่งการคำนวณรายรับและรายจ่ายนั้น ให้คำนวณในแต่ละเดือนเป็นคราว ๆ ไป
ประโยชน์ของการบันทึกรายรับรายจ่าย
การทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายสำหรับผู้ประกอบการบางประเภท กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องแสดงรายการบัญชีรายรับ-รายจ่าย เช่น ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท ไม่ว่าจะเป็นร้านค้า หรือแม่ค้าออนไลน์ก็ตาม การเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามีข้อกำหนดให้ผู้ประกอบการเหล่านี้เลือกว่าต้องการเลือกหักค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้สุทธิเพื่อเสียภาษี 2 รูปแบบคือ อัตราเหมา หรือหักตามจริง ซึ่งหากผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการให้หักค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริงแล้วล่ะก็ กรมสรรพากรกำหนดให้ผู้ประกอบการประเภทนี้จัดทำบัญชีแสดงรายการรับจ่ายในแต่ละวัน เพื่อแสดงต่อสรรพากรในการหักค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริงนั่นเอง
ดังนั้น คุณจึงควรเริ่มบันทึกรายรับรายจ่ายของธุรกิจตั้งแต่เริ่มแรก เพราะการทำธุรกิจในช่วงแรกยังเป็นช่วงที่อาจจะยังไม่ได้กำไรในแต่ละเดือน เพราะการที่เพิ่งลงทุนจากการเริ่มต้นทำธุรกิจ แม้อาจจะมีรายได้เข้ามา แต่ก็ยังไม่คุ้มกับการลงทุนไปทั้งหมดนั่นเอง แต่ก็มีหลาย ๆ ธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องลงทุนเยอะมากนัก จึงอาจทำให้ได้กำไรตั้งแต่เดือนแรก ซึ่งการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายตั้งแต่แรกเริ่มนั้น จะทำให้รู้ทิศทางการตลาด และแนวโน้มของธุรกิจ อีกทั้งการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายยังสามารถรู้ถึงปัจจัยต่าง ๆ ที่เป็นภาระหรือส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณได้ด้วย
เริ่มต้นการทำบัญชี รายรับ รายจ่าย อย่างไร
1.เริ่มบันทึกรายการรับ
รายจ่ายในแต่ละวันโดยแบ่งรายการออกเป็นวันในแต่ละเดือน กำหนดให้มีช่องรายการรับและจ่าย ชื่อรายการ และจำนวนเงินที่รับหรือจ่ายนั้น ๆ ด้วย รวมทั้งควรมีช่องระบุหมายเหตุที่สามารถทำให้ผู้บันทึกเข้าใจได้ง่ายด้วย
2.ลงบันทึกรายการรับ รายจ่าย ภายใน 3 วัน
นับแต่เกิดรายการนั้น ๆ ทั้งนี้เพื่อลดความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นได้
3.บันทึกรายรับ รายจ่ายควรแนบหลักฐาน
ที่เป็นการรับหรือจ่ายเงินออกทุกครั้งไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ หลักฐานการรับหรือจ่ายเงินอื่น ๆ แต่ต้องคำนึงถึงรายการทุกชนิดที่จะนำมาบันทึกรายการในแต่ละวันนั้น ต้องเป็นรายการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจหรือเกี่ยวเนื่องจากการทำธุรกิจด้วย
4.วันสุดท้ายของแต่ละเดือน
ให้สรุปยอดบัญชีทั้งรายรับและรายจ่ายจากนั้นเราก็จะรู้ผลกำไรที่เป็นส่วนต่างของการดำเนินธุรกิจในเดือนนั้น ๆ ทั้งยังสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้ไปแสดงเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอีกด้วย ซึ่งผู้ประกอบการสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้มาหักค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณเงินได้สุทธิในการเสียภาษีบุคคลธรรมดาตามจริงด้วยนั่นเอง
การเริ่มต้นทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจจะช่วยทำให้ผู้ประกอบการเกิดความคุ้นชินในการจัดทำ อีกทั้งยังเป็นการง่ายยิ่งกว่าหากเริ่มจัดทำบัญชีรายรับ รายจ่ายในช่วงกลางของการดำเนินธุรกิจ เพราะอาจไม่ได้รายรับ รายจ่ายตามความจริง เนื่องจากระยะเวลาผ่านไป การเก็บข้อมูลต่าง ๆ ก็อาจคลาดเคลื่อนได้นั่นเอง ดังนั้นจึงควรเริ่มต้นการทำบัญชีตั้งแต่เปิดกิจการนั้นเอง
ตารางรายรับรายจ่ายประจำเดือนดาวน์โหลด.docx
ตารางรายรับรายจ่ายประจำเดือนดาวน์โหลด.xlsx
เพราะเมื่อคุณรู้ถึงรายการบัญชีในแต่ละเดือน ว่ามีทิศทางหรือแนวโน้มจากเดือนที่ผ่าน ๆ มาเป็นอย่างไรแล้ว ก็สามารถนำมาเป็นตัวกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจในเดือนถัดไปได้ด้วย
คำค้น:รายรับรายจ่าย แบบฟอร์มdoc ตัวอย่าง ตาราง แบบฟอร์มexcel2564 ทํา รายรับรายจ่ายexcel excel สมุด การทํา แบบฟอร์มร้านค้า excelฟรี แบบฟอร์ม excel2561 ร้านขายของชํา รายรับรายจ่ายนักเรียน excel2564ฟรี วิธีทํา แอพรายรับรายจ่าย วิธีทําขายของ excelน่ารัก แบบฟอร์มexcel2565 แอพ 2561 แบบ appรายรับรายจ่าย รายรับรายจ่ายภาษาอังกฤษ ทํารายวัน แบบฟอร์มexcel2563 ทำ สรรพากรexcel excelรายรับรายจ่าย excelร้านค้า การเขียน ตัวอย่างการทํา แบบฟอร์มรายรับรายจ่าย ทําแอพ excel2563 ภาษาอังกฤษ ทําขายของ รายรับรายจ่ายแอพ ทําexcel การทำ 2562 แบบฟอร์มpdf 2559 รูปแบบ รายรับรายจ่ายตัวอย่าง