หมายเหตุ: หากไฟล์มีความคิดเห็นถึงจํานวนสูงสุดแล้ว คุณจะทําสําเนาไฟล์ได้โดยไม่ต้องคัดลอกความคิดเห็นใดๆ
ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน
Excel:
ส่งเป็นไฟล์แนบ
ชีต:
ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน
Excel 2013
Excel 2010
หากต้องการติดตามการสนทนาที่ยาวเกินไปสำหรับความคิดเห็น ให้ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันจากชีตโดยตรง
1. คลิกไฟล์ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำผู้ทำงานร่วมกันออกจากอีเมล ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว
- เพิ่มเรื่องและข้อความ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งสำเนาของอีเมลให้ตัวเอง ให้เลือกช่องส่งสำเนา
- คลิกส่ง
เปลี่ยนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าหรือตั้งชื่อเวอร์ชัน
หากเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีต ให้ดูและกู้คืนเวอร์ชันที่ผ่านมา
ชีต: วิธีดูหรือกู้คืนเวอร์ชัน
1. คลิกไฟล์ประวัติเวอร์ชันดูประวัติเวอร์ชัน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดูเฉพาะเวอร์ชันที่มีชื่อในรายการ ให้คลิกแสดงเฉพาะเวอร์ชันที่มีชื่อ
- คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
ชื่อของบุคคลที่แก้ไขเอกสาร สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว- (ไม่บังคับ) หากต้องการทำให้เวอร์ชันที่ใช้งานอยู่เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกกู้คืนเวอร์ชันนี้
วิธีตั้งชื่อเวอร์ชันมีดังนี้
1. เลือกไฟล์ประวัติเวอร์ชันตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน
- ป้อนชื่อและคลิกบันทึก
สร้างตัวกรองและมุมมองตัวกรองข้อมูล
Excel:
ข้อมูลตัวกรอง
ชีต:
ตัวกรองและมุมมองตัวกรอง
Excel 2013
Excel 2010
หากต้องการกรองข้อมูลในสเปรดชีต ให้สร้างตัวกรอง หากต้องการตัวกรองที่ไม่มีผลต่อมุมมองของบุคคลอื่น ให้สร้างมุมมองตัวกรอง
วิธีสร้างตัวกรองมีดังนี้
1. เลือกช่วงของเซลล์
- คลิกข้อมูลสร้างตัวกรอง
- ไปที่ด้านบนของช่วงและคลิกตัวกรอง เพื่อดูตัวเลือกตัวกรอง
วิธีการสร้างมุมมองตัวกรอง
1. คลิกเซลล์ที่มีข้อมูล
- คลิกข้อมูลมุมมองตัวกรองสร้างมุมมองตัวกรองใหม่
- คลิกรายการและเลือกข้อมูลที่ต้องการกรองในส่วนหัวของคอลัมน์ หรือป้อนข้อความเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการกรองในช่องค้นหา
- คลิกตกลง
- ป้อนชื่อสำหรับมุมมองตัวกรองในช่องชื่อ
- คลิกข้อมูลมุมมองตัวกรองเพื่อเปิดมุมตัวกรองตลอดเวลา
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อจัดเรียงและกรองข้อมูลและ
ปกป้องเนื้อหา
Excel:
ปกป้องแผ่นงานหรือสมุดงาน
ชีต:
แผ่นงานและช่วงที่ป้องกันไว้
Excel 2013
Excel 2010
หากมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนในสเปรดชีต คุณจะจำกัดไม่ให้ผู้ใช้อัปเดตเนื้อหานั้นได้
1. เปิดแผ่นงานและคลิกข้อมูล > แผ่นงานและช่วงที่ป้องกันไว้
- คลิก +เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง
- คลิกช่วงเพื่อป้องกันช่วงของเนื้อหา หรือแผ่นงานเพื่อป้องกันแผ่นงานทั้งหมด
- คลิกตั้งค่าสิทธิ์และเลือกว่าจะแสดงคำเตือนหรือจำกัดบุคคลที่แก้ไขเนื้อหาได้
- คลิกเสร็จสิ้น
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปกป้องเนื้อหาในสเปรดชีต
จำกัดการแชร์ ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอก
Excel:
เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
ชีต:
จำกัดตัวเลือกการแชร์
Excel 2013
Excel 2010
หากมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนในสเปรดชีต คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาได้
- คลิกแชร์ที่ด้านบนของสเปรดชีต
- คลิกขั้นสูงที่ด้านล่าง
- เลือกช่องปิดตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้มีสิทธิ์อ่าน
- คลิกเสร็จสิ้น
กำหนดวันที่หมดอายุสำหรับการแชร์
ชีต: ตั้งค่าวันที่หมดอายุของการแชร์
เมื่อทำงานกับบุคคลภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้าหรือเอเจนซี คุณอาจต้องการจำกัดการเข้าถึงไฟล์บางรายการเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว
วิธีการออกจากโปรแกรม Microsoft Excel มีกี่วิธี อะไรบ้าง
ในการออกจากโปรแกรม Excel สามารถดาเนินการดังนี้ 1. คลิกเมนูFile -> เลือกคาสั่ง Exit หรือ กดปุ่ม Alt + F4 หรือคลิกปุ่มควบคุมโปรแกรม เพื่อปิดโปรแกรม รูปที่4 การออกจากโปรแกรม Excel. 5. การสร้างงานใหม่
ฟังก์ชั่น Excel มีอะไรบ้าง
Excel ฟังก์ชันทางสถิติ เพื่อสรุปข้อมูล.
ฟังก์ชัน SUM - สำหรับการหาผลรวม.
ฟังก์ชัน AVERAGE – สำหรับการหาค่าเฉลี่ย.
ฟังก์ชัน COUNT - สำหรับการนับข้อมูลที่เป็นตัวเลข.
ฟังก์ชัน COUNTA - สำหรับการนับข้อมูลที่เป็นทั้งตัวเลข ข้อความ.
ฟังก์ชัน COUNTBLANK - สำหรับการนับข้อมูล Cell ที่ว่าง.
ฟังก์ชัน MAX - หาค่าสูงสุด.
Excel มีกี่ระดับ
ความหมาย เริ่มต้นด้วย Excel 2007 สูตรสามารถมีระดับการซ้อนได้ถึง 64 ระดับ แต่ใน Excel 97-2003 ระดับการซ้อนสูงสุดคือ 7 ระดับเท่านั้น
Pivot Table เหมาะสําหรับใช้ทําอะไร
PivotTable เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการคํานวณ สรุป และวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้คุณเห็นการเปรียบเทียบ รูปแบบ และแนวโน้มในข้อมูลของคุณ PivotTable จะทํางานแตกต่างกันเล็กน้อย โดยขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้เพื่อเรียกใช้ Excel. Windowsเว็บMac.