You are here: Home > นัดหมาย/ประชุม (Calendar/Meeetings)
คลิกแท็บ Calendar (เวอร์ชั่น แรก ๆ ใช้คำว่า Meetings) ที่ Sidebar เพื่อลงเวลานัดในการประชุมผ่านทางวิดีโอคอล (ออนไลน์) (เวอร์ชั่นแรก ๆ ต้องคลิก "Schedule a
meeting") เวอร์ชั่นปัจจุบันจะแสดงหน้า New meeting ทันที แล้วใส่รายละเอียด
คลิก Send (เวอร์ชั่นแรก ๆ คลิก "Schedule") แล้วจะได้หน้าต่าง
เมื่อถึงกำหนดเวลา เราก็เข้าไปเตรียม คลิกที่ Join
คลิก "Join" จะเข้าสู่หน้าต่างเตรียมการประชุม
คลิกไอคอน รูปกล้องวิดีโอ เพื่อ เปิดกล้อง
คลิกไอคอน รูปไมค์ เพื่อ เปิดไมค์ แล้ว
คลิกไอคอน เบลอ ถ้าต้องการให้ฉากหลังเบลอ จะได้ดังนี้
เมื่อพร้อม ก็คลิก "Join now"
ในขณะวิดีโอคอล เราสามารถเขียนข้อความแบบ chat ได้ โดยคลิกไอคอนรูป chat (อันที่ 2) ที่ sidebar ด้านขวา
นอกจากนี้ เราสามารถ share desktop หรือ share file ให้ผู้เข้าร่วมประชุม ดูไปพร้อมกันได้ คลิกไอคอน รูปลูกศรชี้เข้าไปในสี่เหลี่ยม (อันที่ 3) ที่หน้าต่างวิดีโอคอล
หากต้องการบันทึกเก็บเป็นวิดีโอ ให้คลิก ... แล้วเลือก "Start recording"
และเมื่อต้องการหยุดบันทึก ก็คลิก "Stop recording" จะได้เป็นวิดีโอไฟล์
วิดีโอไฟล์จะนำไปเก็บไว้ที่ Microsoft Stream ซึ่งเป็น Server ของบริษัท Microsoft
Submenu
Case 1 : เข้าผ่าน Website บนคอมพิวเตอร์ — ไม่จำเป็นต้องมีอีเมล
คุณอาจจะได้รับเมลให้เข้าร่วมประชุมผ่าน Microsoft Teams เหมือนรูปด้านล่าง หรืออาจจะได้ link แบบนี้ //teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MTZh……
ตัวอย่าง link ที่เจอในท้าย อีเมลเมื่อคุณเปิด Link หรือคลิกที่ “Join Microsoft Teams Meeting” ที่คุณถูกเชิญ คุณจะถูกพาไปหน้าเว็บให้เลือกระหว่าง ประชุมผ่านเว็บไซต์ หรือ ประชุมผ่าน Application ที่ติดตั้งบนเครื่อง (ถ้ามี)
หน้าเว็บสำหรับเลือกว่าจะประชุมผ่านเว็บหรือ Applicationให้กด “cancel” จากนั้นเลือก “Join on the web instead” — หน้าต่างนี้จะขึ้นมาเมื่อพบว่าในเครื่องมี Teams ติดตั้งไว้
รูปด้านซ้ายคือกรณีที่ไม่เคยใช้งาน Teams มาก่อนแบบไม่มีอีเมลเลย สามารถเข้าร่วมประชุมในโหมด Guest โดยผู้ใช้สามารถใส่ชื่อ เพื่อแสดงตัวตนให้คนในห้องทราบได้
รูปด้านขวาคือกรณีที่มีอีเมลใช้งาน Teams ใน Office 365 เป็นปกติอยู่แล้ว แต่เลือกใช้งานผ่านเว็บ
ข้อแตกต่างระหว่างสองวิธีนี้คือ สำหรับห้องที่จำกัดการเข้าถึง เช่นต้องเป็นคนที่ถูกเชิญเท่านั้นถึงเข้าร่วมประชุมได้ ผู้ที่เข้ามาโดยไม่ได้ ใช้อีเมล จะต้องรอคนในห้องประชุม กดตอบรับการเข้าถึงก่อน จึงจะเข้าร่วมประชุมได้ ( เหมือนรูปด้านล่าง )
Tip: สามารถเข้ามารอในห้องประชุมก่อนเวลาได้ , เมื่อไหร่ก็ได้เลย
Case 2 เลือก ประชุมผ่าน Application บนคอมพิวเตอร์
เลือก “Open Microsoft Teams” ระบบก็จะทำการเปิด application ขึ้นมาเพื่อประชุมให้เราโดยอัตโนมัติ จะสังเกตว่า หน้าตาจะเหมือนกับวิธี เข้าผ่านเว็บแต่ใช้อีเมล
Tip : Download ลงเครื่องกันก่อนนะครับ หรือจะกดที่ปุ่ม “Download the Windows app” ก็ได้ครับ
การใช้งานผ่านเว็บ กับ Application มีข้อแตกต่างกันในเรื่องของ คุณภาพของภาพและเสียง รวมถึงฟีเจอร์ Advance เช่นการ Blur Background จะยังไม่สามารถใช้งานผ่านเว็บได้
Case 3 การเข้าผ่าน Mobile Application
หากต้องการเข้าร่วมประชุม Teams ผ่านโทรศัพท์มือถือ ผู้เข้าร่วมประชุมจำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft Teams ก่อนเพื่อเข้าร่วมประชุม ( มีทั้ง iOS และ Android ) และจำเป็นต้องใช้ email เพื่อเข้าใช้งาน
Tip : สามารถสมัครใช้งาน Microsoft Teams ได้ฟรี ที่นี่
Case 4 Join from calendar จากใน Application ที่ติดตั้งบนเครื่องแล้ว ทั้งคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์
วิธีนี้จะเป็นวิธีที่คุณจะได้ใช้มากที่สุด หลังจากคุ้นเคยกับการใช้ Microsoft Teams แล้ว
หากคุณได้รับเชิญเข้าร่วมประชุม คุณสามารถคลิกไปที่แถบ Meetings ด้านซ้ายมือ หรือ ด้านล่างหากใช้บนมือถือ จากนั้นกดปุ่ม join ได้เลย ( ปุ่ม join จะขึ้นมาเมื่อให้ถึงเวลาใกล้ประชุม )
Tip: คุณสามารถเข้าทั้ง มือถือ และ บนคอมพิวเตอร์ ด้วย Email Account เดียวกันได้ ( เข้าได้หลายอุปกรณ์พร้อมกัน )
Case 5 การโทรเข้าด้วยเบอร์แบบไม่ใช้ Internet
กรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึง Internet ได้
บางการประชุม จะมีเบอร์โทรศัพท์ 02 123 4567 มาให้ด้วย เราสามารถ โทรไปที่เบอร์นั้น และใช้ Conference ID เป็นเหมือนรหัสผ่านในการเข้าห้องได้ด้วย
Note: การประชุมแบบนี้จะเหมือนการโทรศัพท์ปกติ โดยผู้ร่วมประชุมคนอื่นที่เข้าด้วย Application หรือ website จะสามารถประชุมแบบเห็นหน้าและหน้าจอคอมได้ปกติ ยกเว้นเราที่ใช้งานเป็นโหมดโทรศัพท์