- คุณอยู่ที่:
- บทความ
- ความรู้ทั่วไป
- บันทึกไฟล์ PowerPoint ยังไงให้ฟอนต์ไม่เพี้ยน
หมวดหลัก: บทความ หมวด: ความรู้ทั่วไป ความรู้ทั่วไป อัปเดตล่าสุด: 08 กรกฎาคม 2565 08 กรกฎาคม 2565
เคยไหม? ครับ ทำ PowerPoint ตั้งนานแต่กับเจอปัญหาแบบนี้ ดาวน์โหลดฟอนต์สวยๆ มาใช้ ตกแต่งสวยงาม แต่สุดท้ายเปิดไฟล์เตรียมนำเสนองานกับคอมที่มหาวิทยาลัย แล้วก็ พัง พัง พัง เพราะเครื่องที่มหาวิทยาลัยไม่มีฟอนต์ที่ใช้ Fonts เพี้ยนไปหมด บรรทัดตก การจัดหน้าไม่สวยงาม ที่ตกแต่งมาหลายชั่วโมงก็เลื่อนไปหมด สุดท้ายก็โดนหักคะแนน บางคนก็แก้ปัญหาโดยการใช้ฟอนต์พื้นฐานที่คิดว่าเครื่องที่มหาวิทยาลัยมี หรือบางคนก็ต้องมาแก้ในวินาทีสุดท้ายก่อนการพรีเซนต์ ปัญหานี้แก้ได้ง่ายๆ โดยการฝังฟอนต์ที่ใช้ไปกับไฟล์ Powerpoint ทำยังไงเราไปดูกัน
การฝังฟอนต์คืออะไร
การฝังฟอนต์ก็คือ การนำฟอนต์ลงไปในเอกสาร มันจะช่วยในการแก้ปัญหาการแสดงผลตัวอักษร หรือ font
เมื่อเรานำไฟล์ไปเปิดที่อื่นหรือเปิดดในเครื่องเครื่องอื่นที่ไม่มีดังกล่าวการฝังฟอนต์จะช่วยให้แสดงผลแบบเดียวกันกับต้นฉบับได้นั้นเอง
วิธีการฝังฟอนต์ที่ถูกต้อง
- เมื่อเราทำงานของเราเสร็จเรียบร้อยให้ไปที่ Save as เข้าไปที่ Save As
- จากนั้นกดที่
Tools แล้วเลือก Save OptionSave Option
- ด้านล่างสุดให้เลือก ติ๊ก ที่ Embed fonts in this file และยังมีให้เลือกอีก 2 ตัวเลือกเลือก Embed fonts in this file ตัวเลือกบน Embed gnly the characters used in the presentation (best for reducing file size)
คือสำหรับไว้ไปนำเสนองานเท่านั้นก็คือเราสามารถเอาไฟล์นี้ไปเปิดเครื่องอื่นโดยฟ้อนจะเหมือนต้นฉบับของงานเราเลยตัวเลือกล่าง Embed all gharacters (best for editing by other people)
คือสำหรับในกรณีที่เราต้องให้การเปิดไฟล์นี้ในเครื่องอื่นสามารถแก้ไขงานได้ด้วย เช่น เราส่งไฟล์ในคนอื่นแล้วต้องการให้แก้ไขไฟล์งานได้ด้วยก็ให้เลือกตัวเลือกนี้ครับในส่วนนี้แล้วแต่ว่าจะเลือกใช้แบบไหนควรใช้ตามสถานะการนะครับ
ประโยชน์ของการฝังฟอนต์
- ถ้าคุณแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นที่ไม่ได้ติดตั้งฟอนต์แบบเดียวกับที่คุณติดตั้ง ฟอนต์ เค้าโครง และสไตล์ของเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง และอักขระพิเศษจะไม่เปลี่ยนนั้นก็หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมานั่งดาวโหลดฟอนต์แล้วจัดหน้าใหม่ก่อนที่จะพรีเซนต์หรือโดนอาจารย์หักคะแนนไปก่อนในส่วนของฟอนต์ขนาดเกิน ตัวอักษรเพี้ยน
การฝังฟอนต์จะยังคงมีประโยชน์เมื่อเราใช้ฟอนต์ที่ไม่ใช่มาตรฐาน หรือถ้าคุณคาดว่างานนําเสนอจะแก้ไขหรือดูแบบออฟไลน์โดยใช้เครื่องของบุคคลอื่นการฝังฟอนต์จะสามารถแก้ไขได้ง่ายไม่ต้องปรับเปลี่ยนอะไรให้เกิดความซับซ้อนวุ่นวาย
วิธีการเช็ค Font ว่าสามารถฝังได้มั้ย
- ไปที่ Control
Panel > Fontsเช็ค Fonts
- คลิกเลือกฟอนต์ แล้วดูสิทธิ์การใช้งานที่ Font embeddability
Installable ฝัง Font ในไฟล์ได้ ติดตั้ง Font ได้อย่างถาวร
Editable ฝัง Font ในไฟล์ได้ ติดตั้ง Font ได้ชั่วคราว
Preview/Print ฝั่ง Font ในไฟล์ได้ ติดตั้ง Font ได้ชั่วคราว เปิดไฟล์เป็นแบบอ่านได้อย่างเดียวเท่านั้น
Non-embeddable ฝั่ง Font ในไฟล์ไม่ได้ มีสิทธิ์การใช้งาน Font แบบจำกัด
คราวนี้ก็สามารถทำงานปกติได้แล้ว สามารถ save ปกติได้ ไฟล์งานปกติ font ของคุณสวยๆก็ฝังลงบนไฟล์ PowerPoint ของคุณได้ เพียงเท่านี้ไฟล์ Powerpoint ของคุณ ก็สามารถที่จะเปิดบนเครื่องอื่นได้แบบอุ่นใจไม่ต้องกังวลว่า font ที่บันทึกมาจะเพี้ยนไหมจะใช้งานได้ตามปกติหรือเปล่า Font ของคุณจะไม่เพี้ยนนะครับ แต่สิ่งที่มีผลกระทบเล็กน้อยนั่นคือ ขนาดไฟล์ที่เพิ่มขึ้นมากกว่าปกติเพราะเราทำการฝังฟอนต์เข้าไปทำให้เราต้องรวมกับน้ำหนักไฟล์ของฟอนต์ เพื่อให้ font ไม่เพี้ยนนั่นเอง ลองเถอะ หากไม่อยากให้งานคุณพังเพราะ Font เพี้ยนแต่อย่างไรก็ตามวิธีนี้ใช้ได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ Windows เท่านั้น ไม่สามารถใช้ได้กับโปรแกรมตัวอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft รวมถึงแม้เป็นโปรแกรม Microsoft แต่ใช้ได้เฉพาะบน Windows เท่านั้น ส่วนบนอุปกรณ์ Mac , iOS , Android ก็ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ฝัง fonts ได้
อ้างอิง
วิธีฝังแบบอักษรด้วย Mac Word[online]เข้าได้จาก,//tha.applersg.com/how-to-embed-fonts-with-mac-word-103897
หากฝัง Font แล้วไฟล์ใหญ่เกินไป อย่าลืมอ่าน "PowerPoint Tips: วิธีลดขนาดไฟล์ PowerPoint" ด้วย[online]เข้าได้จาก,//skilldee.com/2022/font-embedding-precaution/
Embed Fonts in PowerPoint Mac[online]เข้าได้จาก,//www.quora.com/Can-you-embed-fonts-in-PowerPoint-2016-for-Mac