วิธีลบ section break ใน word mac

บทความวิกิฮาวบทความนี้จะมาสอนวิธีลบหน้าว่างที่ลบเท่าไหร่ก็ไม่ออกไม่ว่ามันจะอยู่ตรงไหนในเอกสาร หน้าว่างที่อยู่กลางเอกสารมักเกิดจากย่อหน้าพิเศษที่ซ่อนอยู่หรือ Page Break และหากอยู่ท้ายเอกสารก็อาจมาจากสาเหตุเดียวกัน หรืออาจจะมาจากฟีเจอร์ของย่อหน้าสุดท้ายใน Word ที่ซ่อนอยู่ก็ได้ คุณสามารถลบหน้าว่างออกได้ด้วยการทำให้เครื่องหมายตัวแบ่งย่อหน้าและ Page Break มองเห็นได้และแก้ไขหรือลบออกด้วยตัวเอง

1. 1

   ไปที่หน้าว่างในเอกสาร. ถ้าหน้าว่างที่ไม่ต้องการปรากฏอยู่กลางเอกสาร อาจมีสาเหตุมาจากการใช้เครื่องหมาย Page Break หรือย่อหน้าพิเศษที่คุณมองไม่เห็นโดยไม่ตั้งใจ

2. 2

   กด Ctrl+⇧ Shift+8 ใน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 ใน Mac. วิธีนี้จะแสดงเครื่องหมายย่อหน้า (¶) ตรงจุดเริ่มต้นของบรรทัดเปล่าแต่ละบรรทัดและท้ายย่อหน้าทุกย่อหน้า หากหน้านี้มีตัวแบ่งหน้า คุณจะเห็นเส้นประและคำว่า "Page Break"

3. 3

   สังเกตสี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ ข้างเครื่องหมายย่อหน้า. คุณต้องสังเกตสี่เหลี่ยมที่ว่านี้ทั้งในหน้าว่างและหน้าถัดมา ถ้าคุณเห็นสี่เหลี่ยมสีดำอยู่ข้างเครื่องหมายย่อหน้า แสดงว่าย่อหน้านั้นเปิดการตั้งค่า "Page break before" เอาไว้ ซึ่งคุณสามารถปิดการตั้งค่านี้ได้โดยการ :

   • คลิกแท็บ Home ที่อยู่ด้านบนของ Word
   • คลิกขวาที่เครื่องหมายย่อหน้า ¶ ที่มีบุลเล็ตพอยต์สีดำ
   • เลือก Paragraph… ตรงเมนู
   • คลิกแท็บ Lines and Page Breaks
   • นำเครื่องหมายถูกที่อยู่ข้าง "Page break before" ออก (ถ้ามี) แล้วคลิก OK

4. 4

   ใช้เมาส์ไฮไลต์เครื่องหมาย ¶ และ/หรือบรรทัด Page Break. ถ้าคุณเห็นทั้งสองอย่าง (หรือแต่ละอย่างปรากฏมากกว่า 1 จุด) ให้ไฮไลต์ให้หมดในครั้งเดียว

   • อย่าลืมเช็กหน้าที่อยู่ก่อนหน้าว่างเพื่อดูว่ามี Page Break ที่เพิ่มมาหรือเปล่าและลบด้วยเช่นกัน
   • อย่าเลือกเครื่องหมายย่อหน้าที่ปรากฏตรงบรรทัดที่มีเนื้อหา

5. 5

   กดปุ่ม Delete. ขั้นตอนนี้น่าจะทำให้เครื่องหมาย ¶ ทั้งหมดหายไปรวมถึง Page Break ซึ่งจะทำให้หน้าว่างถูกลบออกไปด้วย

   • ถ้าหน้าว่างยังคงอยู่ ให้เช็กหน้าที่มาก่อน Page Break อีกครั้ง

6. 6

   กด Ctrl+⇧ Shift+8 ใน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 ใน Mac อีกครั้ง. ขั้นตอนนี้เป็นการซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าอีกครั้ง

   โฆษณา

1. 1

   ไปที่หน้าว่างที่เป็นหน้าสุดท้ายของเอกสาร. หากหน้าว่างที่ไม่ต้องการปรากฏอยู่ท้ายเอกสาร Word อาจมีสาเหตุมาจากย่อหน้าสุดท้ายที่ไม่สามารถลบได้และซ่อนอยู่ของ Word [1] ซึ่ง Microsoft กล่าวว่า วิธีที่สามารถกำจัดหน้าว่างที่น่าเชื่อถือที่สุดคือการทำให้ย่อหน้าที่ซ่อนอยู่มีขนาดเล็กมากๆ

   • ย่อหน้าที่ซ่อนอยู่และไม่สามารถลบได้มักจะปรากฏเมื่อเนื้อหน้าในหน้าสุดท้ายจริงๆ ของคุณ (ที่ไม่ใช่หน้าเปล่า) ยาวลงมาถึงด้านล่างของหน้านั้น

2. 2

   กด Ctrl+⇧ Shift+8 ใน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 ใน Mac. วิธีนี้จะแสดงเครื่องหมายย่อหน้า (¶) ตรงจุดเริ่มต้นของบรรทัดเปล่าแต่ละบรรทัดและท้ายย่อหน้าทุกย่อหน้า และเนื่องจากว่าหน้าเปล่าอยู่ตรงท้ายเอกสาร คุณจะเห็นเครื่องหมายย่อหน้าอย่างน้อย 1 อันในหน้านั้น

3. 3

   ลบเครื่องหมายย่อหน้าในหน้าว่างนั้นออกให้หมด (หากมีหลายอัน). ตามปกติถ้ามีเครื่องหมายย่อหน้าปรากฏในหน้าว่างมากกว่า 1 อัน การลบเครื่องหมายทุกอันออกจะเป็นการลบหน้าว่างนั้นออกไปด้วย ลองใช้วิธีนี้ก่อน

   • ถ้ามีเครื่องหมายย่อหน้าแค่อันเดียวตรงด้านบนของหน้า การลบเครื่องหมายออกจะไม่ช่วยอะไร หากเป็นเช่นนี้ให้ใช้วิธีด้านล่าง

4. 4

   เปลี่ยนขนาดตัวอักษรของเครื่องหมายย่อหน้าเป็น 01. วิธีการคือ :

   • คลิกแท็บ Home หากยังไม่ได้คลิก
   • ไฮไลต์เครื่องหมายย่อหน้า
   • คลิกขนาดตัวอักษรที่อยู่ถัดจากชื่อตัวอักษร
   • ใส่ 01 แทนที่และกด Enter หรือ Return

5. 5

   กด Ctrl+⇧ Shift+8 ใน Windows หรือ ⌘ Cmd+8 ใน Mac อีกครั้ง. ขั้นตอนนี้เป็นการซ่อนเครื่องหมายย่อหน้าอีกครั้ง ซึ่งน่าจะทำให้หน้าว่างที่อยู่ท้ายเอกสารถูกลบไปด้วยโดยการใส่ย่อหน้าที่ซ่อนไว้ในหน้าสุดท้ายที่มีเนื้อหา

   • ถ้าทำตามขั้นตอนนี้แล้วหน้าว่างยังคงอยู่ ให้คุณลดขนาดของระยะขอบล่างแทนโดยการแท็บ Layout เลือก Margins คลิก Custom Margins และเปลี่ยนระยะขอบล่างให้เท่ากับ 0.3 นิ้ว

   โฆษณา

1. 1

   คลิกเมนู File และเลือก Save as. ถ้าหน้าสุดท้ายของเอกสารยังคงเป็นหน้าว่าง หลังจากจัดการกับย่อหน้าสุดท้ายที่ซ่อนอยู่ไปแล้ว คุณสามารถกำจัดหน้าสุดท้ายตอนบันทึกเอกสารได้ด้วยการบันทึกเป็น PDF

   • วิธีนี้ใช้กับ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้เท่านั้น ถ้าเป็นเวอร์ชันเว็บไซต์คุณจะไม่สามารถเลือกหน้าที่จะใส่ไว้ใน PDF ได้
   • ถ้าไฟล์ของคุณซิงค์กับ One Drive คุณจะไม่เห็น Save as เพราะฉะนั้นให้คลิก Save as copy แทน
   • ถ้าเอกสาร ต้อง เป็นไฟล์ Word คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF กลับไปเป็นไฟล์ Word ได้หลังจากบันทึกเป็น PDF

2. 2

   เลือก PDF เป็นรูปแบบไฟล์. เมนูประเภทของไฟล์อาจจะอยู่มุมบนขวามือของหน้าหรือในเมนู "Save as type" ตรงด้านล่าง แล้วแต่ว่าคุณใช้ Word เวอร์ชันไหน

3. 3

   คลิก Options หรือ More options. คุณจะเห็นหนึ่งในสองตัวเลือกนี้ใกล้ๆ กับเมนูที่คุณเลือก PDF

4. 4

   คลิกเลือกปุ่มที่อยู่ถัดจาก "Page(s)." ขั้นตอนนี้ทำให้คุณสามารถเลือกช่วงของหน้าเอกสารที่จะใส่ไว้ใน PDF ได้

5. 5

   ใส่ช่วงของหน้าเอกสารและตัดหน้าสุดท้ายออก. พิมพ์ "1" ลงในช่อง "From" และใส่หน้าสุดท้ายที่แท้จริง (หน้าก่อนหน้าเปล่า) ในช่อง "To"

6. 6

   คลิก Ok แล้วบันทึกเอกสาร. ขั้นตอนนี้จะบันทึกเอกสารเป็น PDF โดยไม่รวมหน้าว่างที่เป็นหน้าสุดท้าย

   โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 343,164 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม