ลำดับ
ชื่อ
ทำหน้าที่
1
ตัวควบคุมหน้าต่างของโปรแกรม
(Program Window Control)
ควบคุมการทำงานหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ เช่น การซ่อนหน้าต่าง
การย่อ-ขยายหน้าต่าง และการปิดหน้าต่าง
2
แถบเครื่องมือด่วน
(Quick Access Toolbar)
ใช้แสดงคำสั่งของโปรแกรมที่ใช้งานบ่อย เช่น ปุ่มสร้าง ปุ่มเปิด
ปุ่มบันทึก และปุ่มพิมพ์ เป็นต้น
3
แท็บเมนู (Menu Tab)
แสดงชุดคำสั่งต่าง ๆ ในการทำงานของโปรแกรม
4
แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)
แสดงชื่อเอกสารที่ใช้งานอยู่
5
ปุ่มตัวช่วย (Word Help)
ช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม
6
ปุ่มควบคุมการแสดงแท็บริบบอน
(Control Ribbon)
เลือกรูปแบบการ]]]]]]]]ดงของแท็บริบบอน
7
ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม
(Control Menu)
จัดการหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดใช้งานอยู่ ประกอบด้วย ปุ่มซ่อน
หน้าต่าง ปุ่มย่อ-ขยายหน้าต่าง และปุ่มปิดหน้าต่างโปรแกรม
8
แท็บแฟ้ม (File Tab)
แสดงคำสั่งการจัดการเกี่ยวกับไพล์ เช่น คำสั่งสร้าง เปิด บันทึก
พิมพ์ สำเนาเอกสาร กำหนดค่าพื้นฐานต่าง ๆ ของตัวเลือกของ
โปรแกรม และปิดโปรแกรม เป็นต้น
9
ริบบิน (Ribbon)
แสดงเครื่องมือต่าง ๆ ตามแท็บเมนู
10
แถบเลื่อนแนวตั้ง (Scroll Bar)
ใช้เลื่อนจอภาพขึ้นและลง
11
ไม้บรรทัด (Ruler)
แสดงมาตราส่วนบอกระยะของข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอน
กำหนดระยะได้เป็นนิว เซนติเมตร หรือมิลลิเมตร เป็นต้น
12
แถบสถานะ (Status Bar)
ส่วนแสดงสถานการณ์ การทำงานของโปรแกรม เช่น แสดงหน้า
ที่ทำงาน จำนวนหน้าเอกสารทั้งหมด จำนวนคำทั้งหมด โหมดภาษา มุมมองเอกสาร ย่อ-ขยายหน้าเอกสาร เป็นต้น
ในปัจจุบัน คุณสมบัติทั่วไปของโปรแกรมประมวลผลคำ ส่วนใหญ่จะมีคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถใช้งานได้ง่ายกว่าเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา คุณสมบัติพื้นฐานต่างๆ ของโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นใหม่ จะประกอบด้วยเครื่องมือช่วยในการพิมพ์ เครื่องมือช่วยในการแก้ไขข้อมูล การควบคุมการ แสดงตัวอักษรและการจัดรูปแบบหน้าเอกสาร การทำจดหมายเวียนและจ่าหน้าซองจดหมาย บทที่ 2 คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี
1. มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help)
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีระบบขอวามช่วยเหลือที่จะคอยช่วยให้ คำแนะนำช่วยเหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหากับการ ใช้งาน หรือสงสัยเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน แทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือคือมือการใช้งานของ โปรแกรม ก็สามารถขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที
2. มีระบบอัตโนมัติ
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีระบบอัตโนมัติที่จะช่วยให้ผูใช้สามารถ ทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น เช่น การตรวจสอบคำผิดอัตโนมัติ (Spell) การ จัดรูปแบบอัตโนมัติ (Auto Format) การแก้ไขอัตโนมัติ (Auto Correct) มีระบบใส่ข้อความ อัตโนมัติ ตรวจสอบการสะกดคำผิดได้ทั้งภาษาไทย และอังกฤษ เป็นต้น
3. การใช้ข้อมูลร่วมกันกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีความสามารถในการนำงานที่สร้างด้วย โปรแกรมอื่น ๆ มาใช้งานร่วมกับโปรแกรมได้ เช่น การแทรกภาพ อักษรศิลป์ สัญลักษณ์ ผัง องค์กร กราฟ ฯลฯ เป็นต้น นอกจากนี้ควรมีความสามารถในการดึงเอกสารจากโปรแกรม Word Processing อื่น ๆ มาใช้งานในโปรแกรมได้
4. เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย
การเรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรม ไม่ควรจะต้องใช้เวลานานเกินไปสำหรับการ เรียนรู้ ควรมีบทเรียนช่วยสอน หรือสาธิต (Demo) เกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ ในการใช้งานของ โปรแกรม เพื่อให้สามารถเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว
5. มีระบบการค้นหา และแทนที่คำ
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะระบบการค้นหา และการแทนที่คำ เพื่อให้ผู้ใช้ สามารถที่จะทำการค้นหาคำ เพื่อการแก้ไข หรือทำการแทนที่ได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น
6. จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบของเอกสารได้ สะดวก และรวดเร็ว ซึ่งควรจะมีความสามารถที่จะจัดรูปแบบได้รวดเร็ว มีขั้นตอนในการ จัดรูปแบบที่ไม่ยุ่งยาก
7. กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายแบบ หลายขนาด
โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนแปลง และกำหนด รูปแบบของตัวอักษร และขนาดของตัวอักษรได้หลายรูปแบบ รวมทั้งตัวอักษรพิเศษต่าง ๆ ที่ ไม่มีบนแป้นพิมพ์ด้วย