พื้นฐานที่สำคัญมากในการเขียนสูตร Excel คือการใส่เครื่องหมาย $ เพื่อ Fix Cell Reference (เช่น A1 C4 ) เวลาเขียนสูตรเพื่อไม่ให้สูตรเลื่อนเวลาเรา Copy Paste ซึ่งถ้าใครงงหรือทำไม่เป็น จะไม่สามารถเขียนสูตรที่ซับซ้อนในอนาคตได้เลย ดังนั้นเรามาปูพื้นฐานให้แน่นยิ่งขึ้นดีกว่า Show
ทำไมต้อง Fix Cell ไม่ให้สูตรเลื่อนล่ะ?เพราะปกติว่าเขียนสูตรที่มี Cell Reference แล้วเรา Copy Cell ช่องนั้นไป Paste ที่อื่น Cell Reference มันจะเลื่อนไปตามทิศทางของการ Copy ซึ่งบางกรณีการเลื่อนนั้นก็เป็นประโยชน์กับเรา เช่น  เวลา Copy ลงมาข้างล่าง Cell Reference ก็จะเลื่อนตามลงมา (จาก B3 -> B4 และจาก C3 -> C4) ซึ่งสะดวกมาก แต่มันก็จะมีบางกรณีที่เราไม่อยากให้มันเลื่อนตามลงมา เช่น ถ้า Copy ลงมาข้างล่างก็จะได้ผลลัพธ์ที่ผิดทันที สาเหตุเพราะมันดันเลื่อนลงมานั่นเอง เราจึงต้องมีการใส่ $ ลงไปที่ Cell Reference เพื่อไม่ให้มันเลื่อน ซึ่งสามารถเลือกที่ Cell Reference ในสูตรแล้วกดคีย์ F4 เช่น เวลา Copy ลงมา ไอ้ H1 ก็จะไม่เลื่อนตามแล้ว แค่นี้ก็สามารถ Copy ได้อย่างสบายในจ และผลลัพธ์ถูกต้อง ใส่เครื่องหมาย $ ได้กี่แบบ?ใส่ได้ทั้งหมด 4 แบบ ตามรูป ซึ่งสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้เรื่อยๆ โดยการกดปุ่ม F4 เวลาเขียนสูตรแล้ว Cursor อยู่ที่ Cell Reference นั้นๆ แล้วถ้าซับซ้อนขึ้นล่ะ คิดยังไง?ตามรูปข้างล่าง เราจะต้องเขียนสูตรใน B3 ยังไง ให้เขียนทีเดียวแล้ว Copy ไปใช้ได้ทั้งตาราง (เช่น พอไปอยู่ที่ D6 จะต้องเป็น A6*D2) ซึ่งถ้าเราไม่ใส่ $ เลยผลลัพธ์จะมั่วซั่ว เพราะ Cell Reference มันเลื่อน วิธีคิดเวลาที่งงให้ดู Cell Reference ทีละตัว เช่น ให้ดู A3 ก่อน แล้วค่อยดู B2 A3 : คอลัมน์ A ต้องไม่เลื่อนไปทางขวา แต่แถวเลข 3มันต้องเลื่อนลงมาข้างล่าง ดังนั้น ต้องใส่ $ แค่คอลัมน์ A B2 : คอลัมน์ B ต้องเลื่อนไปทางขวา แต่แถวเลข 2 ต้องไม่เลื่อนลงมาข้างล่าง ดังนั้น ต้องใส่ $ แค่แถว 2 เพียงเท่านี้ ก็ Copy Paste ได้ทั้งตารางแล้วววว หลักการง่ายๆ แค่ค่อยๆ ดูทีละ Cell Reference นะครับ ^^ แชร์ความรู้ให้เพื่อนๆ ของคุณ ลอคExcel ทำยังไงป้องกันไฟล์ Excel. เลือก ไฟล์ > ข้อมูล.. เลือก กล่อง ป้องกัน เวิร์กบุ๊ก แล้วเลือก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน. ใส่รหัสผ่าน ในกล่อง รหัสผ่าน จากนั้นเลือกตกลง. ยืนยันรหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่าน ใหม่ แล้วเลือกตกลง. ล็อค Excel ไม่ให้เลื่อน วิธีการล็อค Excel ไม่ให้เลื่อนไปมาทำอย่างไรวิธีตรึงแถวใน Excel. 1. เปิดเอกสารใน Excel ที่ต้องการ 2. เลือก "มุมมอง" ที่แถบริบบอนด้านบน 3. กดเลือก ตรึงแนว (Freeze Panes)
สัญลักษณ์ใดใช้สำหรับการล็อกเซล5. กด F4 เพื่อล็อคเซลล์
เมื่อคุณทำการคัดลอกสูตรใน Excel แต่ไม่ได้ต้องการก็อปไปทั้งเซลล์ วิธีแก้ง่ายๆ คือ เลือกเซลล์ที่ต้องการจากนั้นกด F4 เพื่อใส่เครื่องหมายดอลลาร์ $ และล็อกเซลล์ ถ้าคุณยังคงกด F4 มันก็จะวนไปวนมาระหว่าง ล๊อคทั้งคอลัมน์ถั้งแถว หรือล๊อคอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือไม่ล๊อคเลย
ข้อใดคือคำสั่งการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึง ข้อมูลในไฟล์ Excel1. ทำการเปิดไฟล์ Microsoft Excel. 2. คลิกขวาที่ Sheet ที่ต้องการจะ Lock ไม่ให้ทำการแก้ไข > เลือก Protect sheet. 3. ทำการกรอก Password ในการ Protect Worksheet.
|
วิธีล็อคเซลล์ excel ไม่ให้แก้ไข
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketiadaan Inc.
