จัดหน้ากระดาษ excel ให้อยู่ตรงกลาง

การทำงานเอกสารต่างๆ ที่ต้องมีการดูข้อมูลหลายรายการเทียบกัน ถ้าเอกสารมีหลายหน้าก็อาจจะไม่สะดวกเท่าไร เช่น งานอยู่ใน Microsoft Excel มีหลายหน้า จะสั่งปริ้นยังไงให้ออกมาในหน้ากระดาษ A4 เพียงหน้าเดียว เพื่อที่จะดูข้อมูลง่าย ไม่ต้องเปิดไปเปิดมาหลายๆหน้า บทความนี้จะแนะนำวิธีสั่งปริ้น Excel ให้พอดีขนาด A4 แต่ต้องทราบก่อนเลยว่าข้อมูลหลายหน้ารวมมาอยู่ในกระดาษา A4 หน้าเดียวเต็มหน้า ก็จะทำให้ตัวอักษรข้อมูลนั้นมีขนาดเล็กลงไปด้วย

1. ที่หน้าโปรแกรม Microsoft Excel ที่เปิดเอกสารอยู่ ก็ให้คลิก File (ไฟล์) เพื่อจะสั่งปริ้น
2. คลิกเลือกที่ Print (พิมพ์) หลังจากนั้นเราจะเห็นว่ามีข้อมูลหน้าแรกแสดงอยู่ ซึ่งยังไม่ครบทั้งหมด

1. กำหนดขนาดกระดาษเป็น A4 และเลือกว่าจะให้อยู่ในแนวนอนหรือแนวตั้ง

1. คลิกที่ No Scaling (ไม่มีมาตราส่วน) แล้วเปลี่ยนค่าให้เป็น Ffit Sheet on One Page (ทำให้แผ่นงานพอดีกับหนึ่งหน้า)

หลังจากเลือกเสร็จก็จะเห็นว่าข้อมูลที่อยู่ใน Sheet เดียวกันจะมารวมอยู่ในหน้า A4 หน้าเดียว ซึ่งแน่นอนว่าขนาดจะเล็กลงตามจำนวนข้อมูล

คุณสามารถอัปเดตขนาดและระยะขอบของหน้า หรือเปลี่ยนการวางแนวของหน้าให้เอกสารใน Google เอกสารได้

สําคัญ: ฟีเจอร์เหล่านี้ใช้งานไม่ได้กับเอกสารในรูปแบบที่ไม่แบ่งหน้า หากต้องการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ โปรดตรวจสอบว่าเอกสารอยู่ในรูปแบบแบ่งหน้า

เปลี่ยนการตั้งค่าหน้าของเอกสารใน Google เอกสาร

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกไฟล์
   
   การตั้งค่าหน้ากระดาษในแถบเครื่องมือ
3. เลือกแบ่งหน้าที่ด้านบนของหน้าต่างกล่องโต้ตอบ
4. ไปยังการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
   • การวางแนว
   • ขนาดกระดาษ
   • ระยะขอบ
   • สีของหน้า
     • เคล็ดลับ: หากใช้รูปแบบที่ไม่มีการแบ่งหน้า คุณจะอัปเดตสีพื้นหลังได้
5. ทำการเปลี่ยนแปลง
6. คลิกตกลง
   • เคล็ดลับ: คุณสามารถคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับเอกสารใหม่ที่คุณสร้าง

ใช้การวางแนวหน้ากระดาษทั้ง 2 แบบกับเอกสารใน Google เอกสารฉบับเดียว

เอกสาร 1 ฉบับจะใช้ทั้งเลย์เอาต์แนวตั้งและแนวนอนเพื่อปรับให้พอดีกับตาราง แผนภูมิ และกราฟิกที่กว้างขึ้นได้ 

เปลี่ยนการวางแนวของส่วนที่เลือก 

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
2. ไฮไลต์ข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนว
   
    คลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพ
3. เลือกเปลี่ยนหน้ากระดาษเป็นแนวนอนหรือเปลี่ยนหน้ากระดาษเป็นแนวตั้ง 

เปลี่ยนการวางแนวของส่วนใดส่วนหนึ่งหรือหลายส่วน 

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์
2. คลิกตำแหน่งที่ต้องการสร้างหัวข้อหลายรายการ
3. ไปที่แทรก
   
    การแบ่ง
   
    ตัวแบ่งส่วน
4. หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวของส่วน ให้คลิกไฟล์
   
    การตั้งค่าหน้ากระดาษหรือ รูปแบบ
   
    การวางแนวของหน้า
   1. ตั้งค่า "ใช้กับ" เป็น "ส่วนนี้" หากต้องการใช้การวางแนวของหน้ากับส่วนที่เลือกเท่านั้น โปรดใช้ "ส่วนนี้เป็นต้นไป" หากต้องการใช้การวางแนวของหน้ากับส่วนนี้และส่วนถัดไปทั้งหมด
   2. เลือกการวางแนวที่จะใช้
   3. คลิกตกลง

เคล็ดลับ:

• หากต้องการแสดงตัวแบ่งส่วนในเอกสาร ให้คลิกดู
  
   แสดงตัวแบ่งส่วน
• หากต้องการแสดงโครงร่างหน้ากระดาษ ให้คลิกดู
  
   แสดงเลย์เอาต์งานพิมพ์
• คุณยังเปลี่ยนการวางแนวสําหรับทั้งเอกสารได้อีกด้วย โดยคลิกไฟล์
  
  การตั้งค่าหน้ากระดาษ
  
  ใช้กับ: ทั้งเอกสาร

บทความที่เกี่ยวข้อง

• เปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษของเอกสาร: แบ่งหน้าหรือไม่แบ่งหน้า
• ดูวิธีพิมพ์เอกสาร สเปรดชีต หรืองานนําเสนอ
• เปลี่ยนการวางแนว ขนาดกระดาษ และขอบเมื่อพิมพ์สเปรดชีต
• เปลี่ยนขนาดของ Google สไลด์