ใน Excel มีหลายวิธีในการกรองค่าไม่เฉพาะ หรือเอาค่าที่คัดลอกกันออก ดังนี้ Show
การกรองค่าเฉพาะและการเอาค่าที่คัดลอกกันออกเป็นงานที่คล้ายคลึงกันสองงาน เนื่องจากวัตถุประสงค์คือการแสดงรายการของค่าที่ไม่เหมือนใคร อย่างไรก็ตาม มีข้อแตกต่างที่ร้ายแรง: เมื่อคุณกรองหาค่าเฉพาะ ค่าที่คัดลอกจะถูกซ่อนชั่วคราวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การเอาค่าที่คัดลอกออกหมายความว่าคุณลบค่าที่คัดลอกอย่างถาวร ค่าที่คัดลอกกันคือค่าที่มีค่าทั้งหมดในแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวเหมือนกันทุกค่าในแถวอื่น การเปรียบเทียบค่าที่คัดลอกกันจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่ปรากฏในเซลล์ ไม่ใช่ค่าที่จัดเก็บอยู่ในเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีค่าวันที่เดียวกันในเซลล์ต่างๆ หนึ่งที่จัดรูปแบบเป็น "3/8/2006" และอีกค่าหนึ่งเป็น "8 มี.ค. 2006" ค่าเป็นค่าเฉพาะ ตรวจสอบก่อนที่จะเอารายการที่ซ้อนกันออก ดังนี้ ก่อนที่จะเอาค่าที่คัดลอกออก เป็นความคิดที่ดีที่จะลองกรอง หรือเปิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งเป็นค่าที่ไม่เหมือนใครก่อน เพื่อยืนยันว่าคุณได้ผลลัพธ์ตามที่คุณคาดไว้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เมื่อต้องการกรองช่วงของเซลล์หรือตารางให้ถูกวาง:
เมื่อต้องการคัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองไปยังที่ตั้งอื่น ให้ดําเนินการดังนี้
ค่าไม่เฉพาะจากช่วงจะคัดลอกไปยังสถานที่ใหม่ เมื่อคุณเอาค่าที่คัดลอกออก จะมีผลเฉพาะกับค่าในช่วงของเซลล์หรือตารางเท่านั้น ค่าอื่นๆ ที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่เปลี่ยนแปลงหรือย้าย เมื่อลบรายการที่เป็นรายการออก การเกิดขึ้นครั้งแรกของค่าในรายการจะถูกเก็บไว้ แต่ค่าที่เหมือนกันอื่นๆ จะถูกลบ เนื่องจากคุณลบข้อมูลอย่างถาวร คุณควรคัดลอกช่วงของเซลล์หรือตารางต้นฉบับไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่จะเอาค่าที่คัดลอกกันออก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดรูปแบบเขตข้อมูลตามเงื่อนไขในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ตามค่าที่ไม่แน่นอนหรือค่าที่คัดลอกได้ การจัดรูปแบบด่วน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
การจัดรูปแบบขั้นสูง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถเอาค่าที่คัดลอกออกได้ เอาค่าที่คัดลอกออกเมื่อคุณเอาค่าที่คัดลอกออก จะมีผลเฉพาะกับค่าในช่วงของเซลล์หรือตารางเท่านั้น ค่าอื่นๆ ที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่เปลี่ยนแปลงหรือย้าย เมื่อลบรายการที่เป็นรายการออก การเกิดขึ้นครั้งแรกของค่าในรายการจะถูกเก็บไว้ แต่ค่าที่เหมือนกันอื่นๆ จะถูกลบ สิ่งสำคัญ: คุณสามารถคลิก เลิกทํา เพื่อ กลับไปยังข้อมูลของคุณหลังจากที่คุณได้เอารายการที่คัดลอกออกแล้ว กล่าวคือ การคัดลอกช่วงของเซลล์หรือตารางต้นฉบับไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นเป็นความคิดที่ดีก่อนที่จะเอาค่าที่สําเนาออก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการกลับไปใช้ข้อมูลของคุณ เพียงแค่คลิก เลิกทํา (หรือกด Ctrl+Z บนคีย์บอร์ด) |