5. ซอฟต์แวร์สามารถนํามาช่วยในการสร้างและนําเสนอข้อมูลได้อย่างไร

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์นำเสนอ? มันคือ มาก หายากที่จะหาคนที่ไม่ได้นำเสนอที่โรงเรียนหรือที่ทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการขาย TED Talk หรือโครงการเคมี สไลด์และการนำเสนอเป็นส่วนสำคัญของการเติบโตทางวิชาการและวิชาชีพของเราเสมอมา

เช่นเดียวกับสิ่งต่างๆ ในชีวิต วิธีการนำเสนอของเราได้รับการปรับโฉมครั้งใหญ่ ไม่ว่าอะไรก็ตาม ประเภทของการนำเสนอ ที่คุณกำลังทำอยู่ ไม่ว่าจะในสภาพแวดล้อมระยะไกลหรือแบบไฮบริด ความสำคัญและประโยชน์ของซอฟต์แวร์นำเสนอ ปฏิเสธไม่ได้

หากคุณกำลังมองหา คุณสมบัติ การใช้งาน และความท้าทายของซอฟต์แวร์การนำเสนอบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!

• การเปลี่ยนแปลงในด้านซอฟต์แวร์การนำเสนอ
• 7 ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
• 3 ข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
• เทมเพลตฟรี
• เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides

การเปลี่ยนแปลงในด้านซอฟต์แวร์การนำเสนอ

PowerPoint และงานนำเสนอมีความหมายเหมือนกันมานานหลายทศวรรษแล้ว นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีการนำเสนอก่อน PowerPoint; มีกระดานดำ ไวท์บอร์ด โปสเตอร์ที่วาดด้วยมือ ฟลิปชาร์ต และสไลด์สำหรับวัตถุประสงค์ทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีค่อยๆ ช่วยให้บริษัทต่างๆ เปลี่ยนชุดสไลด์ที่วาดด้วยมือด้วยสไลด์ที่สร้างด้วยคอมพิวเตอร์ ซึ่งในที่สุดก็นำไปสู่ ​​PowerPoint ซึ่งเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตลอดกาล เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ PowerPoint ปฏิวัติเกมและตอนนี้ก็มี ทางเลือกมากมาย พัฒนาอุตสาหกรรมในแบบของตัวเอง

PowerPoint และซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกันช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถสร้างชุดสไลด์ดิจิทัลที่มีข้อความและกราฟิกที่แก้ไขได้ ผู้นำเสนอสามารถนำเสนอชุดสไลด์นั้นแก่ผู้ชมได้โดยตรงต่อหน้าพวกเขาหรือผ่านจริง ซูม และซอฟต์แวร์แชร์หน้าจออื่นๆ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ – หนึ่งสไลด์ในการนำเสนอที่ทำบน PowerPoint

คุณพร้อมหรือยังที่จะก้าวไปสู่ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ทันสมัย? ไม่ต้องกังวล ไม่มีที่ไหนใกล้ข่มขู่อย่างที่คุณคิด!

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบข้อดีบางประการของซอฟต์แวร์การนำเสนอที่เป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริงสำหรับผู้นำเสนอและการนำเสนอทั่วโลก

#1 – พวกเขากำลังใช้เครื่องมือภาพ

คุณรู้หรือไม่ว่า 60% ของคนชอบการนำเสนอ เต็มไปด้วยภาพในขณะที่คน 40% บอกว่าจำเป็นต้องรวมพวกเขาด้วยหรือไม่ สไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากเป็นวัตถุโบราณของไดโนเสาร์ที่นำเสนอ วิธีใหม่คือกราฟิก

ซอฟต์แวร์การนำเสนอช่วยให้คุณมีโอกาสมากมายในการแสดงหัวข้อของคุณด้วยความช่วยเหลือจากภาพ เช่น...

• ภาพ
• สี
• กราฟ
• ภาพเคลื่อนไหว
• การเปลี่ยนระหว่างสไลด์
• พื้นหลัง

การเลือกองค์ประกอบนี้เป็นขุมทรัพย์สำหรับผู้นำเสนอแบบดั้งเดิม พวกเขาสามารถช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้อย่างแท้จริงเมื่อคุณนำเสนอ และเป็นตัวช่วยที่ดีในการบอกเล่าเรื่องราวที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอของคุณ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ – การนำเสนอภาพ 3 ประเภทที่สร้างขึ้นด้วย Visme.

#2 – ใช้งานง่าย

ซอฟต์แวร์การนำเสนอส่วนใหญ่ค่อนข้างง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน เดิมเครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบเพื่อเลียนแบบวิธีการนำเสนอสไลด์ของผู้นำเสนอแบบดั้งเดิม และเมื่อเวลาผ่านไป เครื่องมือเหล่านี้ก็ใช้งานง่ายขึ้นเรื่อยๆ

แน่นอนว่าด้วยตัวเลือกการปรับแต่งมากมายที่พวกเขานำเสนอ มีโอกาสที่ผู้นำเสนอมือใหม่อาจถูกครอบงำ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือแต่ละอย่างมักจะมีส่วนช่วยเหลือมากมายและทีมบริการลูกค้าที่สามารถติดต่อได้เพื่อต่อสู้กับปัญหานั้น เช่นเดียวกับชุมชนของผู้นำเสนอคนอื่นๆ ที่พร้อมจะช่วยเหลือในทุกปัญหา

#3 – พวกเขามีเทมเพลต

เป็นมาตรฐานในปัจจุบันสำหรับเครื่องมือการนำเสนอที่จะมาพร้อมกับเทมเพลตที่พร้อมใช้งานหลายแบบ โดยปกติแล้ว เทมเพลตเหล่านี้เป็นสไลด์ที่ออกแบบมาอย่างดีเพียงไม่กี่สไลด์ซึ่งดูยอดเยี่ยม งานเดียวของคุณคือการแทนที่ข้อความและอาจเพิ่มภาพของคุณเอง!

สิ่งเหล่านี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการสร้างเทมเพลตการนำเสนอของคุณตั้งแต่ต้น และสามารถช่วยให้คุณไม่ต้องทนทุกข์กับทุกองค์ประกอบในงานนำเสนอของคุณตลอดทั้งคืน

ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่เป็นที่ยอมรับบางตัวมีเทมเพลตให้เลือกมากกว่า 10,000 แบบ โดยทั้งหมดขึ้นอยู่กับหัวข้อที่แตกต่างกันเล็กน้อย คุณสามารถมั่นใจได้ว่าหากคุณกำลังมองหาเทมเพลตเฉพาะของคุณ คุณจะพบมันในไลบรารีเทมเพลตของ ชื่อใหญ่ในซอฟต์แวร์การนำเสนอ.

#4 - ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ – พวกมันเป็นแบบโต้ตอบ

ก็ไม่ใช่ ทั้งหมด ของพวกเขา แต่สิ่งที่ดีที่สุดคือ!

An งานนำเสนอแบบโต้ตอบ เป็นบทสนทนาที่สร้างบทสนทนาสองทางระหว่างผู้นำเสนอและผู้ฟังโดยให้ผู้นำเสนอสร้างคำถามในการนำเสนอและให้ผู้ฟังตอบคำถามได้จริง

โดยปกติผู้ชมจะ ร่วม การนำเสนอและตอบคำถามโดยตรงจากโทรศัพท์ของพวกเขา คำถามเหล่านี้อาจอยู่ในรูปแบบของโพล, เวิร์ดคลาวด์, ถาม & ตอบ และอื่นๆ และจะแสดงคำตอบของผู้ชมทั้งหมดให้ทุกคนได้เห็น

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ – คำถามที่โพสต์ในการนำเสนอบน AhaSlides พร้อมคำตอบของผู้ฟังทั้งหมดนำเสนอในแผนภูมิโดนัท

การโต้ตอบเป็นหนึ่งในประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของซอฟต์แวร์การนำเสนอ และหนึ่งในเครื่องมือฟรีที่ใหญ่ที่สุดในเกมการนำเสนอแบบโต้ตอบคือ AhaSlides. AhaSlides ให้คุณสร้างงานนำเสนอที่เต็มไปด้วยสไลด์แบบโต้ตอบ ผู้ชมของคุณเพียงแค่เข้าร่วม เสนอแนวคิด และมีส่วนร่วมตลอดการแสดง!

#5 – พวกเขาทำงานจากระยะไกล

ลองนึกภาพการพยายามนำเสนอบางสิ่งแก่ผู้ชมทั่วโลกถ้าคุณ ไม่ได้ ใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอ สิ่งเดียวที่คุณสามารถทำได้คือถือสไลด์ A4 ของคุณไว้ที่กล้องและหวังว่าทุกคนจะได้อ่าน

ซอฟต์แวร์การนำเสนอทำให้กระบวนการทั้งหมดของการแพร่ภาพสไลด์ของคุณไปยังผู้ชมออนไลน์ของคุณ so ง่ายกว่ามาก. คุณเพียงแค่แชร์หน้าจอและนำเสนองานผ่านซอฟต์แวร์ ในขณะที่คุณพูด ผู้ชมของคุณจะสามารถเห็นทั้งคุณและงานนำเสนอของคุณได้อย่างเต็มที่ ทำให้มันเป็นแค่ชีวิตจริง!

เครื่องมือการนำเสนอบางอย่างช่วยให้ผู้ชมเป็นผู้นำ ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถอ่านและดำเนินการผ่านสไลด์ได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องใช้ผู้นำเสนอ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ 'เอกสารประกอบคำบรรยาย' แบบดั้งเดิมพร้อมสำหรับผู้ชมไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

#6 – มันคือมัลติมีเดีย

นอกจากจะดึงดูดสายตาแล้ว ความสามารถในการเพิ่มมัลติมีเดียในงานนำเสนอของเรายังทำให้น่าตื่นเต้นมากสำหรับทั้งคุณและผู้ชมของคุณ

มี 3 สิ่งที่สามารถยกระดับการนำเสนอของคุณได้ไม่สิ้นสุด...

1. GIFs
2. วิดีโอ
3. เสียง

สิ่งเหล่านี้สามารถฝังได้โดยตรงเป็นสไลด์ภายในงานนำเสนอ และคุณไม่จำเป็นต้องข้ามไปมาระหว่างแพลตฟอร์มในขณะที่คุณกำลังพยายามเข้าสู่โฟลว์ของคุณ ช่วยกระตุ้นประสาทสัมผัสของผู้ฟังและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมและสอดคล้องกับผู้นำเสนอ

มีซอฟต์แวร์การนำเสนอหลายประเภทที่ให้คุณเข้าถึงไลบรารี GIF, วิดีโอ และเสียงขนาดใหญ่ และวางลงในงานนำเสนอของคุณได้โดยตรง ปัจจุบันนี้คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย!

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ – คำถามแบบทดสอบเสียงซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอบน AhaSlides

#7 – พวกเขาร่วมมือกัน

ซอฟต์แวร์การนำเสนอขั้นสูงมีการทำงานร่วมกันเพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่ราบรื่น

พวกเขาอนุญาตให้หลายคนทำงานในงานนำเสนอพร้อมกัน และอนุญาตให้สมาชิกแต่ละคนส่งงานนำเสนอให้กันเพื่อแก้ไขในเวลาของตนเอง

ไม่เพียงเท่านั้น แต่แพลตฟอร์มการนำเสนอแบบโต้ตอบบางส่วนยังให้คุณทำงานร่วมกับผู้ดูแลของคุณเองได้ ซึ่งสามารถมั่นใจได้ว่าคำถามที่คุณได้รับในการถาม & ตอบนั้นอร่อยเพียงพอ

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันเช่นนี้ได้รับการพัฒนาเพื่อช่วยสร้างและนำเสนอ การนำเสนอของทีม มีประสิทธิภาพมากขึ้น

3 ข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอ

ประโยชน์ทั้งหมดของซอฟต์แวร์นำเสนอนั้นมีข้อเสียอยู่ นอกจากนี้ยังมีความท้าทายบางประการที่คุณต้องระวังเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอสำหรับการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

1. ลงน้ำ – ข้อผิดพลาดที่ผู้นำเสนอมักกระทำกับการนำเสนอคือเพื่อ ใส่เอฟเฟกต์มัลติมีเดียมากเกินไป. มันค่อนข้างง่ายที่จะทดลองเมื่อนำเสนอด้วยตัวเลือกมากมาย และคุณอาจจะจมลงในสไลด์ที่มีเอฟเฟกต์ แอนิเมชั่น และการปรับแต่งฟอนต์มากเกินไป สิ่งนี้ทำให้จุดประสงค์หลักของการนำเสนอของคุณเจือจางลง – เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมและช่วยให้พวกเขาเข้าใจหัวข้อของคุณ
2. ยัดเยียด – ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณสามารถทำทุกอย่างให้เล็กลงได้ คุณอาจประสบกับสิ่งล่อใจที่จะ อัดสไลด์ของคุณด้วยข้อมูล. แต่นอกเหนือจากการเติมข้อมูลให้ผู้ชมของคุณมากขึ้นแล้ว มันยากขึ้นมากสำหรับพวกเขาที่จะเอาสิ่งที่มีความหมายออกไป ไม่ใช่แค่นั้น สไลด์ที่มีเนื้อหาจำนวนมากยังดึงความสนใจจากผู้ชมของคุณ ซึ่งทำให้ยากต่อการให้พวกเขาดูสไลด์ของคุณตั้งแต่แรก เป็นการดีกว่าที่จะใส่ความคิดหลักของคุณเป็นหัวข้อหรือหัวข้อย่อยบนสไลด์และอธิบายรายละเอียดผ่านคำพูดของคุณ ดิ กฎ 10-20-30 สามารถช่วยเรื่องนี้ได้จริงๆ
3. ปัญหาด้านเทคนิค – ความกลัวของคนพาลทุกที่ – เกิดอะไรขึ้นถ้าคอมพิวเตอร์ของฉันพัง เป็นข้อกังวลที่ถูกต้อง คอมพิวเตอร์เคยพังหลายครั้งก่อนหน้านี้ และปัญหาด้านเทคโนโลยีที่อธิบายไม่ได้อื่นๆ เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่เลวร้ายที่สุด อาจเป็นการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียร ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ หรือไฟล์ที่คุณสาบานว่าแนบมา เกิดความสับสนได้ง่าย เราจึงแนะนำให้คุณมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและสำรองข้อมูลบันทึกย่อของคุณเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

ตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอแล้ว การสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ชมครั้งต่อไปจะเป็นเรื่องง่ายๆ อย่างไม่มีขีดจำกัด จนกว่าคุณจะทำเช่นนั้น ตรวจสอบความหลากหลายของ เทมเพลตแบบโต้ตอบ มีให้ที่ AhaSlides และใช้งานฟรีเพื่อสร้างงานนำเสนอที่อัดแน่นไปด้วยพลังครั้งต่อไปของคุณ

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides

นอกจากประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอแล้ว มาดู:

• การนำเสนอแบบโต้ตอบ
• เคล็ดลับการนำเสนอ
• กฎ 5/5/5

ซอฟต์แวร์สามารถนำมาช่วยในการสร้างและนำเสนอข้อมูลได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์สามารถนํามาใช้ในการประมวลผลข้อมูลได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ใดเหมาะที่จะใช้ร่วมกับซอฟต์แวร์นำเสนอข้อมูล

ซอฟต์แวร์ในข้อใดนิยมนำมาใช้ในการออกแบบและนำเสนอผลงานได้