ตัวอย่าง การ เขียน หน้า ซอง จดหมาย

หากต้องการพิมพ์ที่อยู่บนซองจดหมาย สามารถทำตามขั้นตอนนี้ได้เลยค่ะ

1. กดที่หน้ารวมของเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ฯลฯ

2. กด tick box เลือกหน้าเอกสารที่เป็น “ชื่อลูกค้า” ที่ต้องการจ่าหน้าซอง

3. กด “เพิ่มเติม” >> เลือกจ่าหน้าซอง

4. เมื่อกดแล้วที่อยู่ของลูกค้าจะอยู่ที่กลางซองค่ะ

บทความนี้ร่วมเขียนโดยเหล่าบรรณาธิการและนักวิจัยที่ผ่านการฝึกฝนมาเพื่อความถูกต้องและครอบคลุมของเนื้อหา

ทีมผู้จัดการด้านเนื้อหาของวิกิฮาว จะตรวจตราผลงานจากทีมงานด้านเนื้อหาของเราเพื่อความมั่นใจว่าบทความทุกชิ้นได้มาตรฐานตามที่เราตั้งไว้

บทความนี้ถูกเข้าชม 25,875 ครั้ง

ถ้าคุณต้องส่งจดหมายไปประเทศอังกฤษ คุณจำเป็นที่จะต้องจ่าหน้าซองจดหมายให้ถูกต้องเพื่อที่จดหมายจะได้ส่งไปถูกที่หมายปลายทาง โดยที่จ่าหน้าซองนั้นต้องเขียน ชื่อ ที่อยู่ และรหัสไปรษณีย์ของผู้รับที่ด้านล่างซ้ายของซองจดหมาย และยังต้องติดแสตมป์บนซองจดหมายให้ถูกต้องก่อนส่งจดหมายด้วย

1. เขียนชื่อและที่อยู่ที่ด้านล่างซ้ายของซองจดหมาย. ในการเขียนจดหมายส่งไปยังประเทศอังกฤษนั้น ข้อมูลของผู้รับมักจะอยู่ที่ด้านล่างซ้ายของซองจดหมายมากกว่าตรงกลาง ควรพิมพ์ตัวหนังสือและตัวเลขให้ใหญ่และชัดเจนเพื่อให้บุรุษไปรษณีย์อ่านง่าย
2. เว้นที่ด้านล่างของซองจดหมายไว้พอประมาณเพื่อที่จะได้เขียนข้อมูลอื่นๆ ต่อ เช่น ที่อยู่ของผู้รับ และอย่าลืมใส่คำนำหน้าชื่อถ้าเป็นจดหมายทางการ
   • ตัวอย่างเช่น บรรทัดแรกควรมีหน้าตาประมาณนี้ : Dr. Martin Strange
   • คำนำหน้าชื่อ เช่น Mr., Mrs., Ms., Miss, Master, Dr. และ Esq.
3. ถ้าคุณไม่ได้จะส่งจดหมายถึงที่อยู่อาศัยแต่จะส่งถึงบริษัทหนึ่ง คุณควรใส่ชื่อบริษัทเอาไว้ใต้ชื่อผู้รับด้วย ชื่อบริษัทจะช่วยให้บุรุษไปรษณีย์รู้ปลายทางของจดหมายที่คุณตั้งใจจะส่งถึง
   • ตอนนี้จดหมายควรจะมีหน้าตาประมาณนี้ : Dr. Martin Strange ABC Company
4. เขียนชื่อถนนหรือเลขตู้รับจดหมายของผู้รับใต้ชื่อผู้รับ. ชื่อถนนและบ้านเลขที่ควรอยู่ใต้ชื่อผู้รับถ้าคุณจะส่งจดหมายถึงที่อยู่อาศัย แต่ถ้าจะส่งไปยังตู้รับจดหมายให้เขียนเลขตู้รับจดหมายแทน
   • เลขตู้รับจดหมายมีหน้าตาประมาณนี้ “P.O. Box 888”
   • ถ้าจะส่งจดหมายถึงบริษัท ให้เขียนชื่อถนนข้างใต้ชื่อบริษัท
   • ตอนนี้จดหมายควรจะมีหน้าตาประมาณนี้ : Dr. Martin Strange ABC Company 432 Chapel Street
5. ระบุชื่อเมืองและรหัสไปรษณีย์ข้างใต้ชื่อถนน. เขียนชื่อเต็มของเมืองลงไป จากนั้นให้เว้นวรรคแล้วเขียนรหัสไปรษณีย์ต่อโดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายวรรคตอนตามหลัง ถ้าเขาไม่ได้ให้รหัสไปรษณีย์ตอนที่ขอที่อยู่มา คุณสามารถค้นหาออนไลน์เองได้ที่ //www.royalmail.com/find-a-postcode.
   • ตัวอย่างเมืองใหญ่ๆ ในอังกฤษ เช่น London, Manchester และ Liverpool
   • จดหมายควรจะมีหน้าตาประมาณนี้ : Dr. Martin Strange ABC Company 432 Chapel Street Manchester WIP 6HQ
6. บรรทัดสุดท้ายของที่อยู่ควรเขียนชื่อประเทศที่คุณจะส่งจดหมายไป และในกรณีนี้คือประเทศอังกฤษ โดยชื่อประเทศจะช่วยให้ไปรษณีย์รู้ว่าจะต้องส่งจดหมายไปที่ประเทศไหน
   • ที่อยู่เต็มๆ ควรมีหน้าตาประมาณนี้ : Dr. Martin Strange ABC Company 432 Chapel Street Manchester WIP 6HQ England โฆษณา

• เขียนที่อยู่ส่งกลับของคุณที่ด้านหลังของซองจดหมาย. เขียนชื่อ ที่อยู่ ชื่อเมือง และรหัสไปรษณีย์ที่ด้านหลังของจดหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้จดหมายกลับคืนมาถ้าจดหมายนั้นส่งไปไม่ถึงปลายทางที่ตั้งใจไว้
• ถ้าคุณอยู่ที่สหรัฐอเมริกา ให้คุณซื้อแสตมป์ Forever Global. ถ้าคุณอยู่ที่สหรัฐอเมริกา คุณต้องใช้แสตมป์ Forever Global ในการส่งจดหมายไปต่างประเทศ โดยแสตมป์นั้นมีราคา $1.15 ใช้ได้กับทุกๆ จดหมายที่หนักน้อยกว่า 28 กรัม และใช้เพียง 1 แสตมป์ต่อ 1 จดหมาย
• ถ้าจดหมายของคุณหนักกว่า 28 กรัม คุณควรนำจดหมายไปยังที่ทำการไปรษณีย์
• นำจดหมายไปยังที่ทำการไปรษณีย์ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าต้องส่งจดหมายอย่างไร. ให้นำจดหมายไปยังที่ทำการไปรษณีย์ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่สหรัฐอเมริกา ที่ทำการไปรษณีย์จะชั่งน้ำหนักของจดหมายแล้วบอกค่าใช้จ่ายในการส่งไปยังประเทศอังกฤษแก่คุณ

ไปส่งจดหมายที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือหย่อนลงในตู้ไปรษณีย์. จดหมายอาจใช้เวลา 1-2 อาทิตย์จึงจะถึงผู้รับในประเทศอังกฤษ ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหน

วิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษซองจดหมายสำหรับพิมพ์

วิธีตั้งค่าเพื่อพิมพ์หน้าซองจดหมาย

1.เปิดโปรแกรม Microsoft Word

2.เลือกตรงแถบเมนู ไปที่ Layout

3.กดตรงมุม เพื่อให้ขึ้นกล่อง set up

จะเจอหน้าต่างแบบนี้

4.เลือกไปที่ paper

5.ดูที่ Paper size -ช่องแรก ให้เลือกเป็น ‘Custom Size’ -ช่อง Width ให้ใส่ความกว้างของซอง -ช่อง Height ให้ใส่ความสูงของซอง

****ตัวอย่างการระบุความกว้างและสูงของซองจดหมาย

6.ปรับขอบกระดาษ (Margins) **ในส่วนนี้สามารถปรับได้ตามใจชอบ** (ที่เหมาะสมคือเว้นด้านบนไว้ 1.2”ด้านล่างเว้นไว้ 0.8”ส่วนด้านข้างเว้นไว้1”ทั้งสองด้าน)

7.พิมพ์ชื่อ - ที่อยู่ที่ต้องการ ยกตัวอย่างเช่น...

แนวนอน แนวตั้ง

8.วิธีการPrint -นำหน้าที่ต้องการปริ้นท์ไว้ด้านบน -นำด้านที่มีฝาซองเข้าหาปริ้นท์เตอร์ **ทั้งซองแนวตั้งและแนวนอน สามารถปริ้นท์ได้วิธีเดียวกัน**