ลักษณะ ของโปรแกรมประมวลผลคำ

ลำดับ

ชื่อ

ทำหน้าที่

1

ตัวควบคุมหน้าต่างของโปรแกรม(Program Window Control)

ควบคุมการทำงานหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ เช่น การซ่อนหน้าต่างการย่อ-ขยายหน้าต่าง และการปิดหน้าต่าง

2

แถบเครื่องมือด่วน(Quick Access Toolbar)

ใช้แสดงคำสั่งของโปรแกรมที่ใช้งานบ่อย เช่น ปุ่มสร้าง ปุ่มเปิดปุ่มบันทึก และปุ่มพิมพ์ เป็นต้น

3

แท็บเมนู (Menu Tab)

แสดงชุดคำสั่งต่าง ๆ ในการทำงานของโปรแกรม

4

แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)

แสดงชื่อเอกสารที่ใช้งานอยู่

5

ปุ่มตัวช่วย (Word Help)

ช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม

6

ปุ่มควบคุมการแสดงแท็บริบบอน(Control Ribbon)

เลือกรูปแบบการ]]]]]]]]ดงของแท็บริบบอน

7

ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม(Control Menu)

จัดการหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดใช้งานอยู่ ประกอบด้วย ปุ่มซ่อนหน้าต่าง ปุ่มย่อ-ขยายหน้าต่าง และปุ่มปิดหน้าต่างโปรแกรม

8

แท็บแฟ้ม (File Tab)

แสดงคำสั่งการจัดการเกี่ยวกับไพล์ เช่น คำสั่งสร้าง เปิด บันทึกพิมพ์ สำเนาเอกสาร กำหนดค่าพื้นฐานต่าง ๆ ของตัวเลือกของโปรแกรม และปิดโปรแกรม เป็นต้น

9

ริบบิน (Ribbon)

แสดงเครื่องมือต่าง ๆ ตามแท็บเมนู

10

แถบเลื่อนแนวตั้ง (Scroll Bar)

ใช้เลื่อนจอภาพขึ้นและลง

11

ไม้บรรทัด (Ruler)

แสดงมาตราส่วนบอกระยะของข้อความทั้งแนวตั้งและแนวนอนกำหนดระยะได้เป็นนิว เซนติเมตร หรือมิลลิเมตร เป็นต้น

12

แถบสถานะ (Status Bar)

ส่วนแสดงสถานการณ์ การทำงานของโปรแกรม เช่น แสดงหน้าที่ทำงาน จำนวนหน้าเอกสารทั้งหมด จำนวนคำทั้งหมด โหมดภาษา มุมมองเอกสาร ย่อ-ขยายหน้าเอกสาร เป็นต้น

บทที่ 2 คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี

1. มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help)

        โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีระบบขอวามช่วยเหลือที่จะคอยช่วยให้ คำแนะนำช่วยเหลือให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหากับการ ใช้งาน หรือสงสัยเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน แทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือคือมือการใช้งานของ โปรแกรม ก็สามารถขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที

2. มีระบบอัตโนมัติ

        โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีควรจะมีระบบอัตโนมัติที่จะช่วยให้ผูใช้สามารถ ทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น เช่น การตรวจสอบคำผิดอัตโนมัติ (Spell) การ จัดรูปแบบอัตโนมัติ (Auto Format) การแก้ไขอัตโนมัติ (Auto Correct) มีระบบใส่ข้อความ อัตโนมัติ ตรวจสอบการสะกดคำผิดได้ทั้งภาษาไทย และอังกฤษ เป็นต้น

3. การใช้ข้อมูลร่วมกันกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้

        โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีความสามารถในการนำงานที่สร้างด้วย โปรแกรมอื่น ๆ มาใช้งานร่วมกับโปรแกรมได้ เช่น การแทรกภาพ อักษรศิลป์ สัญลักษณ์ ผัง องค์กร กราฟ ฯลฯ เป็นต้น นอกจากนี้ควรมีความสามารถในการดึงเอกสารจากโปรแกรม Word Processing อื่น ๆ มาใช้งานในโปรแกรมได้

4. เรียนรู้การใช้งานได้ง่าย

        การเรียนรู้วิธีการใช้งานโปรแกรม ไม่ควรจะต้องใช้เวลานานเกินไปสำหรับการ เรียนรู้ ควรมีบทเรียนช่วยสอน หรือสาธิต (Demo) เกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ ในการใช้งานของ โปรแกรม เพื่อให้สามารถเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว

5. มีระบบการค้นหา และแทนที่คำ

        โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะระบบการค้นหา และการแทนที่คำ เพื่อให้ผู้ใช้ สามารถที่จะทำการค้นหาคำ เพื่อการแก้ไข หรือทำการแทนที่ได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น

6. จัดรูปแบบเอกสารได้สะดวก

        โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบของเอกสารได้ สะดวก และรวดเร็ว ซึ่งควรจะมีความสามารถที่จะจัดรูปแบบได้รวดเร็ว มีขั้นตอนในการ จัดรูปแบบที่ไม่ยุ่งยาก

7. กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลายแบบ หลายขนาด

        โปรแกรมประมวลผลคำที่ดี ควรจะมีคุณสมบัติในการเปลี่ยนแปลง และกำหนด รูปแบบของตัวอักษร และขนาดของตัวอักษรได้หลายรูปแบบ รวมทั้งตัวอักษรพิเศษต่าง ๆ ที่ ไม่มีบนแป้นพิมพ์ด้วย

ลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำคืออะไร

ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลมีอะไรบ้าง

โปรแกรมประมวลผลคำมีโปรแกรมอะไรบ้าง

โปรแกรมประมวลผลคำเหมาะกับงานใด