เมื่อพูดถึงโปรแกรมสำนักงาน เชื่อว่าน้อยคนมากที่จะไม่เคยได้ยินชื่อ 3 ทหารเสืออย่าง Word, Excel, PowerPoint โปรแกรมสำเร็จรูปจากค่ายพี่ใหญ่ Microsoft ที่ครองตลาดมาอย่างยาวนาน ถึงแม้ว่าปัจจุบันจะมีผลิตภัณฑ์หลากหลายค่ายออกมาสู้ แต่ก็ยังไม่สามารถล้มยักษ์ได้ เพราะ Microsoft แทรกซึมเข้าไปเป็นส่วนหนึ่งของระบบการทำงานไปแล้ว โดยเฉพาะชุดโปรแกรมสำนักงาน ที่เรียกเต็มยศว่า Microsoft Office
บทความนี้จะพาไป Recap โปรแกรมในตระกูล Microsoft Office สั้นๆ และทำความรู้จักให้ลึกซึ้งอีกมุมว่าจริงๆ แล้วโปรแกรมเหล่านี้ไม่ได้มีไว้แค่ใช้ทำงานอยู่ในออฟฟิศ แต่ยังสามารถพาคุณท่องโลกไปได้ไกลกว่านั้น
แม้ว่าจะมีโปรแกรมตัวเลือกมากมายเกิดขึ้นอยู่เรื่อย ๆ แต่ความนิยมของ Microsoft Office ก็ไม่ได้แผ่วลง เพราะตัวเลขทางสถิติจากเว็บไซต์ Statista บอกเราว่าตั้งแต่ช่วงเฟสแรกที่โลกต้องเจอกับโรคระบาด COVID-19 เปลี่ยนการใช้ชีวิตและการทำงานของคนทั่วโลกไปเป็นแบบ Work from Home ในปีนั้นมีผู้ใช้บริการ Office 365 (ชื่อเดิมก่อนเปลี่ยนเป็น Microsoft 365) อยู่ที่ 258 ล้านยูเซอร์ หรือเพิ่มขึ้นราวๆ 21% จากปีก่อนหน้า และเมื่อสถานการณ์ดีขึ้น ความคล่องตัวของการทำงานแบบ Work form Anywhere หรือ Hybrid กลายเป็นรูปแบบการทำงานใหม่ไปแล้วในปัจจุบัน ซึ่งส่งผลให้ Microsoft 365 เป็นเจ้าของส่วนแบ่ง Market Share เกือบครึ่งหนึ่งของตลาดโปรแกรมสำนักงานทั้งหมด
3 ซอฟต์แวร์เรือธง คืออะไร ใช้ทำอะไร
Microsoft Word คือ โปรแกรมประยุกต์สำหรับการปรับแต่งและสร้างเอกสาร เช่น หนังสือ จดหมาย รายงาน มีเครื่องมือที่ออกแบบมาครบครันสำหรับใช้จัดการเกี่ยวกับตัวอักษร และจัดการหน้ากระดาษ ซึ่งความนิยมของไมโครซอฟต์เวิร์ดก็มีตั้งแต่ใช้พิมพ์ข้อความง่ายๆ เพื่อปริ้นออกมาใช้งาน เขียนรายงาน ไปจนถึงเขียนเล่มวิทยานิพนธ์ที่ได้ใช้ฟังก์ชันแบบ Advance ขึ้น เรียกได้ว่าตั้งแต่ก้าวเข้าโรงเรียน จนออกไปทำงาน ไม่น่าจะมีใครไม่เคยได้สัมผัสการใช้งาน MS Word
Microsoft Excel คือ โปรแกรมสำหรับการจัดทำตารางสถิติ การคำนวณ และการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ในรูปแบบของตารางหรือสเปรดชีต มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูล คำนวณตัวเลข และสร้างกราฟเพื่อแสดงข้อมูลที่ได้ ถึงแม้ว่าการใช้งาน Excel ในพาร์ทของการเรียนอาจจะค่อนข้างจำกัด ไม่ได้แพร่หลายนัก เพราะไม่ใช่ทุกโรงเรียน หรือทุกคณะที่จะมีสอน แต่ก็ใช่ว่าโปรแกรมเอ็กเซลจะไม่ได้รับความนิยม เพราะความจริงแล้วสกิลการใช้ Excel แทบจะเป็นสิ่งที่นายจ้างฝั่ง Business และ Analytics ส่วนใหญ่มองหาจากพนักงาน เป็นเครื่องมือที่จำเป็นต่อการทำงานจริงๆ เมื่อไม่ได้เป็นสูตรบังคับในห้องเรียน แต่ตลาดแรงงานต้องการ เลยส่งผลทำให้คนที่ใช้ Excel เป็นในสำนักงาน แทบจะกลายเป็นเทพในองค์กรไปเลย
Microsoft PowerPoint คือ โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ หรือที่เรียกกันติดปากว่า “ทำพรีเซนต์” ลักษณะเป็นเหมือนผืนผ้าสำหรับใส่ข้อมูลลงไปได้หลากหลาย format เช่น ข้อความ ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ เสียง เพื่อสนับสนุนการนำเสนอให้มีความน่าสนใจ ทำได้ตั้งแต่พื้นฐานการนำเสนอง่ายๆ ไปจนถึงเทคนิคการพรีเซนต์แบบมืออาชีพ
3 โปรแกรมนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งในโปรแกรมตระกูล Office ที่เชื่อว่าหลายคนน่าจะรู้จักกันเป็นอย่างดี ยังมีอีกหลายโปรแกรมที่อยู่ภายใต้ผลิตภัณฑ์ Office เช่น Outlook สำหรับใช้รับส่งและจัดการอีเมล Access สำหรับใช้จัดการฐานข้อมูลจำนวนมาก
ใบรับรองทักษะการใช้งาน Microsoft Office Specialist Certification
เมื่อโปรแกรมสำนักงานเหล่านี้อยู่คู่ออฟฟิศมาอย่างยาวนาน ไม่ว่าไปอยู่ที่ไหนก็ต้องมีรีเควสเรียกร้องให้พนักงานมีพื้นฐานการทำงานโปรแกรมเหล่านี้ แต่ปัญหาคือคำว่า “พื้นฐานการใช้งาน” ที่ว่าเนี่ยมันคืออะไร ต้องใช้งานได้ถึงระดับไหน ถึงจะเรียกว่าเป็นมาตรฐาน ดังนั้น Microsoft จึงร่วมกับ Certiport ออกแบบวิธีการวัดทักษะที่เป็นมาตรฐานสำหรับใช้งานได้ทั่วโลก ภายใต้ชื่อ Microsoft Office Specialist Certification เพื่อรับรองทักษะการใช้งานโปรแกรมให้กับผู้ที่ผ่านการทดสอบ สามารถใช้มาตรฐานนี้ยืนยันความสามารถของตนเองได้ทั่วโลก เพราะออกใบรับรองโดย Microsoft มี Digital Badge สำหรับนำไปแชร์ใส่ในโปรไฟล์ หรือช่องทาง Social Media ได้สะดวก
ตัวอย่างใบรับรองทักษะ MOS
ตัวอย่าง Digital Badge
เมื่อโปรแกรมออฟฟิศ ไม่ได้ผูกติดแค่ใช้ในสำนักงาน
ที่ผ่านมาเรามักคุ้นชินว่าการใช้โปรแกรมสำนักงานมีไว้สำหรับการทำงานเอกสารเท่านั้น Excel ใช้สำหรับสายงานบัญชี หรืองานขายที่ต้องคำนวณตัวเลข Word ใช้สำหรับพิมพ์รายงาน ทำเอกสารราชการ PowerPoint เอาไว้ให้ครูใช้สำหรับทำเนื้อหาการสอน หรือไว้ทำ Presentation เสนอลูกค้าเท่านั้น ที่จริงแล้วคำตอบแบบนี้ก็ถือว่าถูกต้อง แต่ก็ยังไม่ใช่ทั้งหมด ด้วยจุดประสงค์ของโปรแกรม มันถูกออกแบบมาเพื่อให้ทำอย่างนั้น แต่เมื่อโลกบูรณาการเข้าหากัน วิธีการใช้งานแบบเดิมๆ ก็ถึงเวลาต้องเปลี่ยนให้ร่วมสมัยมากขึ้น
และจากการต่อสู้ฟาดฟันในตลาดโปรแกรมสำเร็จรูปหรือแอปพลิเคชันสำนักงาน ในปี 2020 Microsoft จึงงัดกลยุทธ์เพื่อยกระดับให้โปรแกรม Excel ไม่ได้เป็นแค่ Spreadsheet ไว้ทำงานอีกต่อไป แต่เปลี่ยนให้กลายเป็นเกม Esports เพื่อดึงให้ผู้ใช้งานทั้งหน้าเก่า หน้าใหม่ ลงเล่นในสนามการแข่งขันที่มีชื่อว่า Excel Speed Run และในปี 2021 ก็มีคนไทยคว้ารางวัลระดับโลกในรายการนี้ไปเรียบร้อย
เวทีแข่งขัน MOS Olympic Thailand Competition
ก่อนที่จะมีเวทีแบบบุคคลทั่วไป ยังมีอีกหนึ่งสนามแข่งที่เดินทางสนับสนุนเยาวชนไทยมาอย่างยาวนาน ชื่อว่า MOS Olympic Thailand Competition (M-O-S อ่านว่า มอส) เป็นการแข่งขันการใช้งานโปรแกรมสำนักงาน Word, Excel, PowerPoint สำหรับเยาวชนอายุ 15-21 ปี เพื่อหาตัวแทนประเทศไทยไปสู้ต่อในเวทีระดับโลกที่มีชื่อว่า Microsoft Office Specialist World Championship
จุดประสงค์เพื่อผลักดันให้เยาวชนมีทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งเป็นเครื่องมือพื้นฐานที่สำคัญในการทำงาน ได้รับการการันตีทักษะด้วยใบรับรองมาตรฐานสากล และสนับสนุนให้เยาวชนได้ค้นพบความสามารถ ความสนใจของตนเอง และพัฒนาความสามารถนั้นอย่างเต็มประสิทธิภาพ เพิ่มโอกาสในการได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ผ่านกิจกรรมร่วมกับเยาวชนทั้งในประเทศไทย และร่วมกับเยาวชนจากประเทศอื่นๆ ทั่วโลก
เยาวชนไทยบนเวทีโลก
เมื่อพื้นฐานทักษะรวมเข้ากับความมุ่งมั่น และการติวเข้มเตรียมพร้อม ก็ส่งผลให้เยาวชนไทยคว้ารางวัลในเวทีระดับโลกมาโดยตลอด จุดเริ่มต้นของการส่งตัวแทนเข้าร่วมแข่งขันในปี 2003 จนถึงการแข่งขันปีล่าสุด สองทศวรรษที่ผ่านมาเด็กไทยคว้ารางวัลแชมป์โลกมาได้ 8 รางวัล รองชนะเลิศอันดับ 1 จำนวน 7 รางวัล รองชนะเลิศอันดับ 2 จำนวน 3 รางวัล และผ่านเข้ารอบ 10 คนสุดท้ายได้ถึง 19 รายการ
ในปี 2023 ตัวแทนเยาวชนไทยคว้ารางวัลกลับมาได้อีก 2 รายการ คือ
- รางวัลรองชนะเลิศอันดับ 1 นายนพณัฐ ฉลวย มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี โปรแกรมแข่งขัน Microsoft PowerPoint 2016
- รางวัลรองชนะเลิศอันดับ 2 นายทรงกลด เพชรจำรัส มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี โปรแกรมแข่งขัน Microsoft Excel 2019
รองชนะเลิศอันดับ 1 โปรแกรมแข่งขัน Microsoft PowerPoint 2016
รองชนะเลิศอันดับ 2 โปรแกรมแข่งขัน Microsoft Excel 2019
เข้าร่วมแข่งขันเวทีประเทศไทย
เวที MOS Olympic Thailand Competition ปี 2024 จะมีขึ้นในวันเสาร์ที่ 16 และอาทิตย์ที่ 17 มีนาคม 2567 ณ มหาวิทยาลัยศรีปทุม เป็นการแข่งขันการใช้งานโปรแกรมในเวอร์ชัน 2019 ซึ่งผู้เข้าแข่งขันจะต้องเลือกโปรแกรมที่จะลงแข่งได้เพียง 1 โปรแกรม หากใครยังไม่มั่นใจว่าจะลงแข่งรายการไหนดี สามารถเข้าคลาสอบรมเพื่อเรียนรู้การใช้งานจากทีมโค้ชผู้อยู่เบื้องหลังความสำเร็จของเหล่าตัวแทนเยาวชน ทดสอบวัดทักษะมาตรฐานสากลเพื่อเช็คตัวเองก่อนเลือกโปรแกรมแข่งขันที่เหมาะสมได้
จุดด้อยของ Microsoft Office 365 มีอะไรบ้าง
ข้อเสียของการบริการ Office 365.
ค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน.
มีข้อจำกัดในการใช้งานบ้าง เมื่อเทียบการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ (ความสามารถบางอย่าง อาจหายไป).
ความเร็วในการใช้งาน อาจลดลงไปบ้าง.
มีการอัพเดทโปรแกรมค่อนข้างบ่อย อาจทำให้ผู้ใช้งานสับสนบ้าง.
Office 365 กับ Microsoft Office ต่างกันอย่างไร
Microsoft Office 365 แตกต่างกับ Microsoft Officeดังนี้Office 365 ท างานเฉพาะบน Browser สามารถใช้แอปพลิเคชัน Office ต่างๆ และสามารถใช้ได้ หลายอุปกรณ์ ซึ่งรวมถึงพีซี Mac แท็บเล็ต Android iPad และ iPhone นอกจากนี้ Office 365 ยังช่วยให้คุณ ได้รับบริการต่างๆ เช่น การจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ด้วย OneDrive และนาทีการใช้งาน Skype.
Microsoft Office มีกี่เวอร์ชั่น ได้เเก่เวอร์ชั่นใดบ้าง
เป็นชุด Microsoft Office (ไมโครซอฟ ออฟฟิศ) เพียงอย่างเดียว โดยชุด Office มีการปรับปรุงและพัฒนามาอย่างยาวนาน เช่น Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019 และล่าสุด Office 2021 โดยเป็นรูปแบบที่มีการซื้อครั้งเดียว (Perpetual) ไม่ต้องจ่ายรายปี โดยจะประกอบไปด้วยชุด Outlook, Word, Excel, ...
Office 365 มีถาวรไหม
Office LTSC คือ Microsoft 365 เวอร์ชันถาวรล่าสุดของลูกค้าเชิงพาณิชย์และลูกค้าภาครัฐ ซึ่งเป็นสิทธิการใช้งานบนอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งานแบบซื้อ “ถาวร” ครั้งเดียวได้บนทั้งสองแพลตฟอร์ม (Windows และ Mac) เช่นเดียวกับ Office 2019 เวอร์ชันก่อนหน้า Office LTSC จะมี Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (Windows เท่านั้น ...